大家好,我是文新,一位思维导图爱好者与践行者。
学习了瑞敏老师的《用思维导图做工作计划》课程,笔记整理如下:
1. 为什么要制定工作计划
2. 制定工作计划的方法
3. 思维导图与工作计划
一、为什么要制定工作计划 ?
为什么要制定工作计划呢?原因如下:
1. 工作活动开展的前提
2. 可以提前统筹资源
3. 明确活动开展细节
4. 预先避免过程遗漏
5. 提高工作效率
正因为如此,所以工作计划的核心价值是:明确方向和提升效率
二、制定工作计划的方法
我们从阶段性工作和项目计划两方面进行介绍
阶段性工作,可以用时间段来拟定,比如周计划,月计划,季度计划,年度计划等。针对阶段性工作,我们可以用四象限法和事件分类法。
项目计划,某一项具体工作。针对项目计划,我们推荐用5W2H法。
三、思维导图与工作计划
1. 思维导图工作计划法操作步骤有如下方法:
方法1: 从0-1法 (从无到有过程)
第一步:使用思维导图工具如xmind把想做的事,不得不做的事列出来
第二步:把列出的事项按照四象限进行分类整理
第三步:回顾每个分支的内容,补充,优化和标记重点
第四步:形成完整的,可执行的工作计划导图
方法2:从1-1.1 2.1法 (从有到有序过程)
第一步: 确定主题,梳理大概(四象限或事件类别)
第二步:根据大纲细化具体内容,过程中不断扩展
第三步:回顾每个分支的内容,补充,优化和标记重点
第四步:形成完整的,可执行的工作计划导图
2. 用思维导图做工作计划的好处
1)梳理阶段安排
2)呈现工作细节
3)启发改进方向
4)方便他人阅读
今天的分享到这,谢谢大家。
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