《卓有成效的管理者》—掌握自己的时间

最近有好几本书要读，还有社群的作业要打卡，还有家庭生活之事要兼顾，感觉时间不够用。

如何解决这个问题，赶紧向优秀的管理大师取经。我拿出了彼得•德鲁克的《卓有成效的管理者》，在第2章中，找到了“掌握自己的时间”，对照检查，学习大师总结的理念及方法。

第二章 掌握自己的时间
标签：自我管理#时间管理

【书中原文】
有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后再将可“自由运用”的时间，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤是管理者有效性的基础：记录时间、管理时间和统一安排时间。

有效的管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间，但是人却往往最不善于管理自己的时间。

【概念转述】
完成一件事，第一步不是做任务计划分解，而是做时间分配。

搞清楚自己的时间用在了什么地方，然后再去管理时间，统一使用大块时间打歼灭战。

【个人体验】
我们每天都要应付工作上的事，家庭的事，自我成长的事，钱财、人力等资源都可以再生，但时间无法再生和复制。今天过去了，就没有今天了。时间是最特殊、无可替代和不可或缺的资源。

是不是做好工作计划，家庭计划，自我成长计划就可以了呢？不，首先我们看清楚自己的时间都花在哪里了。看清了以往的时间分配，才能有效分配现有时间。

【行动指引】

01 记录时间去哪儿了

要管理好自己的时间，“不是靠回忆，而是要靠记录。”
动作1
以往晚上的复盘并不准确，所以白天做完一件事时，立即拿出手机或本子记录，而不能事后凭记忆补记。

动作2
检测自己的时间去向。具体方法是：记录其时间耗用的实际情形。可以制作时间耗用记录样本。记录频次，一是常年保持记录，每月定期检讨。或是连续三四周作为一个时段，每天记录，每年两三个时段进行检讨。

02 分析记录，找出浪费时间的异己分子。

大师说，“做有系统的时间管理。将非生产性和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。”

对自己进行灵魂三问
一问自己哪些是根本不必做、做了也是在浪费时间的事情？
动作3
减少刷与学习无关的小视频。发呆空想。
二问自己时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
动作4
减少不常来往的人的聚会，做饭。

三问自己时间浪费的因素哪些是自己可以控制的，并且可以消除的？要知道这些因素是自己在浪费别人的时间。

动作5：
与人闲聊拟定时间，线上交流说三点，少占用他人时间。

哪些是浪费时间的活动呢？
第一，由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象是机构（生活）中一而再、再而三出现同样的危机。
同样的危机，如果出现了第2次，就绝不应该让它出现第3次。
解决的办法就是从一次危机中开始预防，设计一套模板，人人能用。
同一危机如果重复出现，往往是疏忽和懒惰造成的。
动作6
学习新车功能，免得下大雨找不见雨刮器。是第二次疏忽了。
手机欠费停机，没按时缴纳话费，是第三次了。
熬夜已经持续两周了。
早起写作或跑步的打卡习惯还未固化。有时写卡就不想跑步了。

第二，人员过多也是造成时间的浪费。用一个人，应该是每天的工作都需要他。不聘用只能偶尔使用的专家。

第三，另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。除过开会是为了研究合作，或某种情况需要周知外。
第四，最后一项浪费时间的因素是信息功能不健全。还有信息表达方式不妥当，其后果有时更为严重。即信息失灵。

03 行动，集中精力打歼灭战。统一安排可以自由支配的时间

在做了自己的时间记录和分析后，当然要了解有多少时间可用于重要事物，有多少时间可以自由支配，换句话说，有多少时间可以用在确有贡献的大事上。
动作7
目前的大事是健康，好心态、陪家人。读书、家装、与朋友和谐相处。

人的自由时间经常会被七大姑八大姨之类的琐事缠身，所以减少无谓社交。
用早上5点至7点的时间，或某天上午或下午的时间作为整段时间充分利用起来，做自己最重要的读书学习和健康活动。

动作8
用好两张表，开始记录。
手握两张完成期限表，一张是事关紧急事项的， 一张是做起来自己并无兴趣却非做不可的。每次在发现完成时间比预定期限落后时，要警觉到可支配时间已经溜走的迹象了。

对时间的控制与管理，不能一劳永逸，要持续不断的做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少给一些重要的活动定下必须完成的期限。

动作9
给一些重要活动定下必须完成的期限。读书的期限，打卡的次数，以及成稿时间标注。

总而言之，时间是最稀有的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。

用时：120min，1977字。