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为什么会出现制定好的计划需要反复修改的情况?

为什么会出现制定好的计划需要反复修改的情况?

作者: 匆匆成长 | 来源:发表于2021-02-09 07:11 被阅读0次

大家好,我是匆匆,每天和你分享一点点~

那在昨天的分享中,我们提到列清单的好处以及列清单的几大误区,相信你也对清单法有了一定的了解

那在今天,我想和你唠唠《为什么会出现制订好的计划需要反复修改的情况呢?》

原因有三

一、日程安排太满

像有些朋友定日程,很多犯一个错误——总觉得自己可以写很多,总觉得自己可以做很多,所以定了太多太多的计划

比如

6:00-6:05起床

6:05-6:20洗漱

6:20-6:40锻炼

6:40-8:00写作

等等

大家看到了,这样的日程,你第一反应是什么?

是不是第一感觉,哇,这个人好厉害,早上干这么多事,对自己要求真高;第二反应,这玩意能做完么?都没休息

对,猛地一看真不错,细看,这份日程其实完成度很难,为什么呢?因为没有留余一些可机动的时间,如果一项任务耽误了呢?如果头一天晚上熬夜了然后没起来呢?这都是问题

我们经常讲工作要安排得有弹性,这样压力会小很多,我们的激情会高一些,效率也会高很多。如果休息时间不休息,吃饭时间赶着前面的任务,每天忙忙碌碌,这种安排短时间可以,长时间呢,真的会崩溃,真的会自我怀疑

所以我经常定计划的时候就三件事,一天最多三件事,比如,早上写作输出,空余时间锻炼,晚上社群分享,其他任务随心看时间,不过这三项是必须完成的

大家请记住:不贪,做小做精

二、外人打扰

你可能会遇到这种情况,在你刚想坐在电脑旁写文章,梳理大纲时,突然一个电话来了,朋友叫你出去逛街

你说你是去还是不去?去了你的计划就鸽了,不去吧,又会伤朋友的面子,我想大多数人会纠结一下,然后心情不大好的出门。

其实怒会发现,当你想要自律生活,你的日程会很满,那你务必要放弃一些娱乐事件,舍弃一些不怎么必要的聚会和娱乐

大家请记住,身体的享受只是一时,心灵上的充实才可以长久健康

但这里不是告诉大家你要放弃所有,做个默默的学霸,而是学会适当的放弃,默默的扎根,终有一天绽放~

舍弃一些可以拒绝的聚会,舍弃一些短时间的娱乐活动,学会拒绝学会妥善安排

如果真的很难拒绝,可以早早完成当日安排或者早起完成比如现在的我,比如安排的日程少那么一点,或者告诉朋友你的时间安排,两人协调好一个更好的时间等等

这里我想说的是,无效的努力要比彻底的放弃好得多,你这个事件给自己找了自以为很完美的理由鸽掉计划,那下一秒你的计划可能随时鸽掉,为什么呢,因为开始一项新的计划本来就下了100%很大决心,如果放弃了再开启可能需要200%的决心

坚持很难,放弃很易,时间会告诉你答案

三、忽然想起

这一点啊有没有戳到你?忽然想起

比如你正在写作,忽然想起我还有个单词没背

比如你正在锻炼,忽然想起物流今天到

等等

忽然想起的事真的随时会出现在我们的脑中

为什么会出现这个问题呢?

其实就是不够专注,你的心并没有全身心投入一个新的安排当中,往往就是所谓的“想一出是一出”

那如何化解?

我有一个习惯,在自己的手边总会准备便利贴和笔,当突然有想法有事情忘记做,我会写在纸上,然后告诉自己,如果事情紧急立马做,如果事情不紧急,先完成手边的事情,这样会给大脑一个安排,会给一个to do list,就不会太过于慌乱

四、妥善处理理想计划和现实计划安排的冲突

这里提到两种方法

1.3只青蛙法则

何为3只青蛙?就是指三件事

a 睡前想第二天最重要的三个目标,写出来

b 每周末写出,本周最重要的三件事

c 月末写出当月最重要的三件事

什么意思呢?就是这三件事不论什么情况不要鸽,这三件事是重点,如果没有特别紧急的事情,每天按时完成三件事就好,毕竟贪多嚼不烂~这样压力也会小很多了

除此之外呢,每晚的复盘,每周的复盘,每月的复盘,也可以尝试,给自己一个交代,给时间一个交代,知道自己的懈怠知道自己的不足,下个阶段可以参考,不断精进,找到适合自己的节奏

2.制定想法清单

何为想法清单?

简言之,就是自己心里想的,突然迸发的想法

然而这个时候你还在做其他事,尝试本子记下来,如果不是很紧急,可以试着“统一处理”

就比如

去驿站取快递

给父母回电话

上网购物

洗衣服

等等

都可以放在一个时间段集中处理

其实清单思维很简单,也就是想做的事情列出来,一个个完成,当你开始学习或工作时,看看清单,妥善安排,不会那么急躁,忘东忘西

其实清单看起来还是一个动作,不过往往这种动作,会让你有所停留,会有所思考,会有所安排

不过建议大家,清单务必追求简单、高效,太多的考虑太多的形式往往会失去它原本存在的意义

而清单最大的魅力就是,不仅工作上、学习上,甚至生活上我们都可以学以致用

总之,了解了一项方法,觉得ok就去尝试,多给自己试错的机会,多给自己一份思考,一份总结~

好了,今天的分享就先到这里了,希望清单思维可以持续有针对性的练习,找到自己的学习生活节奏,祝你学有所获天天成长~

我是匆匆,每天分享一点点,如果你喜欢我的真诚。喜欢我的文章,欢迎点赞评论哦~

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