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新项目经理与客户打交道要注意的点

新项目经理与客户打交道要注意的点

作者: 有点胖的瘦子 | 来源:发表于2023-02-08 06:09 被阅读0次

    首先,与客户打交道,要知道自己是什么角色,客户是什么角色。一般自己会使项目经理或者是技术人员,而客户大概率是项目经理。

    如果对方侧重的是技术,那客户一般会只关心自己手头的工作,这时候,你以协助者身份,最好是技术身份,多谈技术,多解决他们个人的问题就行。如果遇到刁难,大概率也是因为他们的领导要求导致的。

    如果对方是项目负责人,他应该有一些明显的指标,但是要注意的是,他的指标与乙方负责人的指标不完全一样,大概率甲方的项管指标是交付相关、不会涉及到费用,可能对于关键任务有交付时间要求(来自领导、或者业务单位),所以,一般情况下,关注他的近期任务完成进度,就会很好。

    如果客户有比较正规的项目管理,那么邮件、文档,你问客户有啥要求,现在一般客户更看重及时汇报,例如微信汇报。邮件通告有点正式化,容易把问题放到台面,不利于问题沟通。文档方面,客户内部如有格式要求,最好提前要到,这样比较好。

    如果项目时间超过半年,大概率客户要写月报、季报给他的领导,但是他缺乏素材,所以,为了【让客户更好汇报】,你要提前给他写【月报】【季报】,让他好汇报,这个最好能提前和客户沟通一下。

    项目如果是正式的项目,比方说有项目例会的, 需要观察,是不是有项目组以外的人参加,如有,说明这个项目是他们内部有部门在监控,所以,你得帮助甲方PM把规范工作做到位,一般都是文档提交(需求文档、计划文档、周报),要看客户自己的规范,一般内部审查重点看文档格式,不怎么看内容,所以比较好满足。有进度延期也没事,先帮甲方PM在流程、文档上过关,他会在内部交代过去的

    对于甲方PM交代的事情,一定要都记下来,记录到自己的小本子上,同时你要观察他是不是一个很抓细节的人,如果是,说明大方向可能就没人管,应对细节就容易得到好感,如果他只抓重点,那你就要搞清楚重点是哪个,重兵投入,包括是时间长,被多次问进度的事情,都是重点,同时,在重点突出的情况下,就要想把发抛掉细枝末节的事情,否则活是干不完。一般人会布置,但是很少检查,所以,大概率是可以不做非重点工作的,如果要求什么都要做,就先做重点的,非重点放到项目最后一起看。

    同时,还要关注一下自己的直接领导关注的点,不过一般也就是啥时候交付+啥时候拿钱,客户满意度越高越好(不能有投诉)。最麻烦的是,自己领导的要求和客户的要求冲突,这个时候,千万别向客户承诺,包括交付时间、人等,要是之前承诺了,后面有冲突了,也只能周旋,但是要站在自己领导这边,对客户态度要好。

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