最近要给senior global manager, stackholder们做presentation.我虽然在做presentation这方面已经有一些经验,但是这还是第一次同时给这么多大佬做presentation, 内心优点忐忑不安,所以特地请教了这方面的coach给我一些帮助, 另外我的local manager也给了我很多指导。
那么,具体怎么做好一场Presentaion,可以分三个阶段来说:开始前,进行中,结束后。
开始前
开始前,我肯定要做一些准备,具体怎么准备呢?可以问自己这样几个问题:
- 知彼:我的听众是谁?他们具有什么样的背景?他们会对什么内容感兴趣?他们可能会有什么疑问?
我在这方面就踩过坑。以前又一次做RXJS的技术分享,我非常用心的研究了源代码,打算一展身手,然而一场分享下来,感觉大家全程都是懵逼的,正是因为我忽略了我的听众都是不具备相应知识背景的人,所以哪怕我讲的东西我自认为很好理解,对于他们来说,也是鸡同鸭讲。正确方式是我不要深入到源码,知识讲述这个技术具有什么样的价值,使用场景,如何使用就行了。
除了我自己之外,我发现身边有朋友在面试的时候,也会犯类似错误。朋友在描述自己的项目经历时,忽略了面试官实际上不具备相应知识背景,所以同样是鸡同鸭讲,导致面试结果不理想,这种人其实很吃亏,肚子里有货,但是却没有正确表达出来。
所以,总的来说,在前期做准备的时候,不管是PPT,演讲稿,都需要不断问自己:我的听众是谁?
另外,如果是线上会议,一定要提前测试好自己的设备是否OK,画面,声音效果如何,确保关键时刻不掉链子。
还有非常重要但是容易被忘记的一点:提前退出所有会突然弹出消息的软件,比如即时通讯软件,邮箱等等。
- 知己:我有什么对他们来说具有吸引力的亮点内容? 我有什么可以调配的资源?
我自认为我不太会营销自己,因此会羞于展现自己的effort和亮点,也会羞于寻求自己能触及的资源,总的来说,这样自己也很吃亏。
首先,有亮点就应该用于show出来,让每个人都知道我做了什么,产生了多大的价值;其次,其实大家都很乐意帮助我,比如这次,大家都很友善,给了我很多有价值的建议。
进行中
- 面对突发情况的预案
- 场外因素,比如网络中断,突然的噪音等
这类问题要具体情况具体分析了,比如,对于网络问题,可以暂停一分钟来处理等。 - 对方提问的时候,没听懂,或者不知道如何作答
这时候可以选择让对方再说一遍,或者搬救兵,实在别无他法时,可以请求会后邮件沟通。 - 演示的时候,系统出现故障无法继续演示
对于这种问题,首先肯定是在准备阶段要做好充分测试,那么实在遇到一些意外情况,可以提前录好一个视频,出现意外情况时播放,做优雅降级。
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如何和听众产生互动
我和听众都不是机器人,是活生生具有思想的人,既然如此,大家脑海中肯定有很多奇思妙想,如果不互动,那就会很机械。
必须承认,和观众互动是我现在还做得不太好的一点。我之所以没有真正去设计互动环节,是因为我担心时间把控不好,或者彼此接不住对方的梗,导致尴尬。但是我想,我总归要做一些小范围尝试的,等下次情况允许的时候,我可以抛出一些简单的非发散性的问题,然后让大家答。 -
如何把控时间
根据我的经验,超时比提前结束更糟糕。听众们特别是大佬们往往都很忙,每天会议缠身,能Book到他们的时间非常不容易,所以在做前期准备的时候,要把每一分钟都规划好,进行中时要及时控场,特别是有互动环节的时候。语言精练,内容核心,确保不要冗杂啰嗦。
结束后
写邮件,附件带上自己的sharepoint,写上会议记录,发送给所有的参会者。
如果可以的话,向听众收集feedback以帮助自己提升presentation skill.
以上就是以我总结的所有要点。每每看到我的领导,优秀的同事们做完一场精彩的presentation,我都会赞叹不已,感慨自己还有需要进步的空间。饭要一口一口吃,路要一步一步走,相信这次就是很好的锻炼机会,加油。
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