美文网首页谈写作
怎样写好年终总结?

怎样写好年终总结?

作者: 简言joyce | 来源:发表于2020-10-29 13:00 被阅读0次

眼看着快到11月,一年一度的年终总结工作又开始了。怎么做好年终总结,想必是很多人当下面临的比较棘手的问题。

话说,工作做得好不好是一方面,年终总结写得好,不仅能让一年的工作完美收官,还能给领导留下好印象。

那到底应该怎么写年终总结呢?结合我此前几年给公司董事长和总裁写年终总结报告的经验,来做个梳理。

01年终总结牢记“三大件”

按照我们写材料的思路,年终总结主要包括三部分内容:

第一,上一年工作总结。

第二,工作中存在的问题。

第三,下一年的工作计划。

上一年工作总结:要详细梳理全年工作开展情况,可以对照年初的目标任务,看看是否都完成了;也可以看看日常阶段性工作的汇报材料、小结,全面搜集整理资料,进行高度的总结和提炼。

查找工作中存在的问题:要进行深入的分析,既要精准对焦客观存在的困难,也要主动查找主管方面的不足。既要从全局考虑问题,也要从局部、具体分析短板。

下一年的工作计划:一方面要注重上一年没有完成的工作,确保延续性。另一方面,要在新的工作方面提出具体的安排。关键是要切合实际,不能光喊口号,要着重实际的行动。

以此来梳理,基本上一篇总结的整体结构就比较完整了。

02起草总结走好“五步路”

了解了年终总结包括的三部分内容,知道了总体架构之后,接着问题来了,我脑袋空空,没有素材,还是不知道该怎么写,咋办?

这里就涉及到起草总结的五个步骤:

第一步,“拉条子”,也就是查询搜集。

根据年度工作计划,年初工作报告,把重点逐条罗列出来,一一对照,看哪些完成了,哪些正在推进,哪些还没开始,有一个清晰的台账。这个过程中,可以通过网站、微信公众号,工作简报、会议纪要等查询收集各种素材。

这一阶段,收集素材关键在广,越多越好。

第二步,“梳辫子”,即加工整理。

基础的资料收集齐了,接下来就是选择性的加工。想好梳理的维度,一来,可以按照业务、科技、党建等不同类别,分门别类。二来,可以按照时间顺序、重要性程度等逻辑关系,来对素材进行排列,备用。

这一阶段,加工素材我关键在精,大胆剔除多余的。

第三步,“搭架子”,也就是梳理大纲。

走到这一步,对这份材料的梳理我们心里基本已经有了底,现在要做的就是搭框架,把素材做好提炼,拟定出对应的小标题。就像建造房子一样,先把整个房屋的搭框架搭建起来,在补充内容。

这一阶段,通常有一个误区,有的人会先拟好标题,再去找素材,这实际上是本末倒置。因为你的观点和标题都是建立在素材基础上的,而不是凭空想象的。

第四步,“填空子”,即归类安放。

在上面一步,整个框架搭起来了,剩下的就是往每一个小标底下填充素材了,这样让整篇文章丰满起来,既有骨架也有肉。

第五步,“照镜子”,也就是修改打磨。

基本上,完成了上面四个步骤,一篇总结的雏形已经出来了,最后这一步就是要不断的修改、打磨,让完成更完善。俗话说,字怕挂,文怕念。文章写完后,要多读几遍,反复修改,力争做到最好。

03撰写总结把握“三秘诀”

与其说是撰写年终总结的三个秘诀,不如说是所有写好文章的三个秘诀。那就是:凤头、猪肚、豹尾。

简言之就是,文章开头要像凤头一样美丽动人,中间要像猪肚一样丰满充实,结尾要像豹尾一样警策有力。

总体来说,在谋篇布局上,要把握“两头小中间大”的原则。也就是说,开头和结尾要精炼简短,中间内容要丰富。

开头是吸引眼球和吸引注意力的,结尾是给别人留下回味和深刻印象的,所以都要做好。这方面,明代谢榛也有诠释,他说,起句当如爆竹,骤响易彻;结尾当如撞钟,清音有余。意思是文章开头要像燃放爆竹一样,清脆响亮,贯通全篇;结尾要像撞击铜钟一样,清音袅袅,悠然不尽,表达也就是这个意思了。

而总结的中间呢,正是全文最丰富的地方,也是重心所在。这一部分可采取“因果倒置”、“条款并列”“正反对比”“层层递进”等多种方式来撰写,让文章结构清晰,层次分明。

以上就是我的一个梳理和总结,希望对大家有用,也希望大家可以写出好的工作总结,为自己一年的工作画上圆满的句号吧。

相关文章

  • 怎样写好年终总结?

    眼看着快到11月,一年一度的年终总结工作又开始了。怎么做好年终总结,想必是很多人当下面临的比较棘手的问题。 话说,...

  • 我建议你这样学填词

    经常有朋友问,要怎样写好宋词? 其实这个问题和怎样写好诗,怎样写好散文,怎样写好求职简历是一样的。 你得先弄清楚宋...

  • 第一次写年终总结,你该如何入手?

    年终总结不仅仅只是公司的要求,对于个人职业规划的作用也至关重要。写好年终总结是对当年工作成绩的尊重。编写年终总结的...

  • 年终总结写了吗?总结、能力、计划,总结过去,打开未来(中)

    ——如何写好年终总结(中)-能力盘点 我们在上次的文章《你的年终总结写了吗?总结、能力、计划,三步总结过去,打开未...

  • 怎么写好年终总结?

    新年开始一切都是美好的,有一件事- -年终总结- -让每个人都不爽,其实也不是每个人,只是你不爽而已,对于那些平时...

  • 怎么写好年终总结

    在古代民间有一幅对联广为流传“年关难过年年过,处处无家处处家”,写的是流离失所,无家可归,每年过年就做难的老百姓的...

  • 怎么写好年终总结?

    听来的一期得到精选,罗砚老师讲述关于如何写好年终总结。正好这两天也让复盘年终工作,可以借来一用。 常规的套路是,今...

  • 从今年的不足作为明年的出发点

    五天之内把年终总结写好(3) 第三篇 建立“问题-原因-解决思路”的思考逻辑 不是每个后悔都适合放在年终总结内 “...

  • 怎样写好作文结尾

    我们知道了怎样写好作文开头,怎样写好作文内容,今天分享怎样写好作文结尾。 俗话说,“织衣织裤贵在开头,编筐编篓全在...

  • 一个普通上班族的年终总结!看了笑喷又想哭

    知道你们已经写好年终总结了,但是和下面这个职场屌丝的年终总结相比,你们那都是自我检讨! 不说了,小Q我找角落哭去了!

网友评论

    本文标题:怎样写好年终总结?

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/gxpkvktx.html