基本上所有的公司都存在任务分配不均的情况，有些员工忙的要死，有些员工却闲的生锈。更有甚者，有些部门主管，自己经常忙成狗，下属却没事干。闲的没事干是员工自己的错吗？不是。而是管理者没有做好任务分配及资源整合工作。
一个人的能力再强，与一个团队创造的价值相比，简直微乎其微。然而，一个松散的、没有纪律的、没有规划的团队就是一盘散沙。就像带兵打仗一样，没有战术只有进攻的打法是盲目的、不可取的，我们有必要通过项目管理的手段，使用正确的方法，使整个团队和组织有计划、有目标的高效执行，发挥更大的价值。
一、提前规划，自上而下进行任务分解，高度信息共享
当程序员在进行1.0版本的开发的时候，设计师已经在设计1.1版本的界面，技术负责人和产品经理已经在构思1.2版本的产品与功能需求，下个月的工作计划需要在这个月就规划好，每个月30号，统一发放工作包。让团队的每个成员参与进来（keep everybody in the loop），每个人都是项目的贡献者，信息高度共享，可以使每个人在做决策的时候，不会遗漏任何可以影响项目的点；每个人清楚自己工作的同时，还知道自己上下游的工作，配合更加顺畅。
二、授权工作，提高员工的主人翁意识
基础执行类工作，主管尽量少做甚至不要做。当工作授权程度比较高的时候，被授权人的积极性更高。我们可以回想一下自己的例子，当一个项目自己作为owner时，是不是更加认真负责？当自己在项目中只作为supporter存在时，是不是只会关注自己的一亩二分地？主管需花更多的心思，培养有能力的下属，让他们作为细分任务的owner，可以独挡一面，自己腾出时间来做难度更高的工作。
三、避免瞎忙，每周花半天时间梳理工作
我们有的时候发现自己每天像个陀螺一样不停的转啊转，昏天暗地的忙完一周之后，静下心来想想，好像又没做出什么重大的成果。每周花半天时间将工作梳理清楚，完成这个工作需要哪些资源，时间节点是什么，有什么风险，提前就想好，按部就班的完成，可以事半功倍。
四、B2B公司的项目制，有忙有闲，闲时应提升自己
忙的时候全力以赴，空闲的时候可以提升自己，公司内部可以组织一些分享会，一来可以巩固员工已有的能力，二来将好的经验或者走过的坑分享出来，三来，还可以增加团队的凝聚力。
五、与其他部门沟通好，新需求需要提前告知
美国的管理学家科维提出的时间四象限管理理论，将事情分为四种：既紧急又重要的、重要但不紧急的、紧急但不重要的、既不紧急也不重要的。紧急重要和 紧急不重要的需求，总是会影响重要需求的完成进度。在项目管理的时候尽量减少紧急项目的数量，可以预知的新需求，可以提前沟通与规划。
做到以上5点，部门领导再也不用忙成狗，而是优雅的将项目进行到底。
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