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指点下属应该这样做

指点下属应该这样做

作者: 木头170315 | 来源:发表于2017-03-15 16:36 被阅读0次

在指点下属时,有一著名的汉堡包理论:说在批评下属时,应该先表扬,再批评,然后再表扬。这样既指出了下属的不足,又照顾了下属的自尊。不过,笔者认为,这种指点下属的方式,如果掌握不好合适的度,突出不了重点,很可能让下属一头雾水:到底是表扬我呢,还是批评我?

曾经就有这样一位领导,对下属的表现很不满意。于是,找下属到办公室,先是充分表扬了一番,然后蜻蜓点水的、委婉的指出了其的不足,最后,又对下属鼓励了一番。下属离开办公室,心里还很高兴,说领导今天表扬了他,于是继续我行我素。不久之后,领导见他没有改正自己的行为,又叫他到办公室,按第一次的场景又进行了一遍,下属还是以为领导在鼓励他,仍旧不知反思自己。最后,领导实在仍无可忍,辞退了他。在离开公司的当天,下属来到领导办公室,质问说前段时间还经常表扬他,现在为何突然辞退他?领导一听,懵了,说我没表扬你啊,我连续两次批评了你,你都不知悔改......。

 汉堡包理论,在现实中,很可能引起误解,达不到应有的效果。那么,如何用好汉堡包理论呢?笔者认为在实际指点下属过程中,需要注意如下几点:

第一,关于表扬:在批评下属前,先进行表扬目的是在通过肯定其表现好的一方面拉近与下属的距离,为后面的批评指正进行铺垫,以便让下属能以平静的心态接受批评并能加以改正。在表扬的过程中,一定要是针对下属确实表现优秀的方面进行肯定,不能过分夸大,更不能虚假的、客套的表扬。

第二,关 于批评:这是重点。在表扬后,我们进行话题转折,引入此次谈话的重点,转折词的引用是要下属引起注意、引起重视,适当的时候可以进行停顿两到三秒钟。针对下属的失误,要明确的、直言不讳的指出来,不能含蓄。要指出其出错的地方、并帮助他分析原因,然后引导他自己找到解决方案。当然,指出其不足时不能进行人身攻击,只能就事论事。在分析完成后,应该让下属重复刚才谈话的要点,使其记忆深刻。

第三,关于鼓励与肯定:这是点睛之笔。谈话结束前的鼓励与肯定应该是针对下属改正错误的信心,相信其能改正并做的更好,而不是脱离了此次谈话的重点进行天马行空的表扬。

总结起来,在指点下属时,我们要明确指点的内容,明确谈话的重点,遵循先通过表扬下属优秀的方面拉近距离,放松心态,调节好谈话氛围;然后再直言不讳的、从帮助下属提升的角度指出其错误与不足,并帮助其找到改进方案;最后对其改进不足予以肯定,表明信心。

最后,在谈话结束之后,作为领导者还有一项更重要的任务:那就是及时跟进下属的改进情况,及时纠偏,直至其真正改正了错误行为。

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