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双证班第8讲:用思维导图做工作计划

双证班第8讲:用思维导图做工作计划

作者: 文新_温故而知新 | 来源:发表于2020-02-06 01:17 被阅读0次

大家好,我是文新,一位思维导图爱好者与践行者。

学习了瑞敏老师的《用思维导图做工作计划》课程,笔记整理如下:

1. 为什么要制定工作计划

2. 制定工作计划的方法

3. 思维导图与工作计划


一、为什么要制定工作计划 ? 

为什么要制定工作计划呢?原因如下:

1. 工作活动开展的前提

2. 可以提前统筹资源

3. 明确活动开展细节

4. 预先避免过程遗漏

5. 提高工作效率

正因为如此,所以工作计划的核心价值是:明确方向和提升效率

二、制定工作计划的方法

我们从阶段性工作和项目计划两方面进行介绍

阶段性工作,可以用时间段来拟定,比如周计划,月计划,季度计划,年度计划等。针对阶段性工作,我们可以用四象限法和事件分类法。

项目计划,某一项具体工作。针对项目计划,我们推荐用5W2H法。

三、思维导图与工作计划

1. 思维导图工作计划法操作步骤有如下方法:

方法1: 从0-1法 (从无到有过程)

       第一步:使用思维导图工具如xmind把想做的事,不得不做的事列出来

       第二步:把列出的事项按照四象限进行分类整理

       第三步:回顾每个分支的内容,补充,优化和标记重点

       第四步:形成完整的,可执行的工作计划导图

方法2:从1-1.1 2.1法 (从有到有序过程)

第一步: 确定主题,梳理大概(四象限或事件类别)

第二步:根据大纲细化具体内容,过程中不断扩展

第三步:回顾每个分支的内容,补充,优化和标记重点

第四步:形成完整的,可执行的工作计划导图

2. 用思维导图做工作计划的好处

1)梳理阶段安排

2)呈现工作细节

3)启发改进方向

4)方便他人阅读


今天的分享到这,谢谢大家。

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