时间不是用来经营忙碌,而是用来经营效率。2018年已经过去了四分之三,似乎我们还有很多的年初计划没有落实。
最直观的感受就是:明明用了很多碎片时间,处理了紧急事物,但一点成就感都没有;每天都在抢时间,效率却越来越低,越忙越乱;外界的干扰因素太多,很难集中处理一件事……这些问题,并不是没有解决的办法。
在处理工作时,我们总是本能的处理最紧急的事情,处理最紧急的事情是惯性,但会导致重要的事情被荒废,所以不会对“重要事”和“紧急事”进行排序,是造成时间被大量浪费,和工作效率低的重要原因之一。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
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想找到工作的平衡其实很难,我们都没有超能力去顾全顾好每一件事,但是当我们学会将工作进行划分,将最重要的事情先处理好,我们会发现付出和工作效率是可以成正比的。
似乎每到新年伊始或者月初,我们总是喜欢给自己列各种flag,比如早起半小时,抽出一小时健身,每天看几页书……后来渐渐发现,自己坚持的时间还不如列计划的时间多。要知道,一时兴趣立计划很容易,但是坚持下来的人却寥寥无几,这也成了划分我们和成功人士的重要标志。“这个世界上最可怕的事情是,比你成功的人比你还努力!”
有苹果公司员工在凌晨4点半收到过CEO库克的邮件。星巴克创始人霍华德每天4点半起床,在吃早餐的同时看报纸,保证6点前赶到办公室。
所以这世上从来没有不劳而获,真正成功的人都知道,与其说管理时间,不如说是管理自己。回想一下,我们每天的时间都做了什么,刷微博?逛朋友圈?把工作拖到最后一刻,然后熬夜完成,第二天继续精神不济,于是陷入了恶性循环。
给大家推荐一个时间管理的方法,也叫做艾维利法则。写下每天要做的6件最重要的事,用数字标明每件事的重要性次序;然后,早上先做第一项,直至完成或达到要求,再开始完成第二项、第三项……
这样,你会发现,时间更有效率。
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