“衣柜整理法”读书笔记

作者: 大脸猫少爷 | 来源:发表于2018-06-01 22:17 被阅读28次

    最近在看《小强升职记:时间管理故事书》,书中中提及的衣柜整理法,感觉有点意思,于是整理了这份读书笔记,这算是马上就做的行动了吧哈,当然后期还需要继续加油,努力学习中,简书第一篇读书笔记,ღ( ´・ᴗ・` )比心

    | 捕捉:清空衣柜


    捕捉环节就是把一切引起我们注意的事情都收集下来(白话就是将需要做的事情收集起来,收到一个收集篮里面)

    捕捉工具:收集篮可以是纸质的便签,也可以是智能手机,亦或者是录音笔等

    a.捕捉工具的要求:

    ①捕捉工具越少越好。不要既用便签,又用手机,又用Outlook

    ②保证5秒钟进入录入状态。捕捉工具在日常中要容易触及到,不要等需要用的时候找半天

    ③定期清空这些工具。定期需要清空收集篮

    | 明确意义(判断及分类的过程在大脑中思考完成):为衣物分类


    对收集篮中的事情分辨出哪些是“可以行动”的,哪些是“不能行动”的(在大脑里完成判断哪些是可以行动,哪些不能行动,并对它们进行分类)

    a.清空收集篮应该遵循以下的处理收集篮的原则:

    ①从最上面一项开始处理

    ②一次只处理一件事情

    ③永远不要再放回收集篮

    b.“不能行动”的任务三大类:

    ①垃圾。浪费时间,浪费生命的事情

    ②将来某时。比如哪天有空打羽毛球,只有当某些条件成熟了以后才会做

    ③参考资料。对于参考资料,进行归档就好,以便后期查看

    c.“可以行动”的任务六大类:

    ①2分钟行动。打一个电话是2分钟可以解决的事情,这种事情采取立即去做。

    ②项目。这个是需要多步骤,并且是需要多部门协调的事情。比如“周五之前拿出新产品的销售策略”

    ③任务。由多个行动组成。任务几乎都是自己要解决的事情。比如“制作项目进度计划”

    ④行动。就是可以直接去做的事情。比如“就项目出现的问题与小明沟通”

    ⑤指派给别人完成的事。可以把事情甩给别人

    ⑥特定时间做的事。这些事情需要写在日程表里。比如“下周三14:00督促小明提交用户使用报告”

    | 脑袋里只装一件事


    a.脑袋只装一件事的好处:

    ①专注。

    ②成就感。做完一件事,划掉,可以使我们保持一个旺盛的斗志,也就更有成就感

    ③摆脱压力。压力是自己给自己的,脑袋里只想一件事,压力自然就小了

    ④更好的结果。专注于一件事,最后的结果肯定会更好

    b.脑袋里只装哪一件事?

    脑袋里应该只装着“下一步行动”

    “下一步行动”就是某一件事情的下一个可以直接去做的事情。任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的,“下一步行动”驱动着你的人生。

    因为最后都是落实到“下一步行动”,但是在写行动的时候,要注意以下几点

    ①动词开头。比如“打电话给某某某”,“准备会议资料”

    ②内容清晰。比如“准备会议资料”要描述清晰,需要准备哪些资料,几点开会,会议提什么问题

    ③描述结果。比如“早晨9:00带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划,说服与会者认同我的营销计划”

    ④设定开始时间,周期,最后期限。

    c.行动,任务,项目的区别:

    行动:可以直接去做的事情,决定它的下一步行动是决定执行的时机

    任务:由多个行动组成,任务下的行动基本上由自己独立完成,所以任务的重点是事情本身

    项目:由多个行动组成,项目可能需要多个人共同完成,所以项目的重点是与人沟通协调

    竖着是“知道”和“做到”,横着是“更关注事”和“更关注人”行动关注事情的执行,任务是找到实现结果的途径,更关注事情本身,而项目需要既懂得怎么搞定人,还有把握好执行情况。

    知行合一,人事分离

    | 组织整理:将分类的衣物重新储存


    a.“3+1”的清单系统:

    ①日程表:存放特定时间要做的事情,比如开会,约会等。比如:“两天后更进小明的用户体验报告进展”

    ②将来清单:将来清单的内容可能要很长时间才会执行,每周回顾,看是否有可以孵化成行动的。比如“哪天有空去打羽毛球”。将来清单里的杂事孵化成任务,变成行动清单的内容

    ③行动清单:每天的主要清单。行动完成后就在清单上划掉。比如“就项目出现问题与小明沟通”

    ④项目清单:比如“周五之前拿出新产品的销售策略”

    | 深思:对衣物做到心中有数


    a.进行“3+1”清单系统深思的好处:

    ①孵化杂事。不做深思,我们的将来清单的内容会越来越多,需要及时将将来清单中的杂事孵化成行动或者及时剔除。

    ②产生灵感。

    ③提升高度。

    b.选择深思的时间:

    ①每天下班:每天下班问自己四个问题:今天做了些什么?对哪些比较满意,哪些不满意?推进了哪些重要的事?明天的规划是什么?

    ②每周回顾

    每周回顾的步骤:

    清空收集篮

    检视将来清单,行动清单,项目清单:将来清单有没有可以孵化的,行动清单上周都做了哪些?项目清单的完成度是多少?

    检视日程表:查看下周有哪些会议,进行日程的调整

    本周收集到印象笔记里的内容:再次浏览本手收集到印象笔记的内容,加深印象

    年度目标:每周检视年度目标,比如:健康的目标,每天早起的目标

    | 行动:选择最佳方案


    在选择具体执行哪一个行动的时候,通常会根据四重标准进行:

    ①重要性。取决于你的职业价值观

    ②环境。利用环境将事情集中处理,可以提供工作效率。比如:工作分为打电话,计算机旁,外出处理等

    ③时间。

    ④精力。

    | 【分享】


    我们的工作和人生可以划分为六个高度去进行检视和规划:

    ①原则(五万英尺):思考自己的价值观,原则(书中原则:高效率,慢生活)

    ②愿景(四万英尺):包含3~5年的工作目标。可从几下几个层面问自己(我想要什么?哪些人已经做到?他们是如何做到的?那时候我的工作和生活会是怎样的?)

    ③目标(三万英尺):目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内可以有一个阶段性的成果。(比如每天坚持阅读40分钟,扩充知识面)

    ④责任范围(两万英尺):工作上的角色,生活中的角色,兴趣爱好的角色等,要把每个角色扮演好,就需要具体执行任务来缩小差距

    ⑤任务(一万英尺):这包含了项目和任务。

    ⑥下一步行动(跑道):最细枝末节的事件,需要将它放入行动清单,并一一消灭

    我会利用一个月的时间,思考自己的未来发展,然后制定一个“自上而下”的职业规划,规划确定后,“自下而上”的搞定自己的工作,并在工作中随时修订规划,这就是书中的工作方式。

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