每年春节过后，企业就会迎来“离职潮”。当然在这里最受累的就是企业HR们啦！因为他们不仅要制定留人方案，防止核心员工的离开，及时制定招聘计划，及时填补流失的人才，更重要的一点是处理离职手续，站好最后一班岗。
因为离职是最容易产生劳动纠纷的时候，毕竟好聚好散也是需要HR的专业功力的。在这里需要说明的一点是：用人单位和劳动者无论是因何种原因解除或终止劳动合同，为明确及维护双方的权利义务，双方都应当及时、相互配合办理离职手续。
不过HR们也不要太伤脑，下边着这里准备辞职申请书、手续流程，声明等各种必备的离职文件。
员工辞职申请复函
同志：
你于 年 月 日提交的辞职申请书已收悉。经公司研究决定，现按如下第（ ）条给你答复，请配合做好相关工作。
1、公司同意你的辞职申请，非常感谢你在任职期间为公司所做的工作。请你于 年 月 日前办理完工作交接及离职手续。凭本复函到厂办领取并填写《员工离职手续流程》和《员工离职声明》，至相关部门办理文件及实物移交、工作交接、工资结算等，然后凭办理完毕的《员工离职手续流程》和《员工离职声明》到厂部办公室办理《劳动合同终止证明》；
2、因 原因，自你提交申请之日起算，一个月内不能辞职，望你坚守岗位，认真完成岗位工作；一个月后你是否辞职，望你再与公司协商；
3、其他：
行 政 部（盖章）
年 月 日
签收： 日期：
员工离职声明
本人 ，于 年 月 日从XXXXXXXXX有限公司离职，离职前本人郑重作如下声明：
1、本人在XXXXXX工作期间涉及的所有相关资料和文件（包括但不限于光盘、磁盘、磁带、笔记本、文件、图纸、蓝图、备忘录、客户名单、销售资料、报告、案卷、样品、账簿、财务报表、信件、清单、录像带、幻灯片或其他书面、图示记录等）已全部移交给部门主管和公司指定的其他人员。
2、本人保证没有对上述资料和文件等进行任何形式的备份。
3、离职后，本人保证不利用任何手段将上述资料和文件等向同行业厂家进行传递、复制、摘抄等。
4、本人保证已经将公司配备的集团手机卡和电子邮箱退还回公司厂部办公室。
5、本人保证除私人物品外，已将生产设备、办公设备、办公文具、劳动工具等按照规定全部移交公司相关部门。
6、本人如违反上述条款所涉及的相关内容，愿意按照XXXXXXXXXX公司制定的《保密制度》相关规定承担责任，XXXXXX有限公司也可进一步追究本人的法律责任。
特此声明！
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