弓长张的杂货铺
9月3日 · 心理咨询师二级资格证持有者 情感领域创作者
不想当将军的士兵不是好士兵,人人都想当管理者。
为什么想当管理者呢?因为可以不用看人眼色,想干什么干什么,可以不用受别人管束,想用谁就用谁。虽说想法有点天真,但还是有这个权利。
作为一名管理者最大的权利之一莫过于对人才的选择和任用。
选对了人可以让自己的管理工作事倍功半。
那作为一名管理者该如何选人用人呢?
美国南北战争的时候,林肯任用嗜酒如命的格兰特为将军,很多人都认为林肯肯定是疯了,选这样一个人做将领必败无疑。
但是,事实证明林肯的选择是对的,后来格兰特在战场表现优异,使得南北战争发生转折。
在前几次战争中,林肯选用了一些几乎没有什么缺点的完美大将,但都逃不过惨败的结局。
可以看出,用人不一定要用完人,而要用能人。
用人不是要弥补他的短处,而是要尽力发扬他的长处。
一个浑身上下没有任何缺点的人,也意味着没有任何优点,最终沦为平庸。
说起来容易,做起来难。
在为某一个职位招聘人才时,很容易被履历光鲜的人所吸引,所谓的看起来完美的人,工作了一段时间之后,发现压根就不是那么一回事。
那么如何才能招到适合公司职位的人才呢?我们要牢记以下四个原则。
第一个原则,合理设计职位。
有的管理者会设置一个完美的职位,什么是完美的职位呢?就是在管理者心中,这个职位可以帮自己处理掉想处理的一切事务。
如果职位很是完美,那么很多人都很难满足要求,因为人无完人,职位也是一样,管理者要抓住核心,根据需要来设计职位。
在设计职位的时候,要考虑到,你最需要这个职位达到什么样的目标,那这个人最需要什么能力,按照这样的出发点,来合理设计职位。
管理者上任第一件事,就是要合理设计职位,有时候,上一个职位的拥有者很优秀,职位要求很符合他,但当他离开后,原来的职位就很可能不适用下一个人了。
如果出现好几个人都不能适用职位的话,管理者就有必要考虑一下职位的设计问题了。
第二个原则,职位要求严格,而且涵盖要广。
也就是说,我们可以给他设立高远的目标,但不能限制他的发挥。
有的管理者给一个职位提出极其严格的要求,设立详细的条条框框,任职者,感觉被束缚其中,无法大显身手,发挥自己的长处。
在这样的环境下,任职者想要继续做下去,只有改变自己,来符合职位要求,压抑自己,逐渐熟悉所谓的规则,成为一名老油条。
如果面临重新任用的情况,太多的条条框框会限制对人才的运用,很难选出完全符合要求的人才。
所以职位要求要严格,涵盖要广,从大处着手,给足任职者发展空间,才有可能发现其长处,达到用人所长的目的。
第三个原则,进行正确的人事评估。
每个组织都有一套自己的评估体系,在进行人事考核时,我们一般都按照绩效考核表来认定。
但在进行人事升迁时,很难按照绩效来做,大多数管理者都不愿意翻看绩效考核。
也不愿意找下属谈心。
为什么呢?
因为翻看绩效考核和找下属谈心,被认为是找茬,是挑刺,是在找毛病,谁也不愿意被贴上这样的标签,所以在进行人事升迁时,管理者很难做到公平公正,做出的决定有失偏颇。
在这种情况下,管理者需要自己的独门秘方。
主要分为三步:
第一,列出管理者期望下属的贡献,明确自己对下属的要求。
第二,将下属的实际贡献和期望贡献进行对比。
第三,检讨四个问题。
问自己,当事人哪些地方做的确实不错?哪些工作他可能也能做?他还有哪些方面需要加强?如果我有孩子,我会不会把孩子放到他手下去工作?
如果当事人绩效突出,对这几个问题的答案也满意,那我们就不会选错人。
如果这个人有明显的品质缺陷,不诚实,不正直,那我们就可以一票否决了。
这点很容易看出来,只需要问问自己,如果有孩子,会不会到他手下去工作就可以了。
这样,我们既能发现当事人身上的优点,也可以看到其不足。
谁也不愿意让孩子到一个品行不端的人的手下去工作。
第四个原则,容人之短。既要用人所长,也要容人之短。
虽说三个臭皮匠顶个诸葛亮,但在三个臭皮匠和诸葛亮之间,我们还是会选诸葛亮。
有的人能力很强,但有一些小缺点,我们要明白,人无完人,在缺点不影响他的本职工作时,管理者要有容人之量。
但是,切记不能出现,没有他天就塌了的情况,没有他公司无法正常运转。
这就是我们的管理出了问题,可能是职位与当事人的才干不匹配,也可能是管理者本人能力太差,也可能是公司内部结构有问题,别的员工太差,显得他很有能力。
总之,需要我们进行反思,找到问题所在。
作为一名管理者,要在工作中不断的反思自己,在四个原则的指导下,在管理者的道路上越走越远。
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