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学习笔记|易效能时间管理100讲—第905天日更

学习笔记|易效能时间管理100讲—第905天日更

作者: 十九_瑶 | 来源:发表于2022-06-06 07:13 被阅读0次

    第33讲【习惯】你知道时间去哪儿了吗

    33讲,

    叶老师发出提问——你知道时间去哪儿了吗?

    不知道多少同学有记录时间,检视自己当天和刚刚过去的时间里做了些什么事情的习惯呢。

    我也是在今年再次意识,到如果不记录时间,以我比较差的记性我常常会想不起来自己到底做了些什么(通过之前的学习我们已经知道,大脑本来就不是完成记忆工作的),开始用笨方法记录时间的结果表示我每天几乎80%的时间都用在了吃饭睡觉和被浪费掉。

    这是很可怕的一件事——不记录,你就不知道自己做了些什么,时间去哪儿了;记录了,你就会发现自己使用时间几乎没有有效产出,难以置信。

    那你说我们还要记录吗?

    当然要记,正如叶老师说到的没有记录就没有发生。

    关于时间记录,管理学开山鼻祖德鲁克说过:记录时间,分析时间,才能安排时间。

    叶老师给出了这句名言的下一步可行计划,即如何记录——使用软件a time logger或纸笔记录。

    那我们该怎么记录呢,刚开始记录的同学可能觉得每次做事还要记录好麻烦,多费时间呀,所以叶老师给出了方法,我们不用要求自己做每件事情的时候都要及时记录。这种“必须及时记录”的信念就像完美主义一样,给人带来高强度高精神压力,会让人觉得一次也不能出错,而且一旦出错就会难以接受自己的“失败”,难以重启。

    所以我们需要给自己紧张的大脑容错空间,没有及时记录也没有关系,还有当晚检视一整天的好习惯来帮我们兜底,只要在当天复盘记录的时候补充完整就好。

    这样很正确,我非常赞同叶老师说的不要强制每次及时记录才可以。

    但记录了小半年的我也有话要说,当我们开始记录形成习惯后,就会发现在事情发生时记录其实不费事,正如叶老师说他每天只需要10秒钟就可以记录完毕,我们虽然在刚开始不会有这么快的速度,但也不必有这么快的速度,因为记录时间的行为不管怎样来说都不会很费时。除此之外,及时记录也避免事后想不起来的时候使劲去想,那样更浪费时间,还会耗费巨大的心理成本——人总是想消除模糊和不确定性,所以我们大多数人都是一定要搞清楚自己那个时间到底做了什么。

    所以我个人是建议大家及时记录的,即使不用专门的软件也不方便携带纸笔,打开记事本或者微信聊天框都能去记录,选择工具的宗旨只有一个——便携,方便自己想起来要记录和随时记录。

    记录时间这个行为我已经养成习惯了,当然也是在断掉一年后觉得不行,还是必须记录后重新培养起来的。

    而且当记录时间逐渐成为习惯后,我们会在意识到浪费的时间太多后提醒自己,在下一次自由选择做什么的时候,不要选择浪费时间的事项。

    但根据德鲁克老先生的话,记录时间的下一步需要分析时间,听到这里我对照了自己——只记录没有分析出下一步该怎么调整,这也是我逐渐在记录后意识到的问题,因为我几乎还是保持原来的生活模式和时间使用模式,没有大的变化。

    所以非常期待接下来的课程,听叶老师分享怎么分析时间的使用,更近一步。

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