很快就是春节了,在这个时候有三件年终要事,是校长们应该去思考和筹划的工作。第一:总结今年工作,设计来年经营计划;第二:举办年会,充满仪式感的告别今年,迎接新的一年。第三:给员工发放年终奖,鼓励员工。今天呢,我们分享,怎么样给员工正确地发放年终奖。
首先,我们要先确定一个问题?年终奖是不是必须要发?其实呢,现有的法律法规并没有硬性要求公司必须要给员工发放年终奖,也就是说,如果在签订的劳动合同或者单位的规章制度里没有规定的话,校长们是可以不发放年终奖的;但是呢,一旦在劳动合同或规章制度里规定了,那就一定要按照规定发放。
接下来我们谈一谈,年终奖常见的三种发放方式:
第一种:“年末双薪”发放年终奖
也就是在发放年终奖的最后一个月,除了正常的当月薪资,额外发放一个月或两个月的薪资。这种年终奖计算很简单,一般是各个岗位员工的基本薪资,所以,员工职级越高,年终奖越多。这种年终奖人人都有,属于福利性质,是对所有员工工作的一种肯定。如果员工工作不满一年,按照实际出勤天数占应出勤天数的份额,折算该员工的年终奖即可。
第二种:“绩效奖金”发放年终奖
也就是说,员工拿多少年终奖是由自己的工作业绩和结果换来的。我们拿校区的课程顾问李老师举一个例子,给李老师全年业绩定目标50万。如果李老师实际完成50万以下,没有年终奖;如果李老师完成50万至60万,年终奖5000元;如果李老师完成60万以上,年终奖8000元。具体的目标和奖金数字由校长们根据实际情况去制定。对于非业绩部门中无法由数字直接体现工作结果的岗位,我们可以结合上级的判断评价,对员工一年的工作进行绩效打分,用分数对工作结果进行量化,每一个分数段对应一个年终奖金额。这种年终奖发放方式,完全是依靠员工的个人能力,能拉开不同员工的年终奖,能很好地激励员工全力冲刺自己的工作目标。这里提醒大家,年终奖和正常的每月或者每季度的提成是互补影响的。
第三种:“奖金池”发放年终奖
“奖金池”里的奖金一般来源于学校当年的经营利润,也就是说,学校有利润,投资人有钱拿,员工就共享成果。学校利润越多,奖金池里的奖金越多。
这种发放方式先确定奖金池的金额,再确定各部门的份额,最后确定每个员工在各部门的占比。还是举一个例子,第一,设计奖金池的来源:我们可以设计,如果学校今年利润低于20万,没有奖金池;如果学校今年利润在20万-40万之间,就拿出这个区间内利润的30%作为奖金池的奖金;如果学校今年利润在40万—60万之间,就拿出这个区间内利润的50%作为奖金池的奖金;如果学校今年利润在60万以上,就拿出这个区间的70%作为奖金池的奖金。第二,设计各部门的份额;比如市场部门占比40%,教学部门占比40%,其他部门占比20%,如果当年奖金池金额是10万,那么市场部整个部门的奖金池就是4万。第三,分配每个员工的年终奖:比如市场部全年业绩完成了50万,李老师完成20万,那么李老师的年终奖就是(20/50)*4=1.6万。这种发放方式把员工的年终奖和学校的经营利润捆绑在一起,最大的保障了投资人的利益。让员工不仅仅关注自己的工作、自己的业绩,也去关注团队的工作、团队的业绩,同时关注学校的经营成本和经营效率。
以上三种方式,校长们结合自己的实际的情况选择或者综合使用,具体的数字也要结合学校实际经营成本和未来经营规划,综合考虑。校长们要把年终奖的发放方式写成文件,在员工入职时给员工说清楚说明白,公开透明地用年终奖去激励员工开展工作。在发放的时候,建议大家做出仪式感,可以在校区的年会环节公示员工们的年终奖,并且在现场由校长以现金的形式发放给员工,让那些拿到了高年终奖的员工感到满足和成就,让那些拿到了低年终奖的员工感到羡慕。
最后呢,如果有一些员工是校长想要单独奖励的,比如有潜力的新人、比如忠诚的老员工、比如家庭困难的员工,我们是可以单独私下地发放一定的红包,红包金额不用太多,以个人名义发放,让这些员工感受到我们对他们独特的关注,这种方式可以使用,但是要慎用,免得引起团队的不满。
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