衣柜整理法遇见时间管理
这篇读书笔记是根据邹鑫的《小强升职记》一书的第2章第2节：“衣柜整理法”整理而来。
何为衣柜整理法
如果我们要整理衣柜中的衣服，一般要把所有的衣服拿出来，然后对这些衣服分门别类，明确这些衣服的类别，并划分衣柜空间，再按照这些规划让所有衣物各归各位。另外，每周还要对衣柜进行整理，查看衣物是否分类整齐。
那么，这样的衣柜整理法，又是怎样应用到我们的时间管理上面的呢？David按照这样的思路，给出了一种时间管理方法GTD（Getting Things Done）。这种方法的核心理念是记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。通过搜索引擎搜索，可以得知GTD分为五个流程：收集、整理、组织、回顾、执行。
在本书中，GTD形成一个开放式循环，作者用另外的5个GTD流程表述语言，将时间管理和衣柜整理法结合打通在一起。
①捕捉，相当于把衣柜的所有衣服拿出来；
②明确意义，对所有衣物分门别类；
③组织整理，让衣服放在对应的衣柜中；
④深思，每周对衣柜进行整理和回顾，思考并作出动态的调整；
⑤执行，从①开始继续开放式行动；
写到这里，不禁让人感觉生活中处处是学问。当整理衣柜遇上时间管理的方法，碰撞出的火花简直太迷人了！每一个步骤都有清晰的法则可以对应，每一个步骤背后都有深刻的理论支撑，同样，每一个步骤背后，都有对应的策略能使之落地执行。我有预感，当我真正理解并学会实践GTD，我的工作和生活，必然能产生一些正向积极的变化！
先放上一张果果画了半个小时的图片：
流程图
下面是五步流程的具体解释。
1.捕捉
想要整理衣柜，首先要清空衣柜。同样的，想要整理时间，首先要清空大脑。因为，当所有的事情都在我们的脑海里，并且不断地提醒我们有很多事务要做的时候，我们的大脑会比较容易疲惫，并且整个人会比较容易产生压力。这就要求我们，学会清空大脑。
那么如何有效地清空大脑，并且做到不耽误事务呢？就靠捕捉。
当我们全神贯注地做一件事情的时候，如果有别人交代了一件事情，我们要做的，是打开捕捉工具将这件事情记录下来，而不是放在脑海中，导致自己一边做当下的事情，一边在脑海里反复回顾着刚刚接受的事情。想想看，如果第二个人过来把另外一件事情交代给我们，我们继续放在脑海里，第三个人第三件事情，第四个人第四件事情……先不说大脑能不能记得住这么多事情，就说自己想想这些事情感觉脑子就要爆炸了哎~而顶着自己给自己施加的、完全没有必要的压力去工作，我们又怎么能工作的开心且高效呢？
所以，找到了问题的根源，我们再遇到别人安排的突如其来的事物，就可以动用捕捉工具将这些当下不紧急的事情捕捉下来。用什么捕捉工具呢？作者表示，这个可以因人而异，比如纸笔、手机软件、电脑桌面的备忘录、便利贴等等都是可以的，对于我们自己来说，哪个方便用哪个，但只有一个要求，就是专注一个，尽量避免一会纸笔一会便签一会备忘录的现象。
2.明确意义
整理衣柜，要对衣服进行分类，冬天来了就要把冬天的衣服整理过来，夏天的衣服则可以收藏起来。那么对于我们捕捉到的事务，我们也要对其进行分类整理。
①一般来说，分类整理先需要分辨出哪些是“可以行动”的，哪些是“不能行动”的。比如“周五之前交上一篇稿件”这个就是“可以行动”的，而“哪天有空和阳哥出去吃饭”，这个因为不明确时间暂时“无法行动”。
②分成两大类之后，我们可以针对各个大类的事务进行更深层次的细分。比如“不能行动”的事务可以分为三种：
- 垃圾：浪费时间和生命，就是直接不能做的。这种事情避免出现在捕捉列表中。
- 将来某时：当将来条件成熟之后才会去做的事情。比如年底我要和先生去旅行。
- 参考资料：别人告知我们的事情，比如我们自己收集的优秀文章要看之类的。
③而对于“可以行动”的事务来说，可以分为6大类：
- 2分钟行动：2分钟之内可以解决的事情直接去做，不要记录也不要去拖延。比如打个电话；
- 项目：需要多个步骤多部门协调才能做的事情。
- 任务：多个行动组成，和项目的区别都是自己独立解决的事情；
- 行动：可以直接去做的事情，这是项目和任务中的最小单元；决定它的下一步行动的是这件事情的时机。
- 指派给别人做的事情：把事情交代给别人；
- 特定时间做的事情：这类事情是已经明确了时间，需要写在日程表中，比如我下周六要去哪里参加什么宴会。
④当一件事情，明确了它的分类，我们就能做出一张表格：
表格
⑤通过这个表格，我们下一步行动是，找出能够“下一步立马开始”的事情去做，并且保持在一定的时间段内，让大脑只有这一件事情。这样做的好处多多，不仅能在我们专注的时候提升我们的创造力，而且还会带来成就感和更好地处理结果，让大脑不再保持巨大的压力。
⑥那么，如何能找到“下一步”的行动呢？在“可以行动”的六大类中，2分钟行动是立刻就可以去做的；剩下来的“指派给别人做的事情”也可以立刻去做；如果有重要紧急的项目和任务，可以分解成多种行动，然后去找寻下一步行动。所以，对于一件比较宽泛地事情来说，可以着重在纸上分析解构这件事情，不断问自己还有下一步吗，还有下一步吗。
在书中，作者还给出了写出下一步行动的秘诀：要用动词开头，要表述清晰内容并且描述结果，并设定开始时间和截止时间，这样的行动才是可执行并且有效的。
比如我要撰写一篇稿件，我拿到稿件的主题，我的下一步是根据这个主题构思自己的逻辑和框架，再下一步是根据框架来填充内容，再下一步去填充图片，再下一步去写标题……这样不断按照“下一步”来操作，这篇稿件的撰写时间将会大幅度减少，工作效率也会大幅度提高。
3.组织整理
衣柜里的衣服都拿出来了，并且已经分门别类，我们现在要把冬天的衣服放在衣柜里面。那么在时间管理中，我们也已经找到各种事务的类别，区分好可以行动和不能行动的，也找到下一步行动了。接下来如何整理这些事务，使它们井井有序地排列呢？
本书中，作者按照类别，给出了三个清单和日程表（3+1清单系统）。
清单分别是：将来清单、行动清单、项目清单；
日程表是特定时间需要去做某件事情，可以用提醒软件去提醒。
清单系统在手，工作压力不再有。当所有的事情全部在纸上呈现，当做完一件事情就去划掉一件事情，这种成就感，不仅是工作带给我们的意义，更是我们自己合理规划时间而得到的最大的奖励。
4.深思
衣柜里的衣服整理好了之后，我们还应该每个周都去整理一遍，这样及时动态调整，我们的衣柜就会永远保持舒爽与整洁。时间管理中同样如此，当我们定时对清单中的事项进行深入思考与回顾，并作出动态性的调整，这样我们的清单才能够对我们起到事半功倍的效果。
在书中，作者推荐了两个回顾的时间段，一个是每天下班前的日回顾，一个是每周的周回顾。
日回顾要回顾四个问题：
- 今天做了什么？
- 对哪些比较满意？哪些不满意？
- 推进了哪些重要的事情？
- 明天的规划是什么？
周回顾要做的事情：
- 清空收集篮，让能一周毕的事情一周结束掉，不能的事情整理到别的清单中；
- 检视3+1清单系统，看看将来清单中有没有能孵化的任务，行动清单中有没有做完还没划掉的任务？剩下的任务是需要本周立刻结束，还是需要下周去做？再看看项目清单中自己取得了什么样的成果，下一步该做什么？最后看看日程表，有没有这周和下周需要做的事情。
- 本周收集的资料和信息，看看能够就地消化或进行巩固；
- 年度目标。我感觉这是非常重要的事情，我们可以将自己的目标纳入回顾系统，比如每年要阅读50本书，看看本周进行到哪一步。按照作者的话来说，我每检视年度目标一次，就被点燃一次。
5.行动
下一步行动是最小的行动单位，任何事情的成功，都是从下一步行动开始。虽然上面我们也说过下一步行动的挑选方法，但是在这里，作者给出更加直观更加具体可操作的辨别原则：
- 重要性：根据价值观和四象限法则判断；
- 环境：可以将相同环境的行动合并在一起执行，比如电脑前的环境就执行电脑前的工作，外出环境可以执行能在该环境下执行的事务。
- 时间：每一个行动一定要有前后时间，我们要规划好这些时间；
- 精力：人的精力是有限的，学会保持自己的节奏，通过劳逸结合来防止工作产生的疲劳。
下一步行动
- 下周巩固练习GTD方法
- 做好日回顾和周回顾
- 是否尝试从下周开始制定年度目标？还是和永澄老师从揩油中学习？？！！！先深思一下！
- 重新复习四象限法则
- 突然想整理衣柜了是肿么回事儿哈哈O(∩_∩)O~
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