项目进度管理的好坏与很多因素有关，项目管理过程中，最容易出问题也是最常见的问题就是进度的滞后。范围、时间、成本、质量、人力、风险、采购、沟通，一个成功的项目与这些因素是紧紧相关，不可分离的。作为项目管理者，进度管理在某种程度上决定了项目的成败。
在整个项目过程中影响项目进度因素的原因主要有两个方面：
一、项目范围的变化
首先，项目范围会影响项目进度。一般来讲指假设其他要素不变，项目范围越大，项目所要完成的任务越多，项目耗时越长；反过来，项目范围越少，项目所要完成的任务越少，项目耗时越短。那么，如果我们项目进度很紧张，或者进度拖延非常严重，我们就可以考虑与客户讨论，是否能够将范围进行收缩。如果客户同意缩小范围，那么进度就能得到有效的缩短。
二、需求发生变化
虽然在项目前期我们采取了需求用户确认和原型法等办法控制系统范围和客户需求。但还是在系统开发和测试工作完成即将上线时，客户还是提出了新的需求。客户的想法是系供应商、质量、物料信息方面的报表外，还希望我们能够提供比如柱状图、趋势图、蛛网图等不同形式的图形报表。项目组获得需求，讨论后报告公司领导。项目组变更委员会分析认为该客户是长期客户，且不同形式的报表形式对客户直观的查看供应商，质量等绩效信息有帮助。同时由于前期进度压缩和原来的技术贮备，项目组有信心在系统上线前完整这部分的开发任务。于是项目组重新更新了项目范围，需求和进度管理计划，进行了项目变更。
项目进度管理的关键在于：详细的工作分解，责任落实；经常的监督项目进度和定期的工作绩效报告；充分的项目干系人沟通。才能保证项目进度受控。”
同样地，项目成本、质量也都会影响进度。一般来讲，追加成本，可以增加更多的资源，比如设备和人力，从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然，进度与成本不是线性替代关系，成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。
其次项目进度跟踪可以帮助项目经理更好地把控项目，使用项目管理工具进度猫可以帮助项目尽力随时监控项目，同过进度猫甘特图，项目经理可以对项目进行规划，设置项目开始结束时间，标记里程碑计划，将任务分配，这样每个人的负责什么，做了哪些工作也能一目了然。
最后，如果项目不能按进度完成，可以考虑有些原定项目组内部自己完成任务是否可以外包出去，这就是项目采购管理与进度管理的协调内容之一。当然，采用分包，有时会增大项目的风险，特别是供应商未经过认真评估时。
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