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怎样写好年终总结?

怎样写好年终总结?

作者: 简言joyce | 来源:发表于2020-10-29 13:00 被阅读0次

    眼看着快到11月,一年一度的年终总结工作又开始了。怎么做好年终总结,想必是很多人当下面临的比较棘手的问题。

    话说,工作做得好不好是一方面,年终总结写得好,不仅能让一年的工作完美收官,还能给领导留下好印象。

    那到底应该怎么写年终总结呢?结合我此前几年给公司董事长和总裁写年终总结报告的经验,来做个梳理。

    01年终总结牢记“三大件”

    按照我们写材料的思路,年终总结主要包括三部分内容:

    第一,上一年工作总结。

    第二,工作中存在的问题。

    第三,下一年的工作计划。

    上一年工作总结:要详细梳理全年工作开展情况,可以对照年初的目标任务,看看是否都完成了;也可以看看日常阶段性工作的汇报材料、小结,全面搜集整理资料,进行高度的总结和提炼。

    查找工作中存在的问题:要进行深入的分析,既要精准对焦客观存在的困难,也要主动查找主管方面的不足。既要从全局考虑问题,也要从局部、具体分析短板。

    下一年的工作计划:一方面要注重上一年没有完成的工作,确保延续性。另一方面,要在新的工作方面提出具体的安排。关键是要切合实际,不能光喊口号,要着重实际的行动。

    以此来梳理,基本上一篇总结的整体结构就比较完整了。

    02起草总结走好“五步路”

    了解了年终总结包括的三部分内容,知道了总体架构之后,接着问题来了,我脑袋空空,没有素材,还是不知道该怎么写,咋办?

    这里就涉及到起草总结的五个步骤:

    第一步,“拉条子”,也就是查询搜集。

    根据年度工作计划,年初工作报告,把重点逐条罗列出来,一一对照,看哪些完成了,哪些正在推进,哪些还没开始,有一个清晰的台账。这个过程中,可以通过网站、微信公众号,工作简报、会议纪要等查询收集各种素材。

    这一阶段,收集素材关键在广,越多越好。

    第二步,“梳辫子”,即加工整理。

    基础的资料收集齐了,接下来就是选择性的加工。想好梳理的维度,一来,可以按照业务、科技、党建等不同类别,分门别类。二来,可以按照时间顺序、重要性程度等逻辑关系,来对素材进行排列,备用。

    这一阶段,加工素材我关键在精,大胆剔除多余的。

    第三步,“搭架子”,也就是梳理大纲。

    走到这一步,对这份材料的梳理我们心里基本已经有了底,现在要做的就是搭框架,把素材做好提炼,拟定出对应的小标题。就像建造房子一样,先把整个房屋的搭框架搭建起来,在补充内容。

    这一阶段,通常有一个误区,有的人会先拟好标题,再去找素材,这实际上是本末倒置。因为你的观点和标题都是建立在素材基础上的,而不是凭空想象的。

    第四步,“填空子”,即归类安放。

    在上面一步,整个框架搭起来了,剩下的就是往每一个小标底下填充素材了,这样让整篇文章丰满起来,既有骨架也有肉。

    第五步,“照镜子”,也就是修改打磨。

    基本上,完成了上面四个步骤,一篇总结的雏形已经出来了,最后这一步就是要不断的修改、打磨,让完成更完善。俗话说,字怕挂,文怕念。文章写完后,要多读几遍,反复修改,力争做到最好。

    03撰写总结把握“三秘诀”

    与其说是撰写年终总结的三个秘诀,不如说是所有写好文章的三个秘诀。那就是:凤头、猪肚、豹尾。

    简言之就是,文章开头要像凤头一样美丽动人,中间要像猪肚一样丰满充实,结尾要像豹尾一样警策有力。

    总体来说,在谋篇布局上,要把握“两头小中间大”的原则。也就是说,开头和结尾要精炼简短,中间内容要丰富。

    开头是吸引眼球和吸引注意力的,结尾是给别人留下回味和深刻印象的,所以都要做好。这方面,明代谢榛也有诠释,他说,起句当如爆竹,骤响易彻;结尾当如撞钟,清音有余。意思是文章开头要像燃放爆竹一样,清脆响亮,贯通全篇;结尾要像撞击铜钟一样,清音袅袅,悠然不尽,表达也就是这个意思了。

    而总结的中间呢,正是全文最丰富的地方,也是重心所在。这一部分可采取“因果倒置”、“条款并列”“正反对比”“层层递进”等多种方式来撰写,让文章结构清晰,层次分明。

    以上就是我的一个梳理和总结,希望对大家有用,也希望大家可以写出好的工作总结,为自己一年的工作画上圆满的句号吧。

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