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学员+11组+余涛+【202002训练营-W3D2-一分钟目标】

学员+11组+余涛+【202002训练营-W3D2-一分钟目标】

作者: 进化的鱼 | 来源:发表于2020-02-25 09:32 被阅读0次
    《新版一分钟经理人》

    R原文

    泰莉莎说,“设定一分钟目标是第一个诀窍,也是一分钟管理的基础。你瞧,在大多数公司中,如果你问老板某个员工在做什么,再去询问员工本人,往往会得到两种截然不同的回答。实际上,在我以前工作过的一些公司里,我自己和我的上司对工作任务的理解只是偶尔一致,那仅仅是巧合而已。这样一来,我就会因为没有做某些事陷入麻烦,而事实上,我从没想到这些事是我该做的。”
    “这儿也有这种事吗?”年轻人问。
    “没有!”泰莉莎说,“在这里从来没有发生过。经理人总是先和我们一起明确工作任务和责任。”
    “那他是怎么做的呢?”年轻人很想知道。
    “前所未有地高效,”泰莉莎笑着说,“其实,最近我总是叫他新一分钟经理人,因为他做事总是用效率超高的新方法。”
    “怎么说?”
    她解释道:“比如,他从不为我们设定目标,而是先看工作报告再和我们一起完善,在最重要的工作目标上达成一致后,把每一项清楚描述出来,一个目标大概一页纸。
    “他认为一个工作目标、衡量标准和完成期限,应该用一到两段话说明白,读一遍大概花一分钟。把目标简洁地写下来,便于查阅并能把精力集中在最重要的部分。
    “最后,把工作目标发一份邮件给他,自己留一份,所有事都清清楚楚了,也方便定期检查进度。”
    “如果每个目标都一页纸,岂不是每个人都有一沓纸?”
    “不,实际上不是,”泰莉莎肯定地回答,“我们认同80/20目标设定法则。也就是说,你获得重要成功的80%都来自于你20%的目标,所以我们只对那20%设定一分钟目标,即我们的关键任务——可能一共只有3到5个工作目标。当然,我们也会具体问题具体分析。”
    她继续说:“既然一分钟就能把目标再看一遍,我们就会常常停下来看看自己在做什么,是否与目标一致,不一致就调整自己的工作,这样就会更快获得成功。”
    年轻人会意道:“所以你经常反思自己做得对不对,而不是等经理人告诉你。”
    “是的。”
    “所以,某种意义上,你是在自己管理自己。”
    “确实是这样。”泰莉莎点头说道。
    “而且更方便,”她补充说,“我们了解自己的工作,经理人也会示范并确保我们理解怎么样是好的工作表现,换句话说,我们对工作的预期都非常明确。”

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    WHAT

    一分钟目标是一个管理方法,目的是让经理人引导下属更好的制定和达成目标。

    要特别注意:不是传达,而是通过引导,协助制定目标。

    HOW

    引导下属按如下步骤制定和复检目标:

    1、按照二八法则筛选出工作中的主要目标,能用简单语言概括描述目标,制定相应的工作表现标准。

    2、每个目标写在一张纸上,有明确的完成期限。

    3、每天抽出几分钟,重温重要目标。

    4、每天一分钟,审视自己的表现,检查是否与目标一致,如果不一致要做出调整。

    WHY

    能够消除上下级对目标理解的不一致,能够调动下属工作主动性,提升自我管理能力。

    单纯的传达目标,很可能造成下属对目标的不完全理解。外部的考核和纠错制度,作用要小于员工自查自纠。

    WHERE

    这个方法,适合于职场里上下级工作目标的沟通,和协同完成。

    A1便签

    故事

    去年双十一促销,提前一个月,我就和团队成员沟通,共同决定不再像往年一样各自为战,而是协同作战。

    团队成员各自认领擅长环节,然后根据推进情况再相互协助。

    每天早上10分钟早会,汇总昨天情况,对当日工作进行安排和调整。

    最终,大家齐心合力,业绩大幅超出了往年。

    反思

    之前大促中一直有这样的痛点:一是单兵作战效率低,二是业务争抢造成团队矛盾。

    通过和成员们的协商引导,让他们自发的提出并采用协作模式。

    我所做的工作,就是启发他们制定合理目标,确定衡量标准,按日拆分并自主衡量,有问题随时反馈沟通。

    过程中确实调动了大家的积极性,也让我有更多的时间开发大客户和关注同业竞争动态。

    A2便签

    目标

    本周内和大家逐一沟通,使用一分钟目标法,引导大家制定和修正目标。

    行动

    1、基于每人岗位分工,引导员工自己筛选出工作中的主要目标(2-3个),并制定相应的工作表现标准。

    2、每个目标打印在一张纸上,有明确的完成期限,放在自己办公桌显著位置。目标文档电子版发送给我留底。

    3、建议员工每天抽出几分钟,重温重要目标。

    4、建议员工每天一分钟,审视自己的表现,检查是否与目标一致,如果不一致要做出调整。

    5、保持沟通畅通,随时引导员工自主解决问题。

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