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只帮助不代劳,管理工作更高效

只帮助不代劳,管理工作更高效

作者: ZhaoWu1050 | 来源:发表于2021-02-24 22:17 被阅读0次

【Zhao Wu的听课笔记】

这节课和你分享 ——只帮助不代劳,管理工作更高效。

所谓管理者,就是通过他人完成工作。因此,新任管理者必须学会正确授权。

具体如何做?这节课和你分享4点方法。

1、只监督不插手

一般来说,管理者在下达了任务指令之后,就要从工作的主角,变成工作的配角,并认识到,此时完成任务的主体已经是下属。

所以,从这时开始,管理者只需要做好监督工作即可。

即使下属在执行任务时遇到困难,也要相信他们解决问题的能力。管理者只需适时关注任务的进度,在下属没有开口求助之前,不要轻易插手。

这样做,不但可以让下属感受到信任,也可以让他明白,如果他需要,你随时都会伸出援手。

2、只帮助不代劳

当下属无法独立解决问题时,管理者要懂得如何帮助他们。

在帮助的过程中,管理者需要做的,只是帮助他们找到问题的原因。具体的解决方案,还是需要下属自己想办法,管理者可以在一旁协助,但绝对不能够代劳。

这样做,是让下属明白,领导已经将任务全部授权给自己,执行中遇到的任何问题,最终还需要依靠自己解决。

当然,管理者需要注意的是,既然已经授权给下属了,就必须要懂得适当地放手。如果我们总是把下属保护在自己的羽翼下,他们虽然不会失败,也不会犯错,但也会失去成长的机会,找不到属于自己的位置。

3、只指导不指挥

当下属在执行任务时,作为任务的主要负责人,管理者一定要给予及时地关注。

比如,在恰当的时候,对下属的工作做出指导性的评价,及时正下属在工作中的偏差,最终达到既定的目标。

需要注意的是,因为管理者本身不太了解工作的具体细节,所以,在下属执行任务时,要避免过多地干涉任务细节,以免打乱下属的工作计划,导致任务因为指挥混乱而失败。

4、只验收不总结

当下属完成任务之后,管理者的工作就是验收质量,而不是总结工作。因为,总结应该下属自己来做。

为什么这么说?有2点原因。

一是管理者没有全程参与工作,对许多工作细节都不太了解,所以,管理者做的总结,肯定不如下属总结的全面、清晰。

二是让下属自己完成工作总结,这个过程非常重要。因为下属会在总结工作的过程中,看到自己在哪些地方取得了成绩、哪些地方有所创新、哪些地方还有不足。

而这些,都是下属的宝贵经验,可以促使他们更快地成长。

以上,就是新手主管正确授权和授权的4点注意事项:

1、只监督不插手;

2、只帮助不代劳;

3、只指导不指挥;

4、只验收不总结。

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