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童鞋们请看黑板!现在我们聊一聊会议纪要的写法

童鞋们请看黑板!现在我们聊一聊会议纪要的写法

作者: 崔小先森 | 来源:发表于2023-10-26 09:47 被阅读0次

今天,还是以小故事的方式继续为大家讲述一些职场和工作中遇到的问题,希望可以帮助大家成长。故事如下:

时间是周四,小丽已经早早的来到单位了,早餐都顾不上吃,饿着肚皮就开始一天的工作。因为今天有一个非常重要的项目专题会议需要召开,作为这次会议的主要负责人,小丽压力很大。

“大飞哥,你看这个桌签放在左边怎么样,应该是可以的吧?”小丽问大飞哥。

“没问题的,摆放桌签是一个很讲究的活,需要注意很多细节,你已经锻炼很长时间了,这些我觉得你都很OK。不过我觉得今天这个会议对公司来说很重要,按照惯例是需要出具会议纪要的,这个你可不要忘掉哦。”大飞哥一边布置会场,一边给小丽说到。

会议纪要,一个很大的文号出现在了小丽的脑海,像小丽这种职场小白估计这四个字也是第一次出现,更何况她最害怕写东西,感觉跟要命死的!

“啊?要写会议纪要啊,什么是会议纪要啊?我都没怎听过,感觉好麻烦,又要耗费我的脑细胞了,头发都要掉光了。唉,工作真难!”小丽充满疑惑的问到。

“对啊,就是会议纪要。小丽同学,我给你用大白话讲吧,会议纪要也是一种文种,一种应用文,在行政事业单位和国企用的非常普遍。会议纪要也是记录一个会议或者进行工作安排的重要载体,里面一般都会包括参会人员、会议地点、会议时间、相关议题、会议结论等,这些都是重要组成部分。还有啊,我们一般都会用会议指出、会议强调、会议要求等这样的一些专业性术语,既能保证会议纪要的严肃性,又能让会议纪要具有权威性。”大飞解释到。

“那还有什么别的需要注意的事项吗?”

“当然有呀,会议纪要写作可是一件很考验人,但是又能快速提升你专业能力的工作,想要写出好的会议纪要一定是在深刻领会会议精神、会议主旨的基础上进行,关键在于你对相关事项的熟悉程度,特别是在文字组织的时候,懂业务是能写好的前提条件,作为不能只把自己当做一个普通的文字搬运工,而是要代入到情境中去,在理解、掌握领导的要求或者观点后,对相关内容进行高度的概括和提炼,并用相关文字进行组合而成。小丽,这下你明白了吗?”大飞问到。

“原来是这样啊,我好像有点懂了,大飞哥你好厉害啊,怎么这么崇拜你呢!你以后多带带我好不好,带我飞黄腾达。”小丽俏皮的说到。

“好啦,别贫嘴了,干办公室工作是一件苦活累活脏活,一定要踏踏实实才行,切莫偷奸耍滑。”大飞严肃说到。

通过以上故事可以发现,会议纪要的撰写确实是一件需要花费很大功夫的工作,只有在充分懂业务、了解所议论事项的基础上写出的纪要才更加精准,更能够符合领导的要求,从而发挥会议纪要真正的作用。

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,希望同学们能够好好努力,多积累素材,多学习知识,让自己全面发展,塑造核心竞争力。(作者:小飞)

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