事业环境因素,是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。组织过程资产,是指执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。事业环境因素与组织过程资产的概念很容易混淆,国内的项目管理主要是从没过pmp引进的相关概念,并且做了一些补充,有的内容刚开始翻译的不太准确,不同的翻译版本有的叫法还不太一样,后来用的多了,也就延续了下来。
项目管理中不同的知识域里的过程组的依据/输入基本上都会用到组织过程资产和事业环境因素,但是并不是每个过程组的事业环境因素与组织过程资产都是一样的而是各不相同的,本文将介绍进度管理中各个过程中对应的组织过程资产和事业环境因素。
进度管理包括的过程组有规划进度管理计划、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制七个过程组。
1.项目活动定义
组织过程资产包括:
(1)经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息。
(2)标准化的流程。
(3)来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板。
(4)现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南,如进度规划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。
事业环境因素包括:
(1)组织文化和结构。
(2)商业数据库中发布的商业信息。
(3)项目管理信息系统。
2.项目活动排序
组织过程资产包括:
(1)公司知识库中有助于确定进度规划方法论的项目档案。
(2)现有的、正式或非正式的、与活动规划有关的政策、程序和指南。
(3)有助于加快项目活动网络图编制的各种模板,模板中也会包括有助于活动排序的、与活动属性有关的信息。
事业环境因素包括:
(1)政府或行业标准。
(2)项目管理信息系统。
(3)进度规划工具。
(4)公司的工作授权系统。
3.项目活动资源估算
组织过程资产包括:
(1)关于人员配备的政策和程序;
(2)关于租用、购买用品和设备的政策与程序;
(3)关于以往项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息。
事业环境因素包括:资源所在位置、可用性和技能水平。
4.项目活动持续时间估算
组织过程资产包括:关于持续时间的历史信息、项目日历、进度规划方法论、经验教训。
事业环境因素包括:持续时间估算数据库和其他参考数据、生产率测量指标、发布的商业信息、团队成员的所在地
5.项目进度计划编制
组织过程资产包括:进度规方法论和项目日历。
事业环境因素包括:标准、沟通渠道以及用以创建进度模型的进度规划计算机软件。
6.项目进度控制
组织过程资产包括:
(1)现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南。
(2)进度控制工具。
(3)可用的监督和报告方法。
没有事业环境因素。
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