第二部分 准则4 摒弃肤浅
一、知识点:
1、一定量的浮浅工作在大多数知识工作中是必要的,我们要做的是减少肤浅工作在日程中的分量,而非将其消除。而深度工作十分耗神,会将一个人推向能力的极限,此时若继续增加深度工作,效果就会下降。肤浅工作并不可怕,只有其比例增加太多,影响到当天的深度工作上限时才需要注意。
2、如何限制肤浅工作,避免其影响充分深度工作的能力?
五个策略:
①一天的每一分钟都要做好计划
写下当天的日程安排,准备一笔记本,左边可以打上小格子,每半个小时或一个小时一个格子,把每一段时间要干什么提前都安排好,安排好之后就按计划执行。
做计划的时可预留一些格子。比如你认为这个任务要干两个小时,就多留半个小时作为备用。如果上一个任务拖延了,或者有什么意外情况,可不用频繁地去改动日程。
注意:要提前决定一天的每一分钟要做什么工作。
②定量分析每一项活动的深度
通过定量分析确定自己正在做的工作的深浅度。如果一个新人可以在短时间内很快上手这个工作,那就是肤浅工作。
③申请肤浅工作的预算
对于大多数非入门级知识工作岗位上的大部分人来说,一天当中大概30%-50%的时间应该花在浮浅工作上。如果每天花在肤浅工作上要用50%以上,那么这个工作大可放弃。
④五点半之前结束工作
每天固定在某一个时间之后,就不再工作,逼着自己根据当天的工作计划寻找一些提高效率的方法和策略,把浮浅工作缩短到最短,然后保持工作的深度,在解放了时间的同时保证创造的新价值也不会减少。
作者将这种坚持叫作固定日程生产力,是一种简单却影响广泛的超习惯。因为确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。
⑤变得不容易联系到
掌握对电子邮件的控制权的三个技巧:
贴士 1:让发电子邮件给你的人做更多工作
使用发件人过滤器让那些试图联系自己的人首先进行自我过滤,改变他们对于回复邮件的期望。我的叙述中最重要的一句是:“我只会回应那些与我的日程安排相匹配或符合个人兴趣的邮件。”这句话看似不起眼,但是对于通讯人如何看待自己的信件却有实质性影响
贴士 2:收发电子邮件的时候做更多工作
运用电子邮件的流程导向方法减少所收到电子邮件数量和因之而来的思维混乱。
贴士 3:不要回复
a)相当含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复
b)你对其中的问题或者提议不感兴趣的邮件
c)回复了不会有好结果、不回复也不会有坏结果的的邮件
二、经验
五个策略对目前退休状态中的我而言似乎只能与策略①拉上关系。
计划的确很重要,关于计划当天的日程这一点,周岭的《认知觉醒》一书中也谈到了类似的做法。譬如将一张纸对折,页面分为待办事项、计划完成、实际完成和备注四个模块,分别写上相应的内容,一天结束后复盘时间利用率和学习或工作效果。
三、行动
尝试头一天晚上就按照本书中介绍的方法列好第二天的日程安排,注意把时间预留的宽裕些,以免由于时间不足而改动日程。
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