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用好这个键,效率分秒提升,不信来看

用好这个键,效率分秒提升,不信来看

作者: 阿行PPT | 来源:发表于2018-01-02 21:18 被阅读304次

    新的一年开始了,2018每个人都带着各自的理想目标而奋斗中。。。

    作为一名职场人士,在新的一年中,自然为自己的钱途而拼搏。提高工作效率,博取领导的眼球,成为每一位办公人士的小心机。

    今天就为大家带来一位非常好用实用的快捷键,用了它相信大家一定会爱不释手,别不信,接下来就是见证奇迹的时候。

    这个被称为超级快捷键,以【快】、【准】著称。

    大家问这个到底是啥键呢?

    F4键,你没看错就是它,这个不起眼,但确实可以提升办公效率的一键。

    大家会问,这个键是干啥用,从来没注意过,好像也没怎么用过这个键,在键盘上就是摆设而已。

    在这里,我想说,把F4键当做摆设,真是奢侈。

    具体用处如下:

    1、复制粘贴只需一次其他交个F4

    在日常的工作中,我们需要输入文字,在这里想要重复文字信息,需要用到复制粘贴。大家基本上都会用快捷键来完成,这样可以节省时间,提高效率。

    而使用F4,你只需要复制粘贴一次,其他的交个F4来继续你的复制信息内容,需要粘贴几次,按几次F4就OK了。

    实例操作如下:

    【注意】:这里的重复上一动作,不仅仅针对文字,形状、图片都可以。

    2、充当格式刷

    【F4】键功能之强大,可谓神器一键。它还能充当格式刷,尽管说没有双击格式刷方便,但是也可以达到格式刷的功能,人称”小三“。

    3、切换单元格引用方式

    作为Excel长住用户,大家对F4键应该并不陌生。对它的了解应该都是从切换单元格地址引用方式知道它的存在,这里它不需要手动添加或删除$。

    4、合并单元格

    先合并一次多个单元格,再按F4键可以重复合并单元格的动作。

    5、插入、删除行

    多次插入和删除行,说真的很考验人的耐心,而F4会让你把这样乏味的工作变得生动起来。

    先插入或删除一空行,然后每按一次F4就会自动插入或删除一空行。

    是不是觉得很不可思议呀,快来看看实际操作。

    6、删除、插入工作表

    删除Excel无用的工作表,如果说逐个删除的话,速度我相信大家都试过,相当的慢。

    有人会说,可以按住Ctrl键选取多个表一起删除,速度会很快。确实如此,不过大家不要忽略一个问题,你需要很准确的盯住看,才知道哪个是无用的,哪些是需要删除的。

    F4键可以让你又快又准的删除工作表,节省大家的时间。

    删除一个工作表后,每打开一个再按F4键,就会悄无声息的将这个工作表删除掉。

    7、关闭窗口

    玩的高级点,如果大家按住【Alt】+【F4】键会发生什么事情,这个大家可以自己亲手尝试尝试。【注意】:记得不要将重要信息放在上面尝试哟!

    友情提示:

    工作中大家最不愿最不想就是浪费无用时间,在那些重复性极高的事情上,而F4键大大解决这一问题,自动重复,提高工作效率。

    有些时候不是所有的动作F4键都能重复进行,大家在这里不要将其当做万能键来使用哟。

    有些人会问,为啥自己的键盘上,按F4键没反应呢,问的这些人多数用的就是笔记本电脑,按住F4键没用。

    在这里大家可以试试按住【Fn】+【F4】键,或许有不一样的发现。

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      网友评论

      • 城南旧巷手艺人:Windows 10 ,复制粘贴那个,F4或者FN + F4 都不起作用哦 。:cold_sweat:
        阿行PPT:@城南旧巷手艺人我的 Windows7系统,Windows10应该可以的,你的office版本最好升级到最新的,WPS不能用,微软旗下的才可以

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