关于今天学习的查找与替换功能,我们主要从查找替换窗口去一一了解,学习了储君老师的课程,才知道原来查找与替换窗口里面的选项也是有用的,而且窗口还能用鼠标随意拉大拉小,查找的结果区域,包含了那么多信息。。。学的越多,越来越感觉到excel功能的强大,每个地方都有它独特的用处,所以学习的时候带着那么一点好奇心去学习,效果会更好。
一、查找与替换的高阶用法
那么怎么进行查找与替换呢?
我们在平常的使用过程中,可以【直接在开始中找到查找和选择按钮,点击查找/替换,也可以按快捷键ctrl+f/h,调取出查找与替换窗口】,然后输入查找替换内容,这是最基本的用法,基本每个人都会。那么更高阶的用法就需要用到选项里面的内容了。
查找与替换高阶用法一览图1、查找范围。比如需找出所有的“储君老师“,范围可选工作表或者工作薄;
2、格式(查找替换颜色)。比如将显示橙色的单元格替换成黄色,【调取查找替换窗口,点击选项,格式,查找填充橙色替换填充为黄色】,也可以选择从单元格中选取,这个类似于取色;
3、单元格匹配(精确查找)。比如一张表格中有许多姓张的人名,需要找出张三这个名字,则勾选选项中【单元格匹配】即可;
4、查找内容。这面有几个需要特别注意的,比如需要查找出带公式的单元格,则可利用其公式特性-都有“=”,查找=,这样也可以用于查找检验公式是否正确,或者将公式中的某个单元格直接替换掉,查找E替换成F,将下图中的e2单元格改成f2单元格。另一个就是将数据中的空格去除,查找空格,替换成空;再一个就是将1-6月数据中大于80的值单元格填充为黄色,选中数据区域,查找*,查看查找结果,点击【值】进行排序,点击第一个大于80的值按住shift点击最后一个值,点击填充色
替换公式 找出1-6月中数据大于80的值5、制作目录。可直接插入超链接,选择本文档内容,而利用查找的高阶用法,则需要将制作目录的工作薄中的每个工作表都输入“目录”,然后查找内容输入目录,查找范围为工作薄,即可通过查找结果区看到各个工作表了。
制作目录二、导入网站数据
打开网址查找新浪财经,查找“美的集团”,点击检索结果,找到财务数据-资产负债表,复制该页面网址,到excel数据中选择【自网站】,黏贴刚复制的网址,选择资产负债表,导入,将无关信息删除,设置成超级表。
三、替换PPT字体
如将宋体替换成微软雅黑,则在开始菜单中选择替换,替换字体,选择需要替换的字体即可。
四、查找神器
在锁定区域,点击文件夹右键,将常用的文件夹进行锁定,下次使用时,可直接在该区域中调取。
另外一款神器就是everything,可实现0秒查询非常好用,可以通过搜索文件名称,文件类型进行查找,而且还不用进行复杂的安装,基本不占内存。
by5队-Jane
2018-09-04
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