2.操作与技巧之 快捷键，Excel高手的必经之路

  Office职场大学E战到底第七期开营学习的第二天，今天学习的是EXCEL快捷键的使用。今天下午1点半我们战队内部也进行了长达一个小时多的快捷键大赛。此次也是我第一次当主持人，准备时间也比较仓促，真的，第一次主持真的相当紧张，特别是对于我这种口才不太好，应变能力也不是很强的人是一次相当大的挑战。我们的技能官丹妮上午十点钟的时候找到我，问我有没有时间，确实，我今天休息一开始还真不是很忙，由于有些积分事项昨晚出来了一些新的规定，队员和我都还没适应过来，上午家务完毕后一直在对接队员的昨日数据，同时也和我们积分官确认（我们的技能官很给力，今天中午时分，及时跟积分官，解决了很多积分上的细节事），说起来不算很难，于是我便担任了此次大赛的主持人，也当对自己是个锻炼，快速解决了午饭，写了主持稿跟导师（荔枝）对接细节及流程，今天大赛整体感觉还好，参赛的同学答题都很热情，也有一些互动。不过说起今天的主持，有个很内疚的事，背离了我们学习的真正目的，储君老师和管理组一直强调：“排名积分都不那么重要，学员熟悉掌握了知识才是此次培训的重点”。而我自己一开始学习的目的也是学以致用，熟练和内化知识才是我学习的主要目的。今天主持过程中，有一个环节，学员为了快速抢答，将答案分开发出来了（比如先发出了ctrl，然后再发出了c此类情况），然后有学员提出了疑问，这样也可以？其实当时我心里打心里是认为可以偶尔这样操作的，只要答案不要分离的太开这样操作是没问题的，毕竟我们是学习，了解了知识才是最重要的。当时一下子没有应变过来，说这次可以这样操作，下次尽量不要这样了，草草两句这样的话就结束了疑问。事后想想，其实这个事情我首先要说明清楚我们的学习的目的，然后再让队员尽量不这么操作才是真正的解答方式。队员当时很积极的答应了我，不会这样了，我一瞬间就感觉到自己的做法不正确。第一，对于队员的积极学习与参与我作为主持人应该队队员的积极态度进行肯定。第二，因为没有积极的肯定很容易导致冷场，索性队员们都很积极配合并支持。真的很感谢他们！不过说起来，大赛的展开确实对于我们巩固和熟悉快捷键知识有很大帮助。好了，说了这么多关于今天快捷键大赛的事。现在就开始聊下今天的学习内容吧！

以下介绍下今天学习的课程：

今天的课程由七个部分组成：

第一、快捷键

第二、快访工具栏

第三、自定义功能区

第四、格式刷

第五，剪贴板（其实我个人喜欢把第四和第五部分内容放在一起）

第六、录制宏（很实用的技巧，高端的操作）

第七、加载插件介绍（方方格子，美化大师等）

好了，下面就开始讲第一部分内容：

一、快捷键：

  快捷键有82个，常用的快捷键32个，确实有点多，打开了我对EXCEL快捷键的认识。以前工作时用快捷键也就用到那么十来个，有很多根本就不知道，比如：alt+"="自动求和，alt+f4 关闭当前窗口 等这么好用的功能从来都没有用过。

  为了区分，我分别把82个快捷键和常用的32个快捷键作了导图。以下介绍下比较常用的快捷键：

1、Ctrl +系列：

1）快速选择系列：Ctrl +A 全选；Ctrl +→跳到本行结尾；Ctrl+←跳到本行开头；Ctrl+↑跳到本列开头；Ctrl+↓跳到本列结尾（注以上Ctrl+Shift+方向键可从当前位置选至行尾，行头，列尾，列头）

2）查找系列：Ctrl+F查找；Ctrl+G定位；Ctrl+H替换；Ctrl+D向下填充；Ctrl+E向右填充

3）快速改变文本系列：Ctrl +1打开单元格格式；Ctrl+2加粗；Ctrl+3斜体；Ctrl+4下划线；Ctrl+5应用或取消删除线；Ctrl+9隐藏行；Ctrl+0隐藏列

4）其他常规应用：Ctrl +C复制；Ctrl +V粘贴；Ctrl +O打开；Ctrl +S保存；Ctrl +W关闭当前工作表；Ctrl +X剪切；Ctrl +Z撤销

2、Alt系列：

1）Alt+“=”  自动求和

2）Alt+Tab 切换窗口

3）Alt+F4  关闭当前窗口

4）Alt+Enter  单元格内强制换行

3、Win系列：

1）Win+L  锁屏

2）Win+Tab  快速切换界面

3）Win+D  显示桌面，恢复原窗口

4、单独按系列：

1）F2  编辑当前单元格，光标放在最后

2）F5  定位，相当于Ctrl+G

3）F12  打开另存为

4）F9  展开公式

二、自定义快速访问工具栏的使用与添加（F10调取快访工具栏位置）：

添加快访工具栏的方法如下：

1、例如：添加“筛选”按钮至快访工具栏

数据-筛选-右击“添加快访工具栏”（Alt+位置数可使用相应功能）

2、自定义访问工具栏中倒三角—点击”其他命令“，调出快访工具栏选项卡—命令中可以选择”常用命令“或”不在功能区中的命令“或”常用命令“—”添加“确定即可

3、导入老师给的文件：文件—”选项“卡—”快速访问工具栏“—导入自定义文件—确定

使用方式如下：

1、Alt+位置数可使用相应功能

2、直接点击快访工具栏中的功能

三、自定义功能区：

1、开发工具的添加：

文件—”选项“卡—”自定义功能区“—点击”开发工具“或”新建选项卡“—导入相应命令即可

四、格式刷的应用：

1、单次应用：选定区域—单击格式刷按钮

2、多次应用：选定区域—双击格式刷按钮

五、剪贴板的应用：

1、快速合并多个数据表：

点击剪贴板—选中第一个区数据区域—Ctrl+C—选中第二个区域—Ctrl+C...—剪贴板中全部选定数据—Ctrl+C—Ctrl+V

六、录制宏：

1、例如：删除空白行

1）开发工具—”录制宏“—输入“删除空白行”，可以定义快捷键（如Ctrl+Q)—确定

2）F5定位—空值—确定—右击“删除”—“整行”，以上步聚己记录，点击“录制”

3）在操作区，直接按：Ctrl+Q 即可删除整行

七、加载插件介绍：

1、方方格子：http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

2、易用宝：http://yyb.excelhome.net/download/

3、美化大师：http://meihua.docer.com/

2.操作与技巧之 快捷键，Excel高手的必经之路 2.操作与技巧之 快捷键，Excel高手的必经之路

我是二队快乐E家的信子，

我学习，我成长

E家人，E起走！