时间管理,这是今年我觉察到的自己存在很大的问题和致力于改善的地方。
我一直在嚷嚷着:我要好好做好时间管理、好好规划我的工作、充电和休息、运动,但是貌似这一路都是跌跌撞撞走过来的。最近经历了一些焦虑、挣扎、觉察、改变,今天算是对自己这一阶段对于时间管理的复盘。着重涉及到两个大方面:术的分享和道的探索,术主要包括我自己对于一些小工具、时间管理应用的使用心得,道的话,涉及到“纯时间”和“暗时间”两个概念。
很多人推荐用的番茄闹钟、to do list、奇妙清单等,我试过一些,不喜欢番茄闹钟,滴答滴答的有点烦人、各种清单管理的——可能由于不是大陆版本、不太习惯用。目前我用的应用只有calendars(需付费)、潮汐(Tide,免费)以及邮件客户端outlook里面的日历和代办清单功能以及一本随身带的纸质记事本。
平时工作用到邮件沟通比较多,所以outlook自带的日历功能和代办事情清单功能是我比较熟悉的。待办事项清单可以把你收到或者发出去的某个邮件标注成一个任务,可以加上起止时间和结束时间、以及提醒你follow up的时间,可以按天、按周以及自定义,要求就是需要定期清理你的清单。
outlook自带的日历功能,一般我会结合自己手机上的应用calendars来使用。首先为什么是结合使用而不是选择其一,outlook自带的日历功能,当有人给你发来会议邀请,同事邀请你开会,请他用邮件发“会议邀请”,点击“接受”,日历中就会多出一条日程。但是calendars有一个强大的优势就是,它是手机应用,而且它可以设置周循环、月循环,铃声提醒以及地点输入等。所以重大的事情,航班、酒店、信用卡还款信息等,都可以变成一条条日程,放进日历。所以我往往把这两者结合起来使用。
潮汐,是我对番茄闹钟产生严重抵制情绪后发现的一款闹钟。首先我是声控加颜控以及轻微强迫症患者,番茄闹钟滴答滴答的声音,每次都让我抓狂,而且完成一个任务奖励一颗番茄,稍微有那么一点点幼稚。相比之下,潮汐登陆方式便利,通过微信账号直接登陆即可,不用注册;进入后你会发现一个简洁而又具有一定审美的界面;分为三个不同选项:专注、睡眠、呼吸,每一个专注/睡眠/调整呼吸的时间段为25分钟;最重要的是,配乐很赞,我喜欢专注时播放的潮汐和大海的声音,即使一边工作,也不会导致我分心或者烦躁。
以上都是道的实践,讲到术上,其实对于时间管理,没有一个确切的答案。每个人的处事方式、节奏感、偏好都是不一样的,时间管理,也绝不仅仅是“战术层面的问题”,其实是没有到底有没有一种方法或一篇文章能够简单明了、直截了当地解决所有我们关于时间的难题与困惑呢?答案是不存在的。
最近听到两个概念:“纯时间”,是指真正用于做某事的时间,能够产生价值的显性时间,是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫的时间计量方法。“暗时间”说的是“能够用于思考的隐性时间”,是刘未鹏提出的一种时间衡量方式与运用法则—衡量一个人活了多少年,应该用思维时间来计算。
晚上九点左右,我进行了一次持续一个专注的25分钟的冥想,回忆我今天一天的主要时间分布。
2018年7月5日
继续完成昨天的写作日更——1小时50分钟(6:00-7:50 a.m)
吃饭、洗漱——30分钟(7:50-8:20 a.m)
本职工作(HMD)——1小时(上午)+1小时(下午)(注:美国团队在过国庆节,所以这周事情不多)
618社群:读书群、618服务大小群——1小时(上午)+2.5小时(下午)
转中心手续办理——在路上、在中心内办理手续,合计1小时
回到家小睡——30分钟(7:50-8:20 p.m)
回复邮件、查看微信消息——1.5 小时(10:00 p.m 结束)
冥想——25分钟
写作日更(10:50 p.m 开始至今,现在是北京时间11:56 p.m)
这些时间都是我今天的纯时间,以日期+事件+纯时间来记录。通过这些,我看到了我最近一周的状态都是以社群服务为主,而偏离了我的本职工作和日常的语言还有其他管理、营销的学习,主要原因是:我之前的社群任务没有完成、社群裂变出新的服务团队——需要时间去建立规则和管理。等到这些稳定下来,我会平衡好这些工作。
包括定期的月度、季度、年度复盘,都是纯时间记录、记录时间流量继而达到复盘和改进的方式,这些目前我做的都不好,甚至可以说很糟糕了。
关于暗时间,刘未鹏的理念是:衡量一个人活了多少年,应该用思维时间来计算,而不是寿命的长短。让我想起了臧克家的那句话:有的人活着,他已经死了;有的人死了,他还活着。
暗时间”是“能够用于思考的隐性时间”。粗略统计,今天我写作达到大约会达到3小时,加上走路、刷牙、吃饭刷文章、上厕所蹲在马桶上放空冥想、坐地铁时使用大脑进行思考、咀嚼、联想和推理的时间,总共将近四个小时。
我有意识到自己的思考深度,明显比半年前精进了很多,为自己的变化感到高兴,虽然大多时候和身体本能的对抗以及突破旧的思维困境让我觉得非常痛苦,但一点点走过来,这种对内的打破,让我体验了升级打怪的快乐。
365天,每天坚持写作第14/365天;
距离30岁的倒数第1675天。
上一篇文章:慢下来,倾听 | 如何从忙碌焦虑中找回节奏
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