我完全没想到会这么早当值月生,虽然按照007写作社群的规则,每个班级成员至少会轮值一次值月生。
5月某天我在86班班级群转发了几个其他班的语音分享,结果5月值月生刘晓丽战友找我当优秀点评分享活动主持人。这个时候,其实我的内心是拒绝的,因为我怕麻烦。但是我同时不会拒绝人,何况刘晓丽战友人很好。那么就硬着头皮做吧。
第一时间去和五月母亲节活动主持人杨晓丽战友请教,先理顺了流程。再向班长请教,准备好了开场互动环节。其他的,刘晓丽战友准备了海报和宣传页。我抓紧时间和嘉宾确认顺序和分享主题,紧赶慢赶顺利完成分享活动。
我的主持活动经验是:
1)彩排很有必要,能发现了很多不足,尤其是如何确定两个人的交接点。
2)流程安排确定每个人的出场时间,私信通知每个人入场。
3)嘉宾最好是在线分享,如果实在不能参加,推荐找战友把分享文字分段朗读。一个6分钟的完整语音视频比较适合做总结。
主持完活动刚松了一口气,刘晓丽战友问我要不要接6月值月生,其实我内心是拒绝的,但是还是不忍心拒绝,何况刘晓丽战友是那么好的人!那么就硬着头皮做吧。
我当6月值月生都做了什么当6月值月生,我做了这些事情:
第一大事就是组建志愿者团队,包括召集4位小组组长和1位纪律委员。召集过程还算顺利,因为5月班级活动比较丰富,有几位参与了母亲节分享活动的战友都主动来服务,也是谢谢刘晓丽战友榜样的力量。但是6月初才组建好6月志愿者团队,交接太仓促。我建议提前组建志愿者排班表,最好提前2个月,方便班级计划和组织活动,有利于班务的有序交接。
第二大事是摸底班级人数,007每个班都是集合77人开班,但是班级活动可以邀请其他人入群围观。我们班举行过3次大型活动,开班仪式和两次分享活动,都加入了不少围观群众,活动结束后有很多人没有主动退群。为了班级的隐私,我第一次踢人出群,踢了100多个人。我当值月生没什么野心,希望现在的人数可以保持,愿望还没捂热,好几个战友申请围观,哎。4个组数完一共是59人,但是群里是61人,除去007官方小七和群里的3个机器人,人数不对,遍插茱萸少一人,来回数了2遍,名单上的人都在群里,费解了好几天。6月11日终于发现俞杰战友同时在2组和3组,终于找到原因了,还好没有错误的踢掉战友。可是没几天又少了一个人,最后对着名单又数了2遍,发现一个申请围观的战友退群。最后确定没出局的59名战友名单,占比77%。6月第二次作业雨后,又一位战友牺牲,班级只有58个战友了。
第三个大事是整理班级信息表,自从2018年3月开班,我们已经经历了3组志愿者团队,每组的信息都没有好好的归纳和梳理,感觉特别的混乱。尤其按照007不出局的规则,申请围观最多1个月,一年最多3次,如果没有一个系统的收集,下个月的值月团队不了解上个月的围观情况,会增加了很多志愿者的沟通工作。另外,很多优秀战友已经默默担任了多次的志愿服务,如果不统计,这样的闪光点就被忽略了。
班级信息表包括以下内容:
表一:收集齐全86班历届值月生,纪律委员和志愿者信息,提前号召值月生排期,方便班级管理交接和长期活动的准备和安排。
表二:整理围观者信息表,备注姓名和起始日期,方便组长检查作业。
表三:班级财务公开,财务交接情况说明。
另外,还有一张作业统计表:
表一:各组分组和名单,方便志愿者统计作业和罚款红包。
表二:统计规则和规范。
表三:公示未交、未点评,加强激励,也方便纪律委员罚款。
表四:收集每次作业雨的优秀作业和优秀点评,制定奖励计划。
第四个大事是参与建立班级公众号“七年寻一梦”,记录86班的成长轨迹。
这么棒的想法当然是班长谭洲伟同志的创意。
班长提出来建立班级公众号,师出有名,首先咱们要取一个公众号的名字吧。作为6月值月生,我就义不容辞的组织了班内投票,27个战友参与提名和投票,占比45.77%。取排名前三的名字来申请创建班级公众号,本来我的提案“七年寻一梦”排第二名,结果第一名的名字太优秀被别人抢先注册了,我的提案就变成了班级公众号的名字。幸福来的太突然,希望战友们让它变得值钱一点哈哈。第二个征集是班级公众号的头像,翟振宇战友提供图片。
我当6月值月生都做了什么单羽战友提供解释:最后一个企鹅跌倒了还在努力爬起来,就象征着咱们全体战友,有个别原因迟交作业,忘了点评,但是克服种种困难都尽力不掉队的精神,很有含义。
主要想法,班级公众号负责发布:
1,常规发布6篇:
86班每周的优秀作业,每组一篇=4篇,
每周留1个名额给自己推荐的战友或者值月生推荐,
每周留1个名额发布007不出局兄弟班级的投稿
2,非常规发布:
86班班务大事,比如值月生/主持人/嘉宾的经验分享
优秀点评的合辑展示
不出局007的官方文章
我申请了86班的邮箱bcj007-86@outlook.com,用来登陆公众号,和公开征稿。
班长谭洲伟注册了86班班级公众号“七年寻一梦”,撸起袖子加油干!罗马不是一天就可以建成的,希望86班后面的值月生可以把公众号运营的更好。
第五件大事是配合不出局2.0版本,简化志愿者工作,利用职业病,画了流程图,希望帮助战友们熟(愉)悉(快)规(玩)则(耍)。
我当6月值月生都做了什么以后每个班级战友:交作业,交点评,推广班级公众号。
以后组长4件事:统计作业,统计点评,选优秀作业,选优秀点评。
以后纪律委员:收罚红包,提供奖励。
以后值月生负责:安排优秀作业在班级公众号发表日期,安排当月奖励计划,推送其他班级的投稿。
优秀作业:获得者自己发送获奖文章在班级公众号。
关于征稿的想法:
每个小组可以轮流作为征稿审稿小组。
每周一个名额发布征稿。
第六件大事是向5月值月生刘晓丽战友学习,挑战至少一次作业雨,浏览和点评所有战友提交的文章。虽然看的我头昏眼花,但是加深了对班级成员的了解,也看到了很多不同的风景。
6月7日作业雨是6月值日团队第一次开工,统计信息进展很慢。慢有几个原因,第一是志愿者统计迟交未交未点评等类别太多,过于繁琐,第二是部分战友沟通回复慢。最后造成的失误是,我误会了一位战友没有交作业,搞的很不好意思。希望以后不出局规则2.0简化了流程,可以提高效率。
6月14日作业雨班级表现最佳,可能是班级公众号的激励,2位战友自我推荐争取发表班级公众号。
两次作业雨做一次奖励活动:
优秀作业都安排发表班级公众号。
奖励8位优秀点评和2位优秀志愿者:杨红丽战友和马毅苑战友,奖品是得到小课。
6月21日作业雨有好几位战友没有提交作业,可能是世界杯的影响吧。
我做6月值月生的收获:
1,主动去寻找007的规则,知道在哪里找,知道具体规则。
2,主动去了解不用手机号可以注册什么邮箱。
3,主动去了解注册微信公众号的流程,思考班级公众号的发布规则。
4,值月生福利,加入了值月生总群,链接了更多有趣的人。
5,主动去了解班级的战友,挑战了一次阅读作业雨当天的所有文章。
6,主动去推广班级公众号。
7,初步学会了公众号排版,转载和制作目录。
我当6月值月生都做了什么
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