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如何管理时间,提升效率?

如何管理时间,提升效率?

作者: 蓝胖说说 | 来源:发表于2024-04-11 14:55 被阅读0次

我们明白了忙碌状态,也了解到这些弊端,那么,我们应该如何改变这样的状况,怎么从自我做起呢?

1.你的时间和经历放在哪里?你的未来就在哪里。

多观察下别人,职场上,我们的聚焦点要发生变化,不要放在八卦上,不要放在社会关系上,不要放在结交狐朋狗友上,不要紧盯领导的意图,最关键的是你懂得把专业能力、管理能力培养出来。因此,要算一算每天还能有多少时间留给自己?留点时间来处理生活的事。一个生活乱糟糟的人,工作上如果有条理这就是没有天理的一件事。

一个很浅显的道理就是,如果想要变得更好的话,就必须解决自己人生中的诸多难题,夫妻关系不和谐,可能会把情绪带到工作上来。孩子不听话家长隔三差五被学校叫去促膝谈心,上班也会被影响。试想一下,你的一天有多长时间是沉浸式工作的?有多少时间是心猿意马的?有多少时间在微信上聊天的?有多少时间是在玩手机或与同事吹牛的?事实证明。每天花越多的时间思考问题,之后就会花越少的时间去修补问题,工作效率会得到大幅度的提升。那么,留给自己的时间处理和思考哪些问题?思考自己的进步空间;反省工作流程是否可以优化;思考自己与大神之间差距在哪里;思考自己的思维方式可否优化;思考为什么其他人能进步自己还缺少了什么?在与别人沟通中思考、独处中思考、阅读中思考,我思故我在。

2.运用好帕累托的80/20法则,杜绝胡子眉毛一把抓。

帕累托说过,要把80%的时间和精力放在20%的重要事情上。这就是神乎其神的二八法则。

二八法则认为任何事情的核心问题在20%,恰是20%能解决这件事情的80%的问题。就说谈对象,你搞定了对方的闺蜜、丈母娘,还不如直接搞定她本人,她就是20%的关键点。

二八法则的另外一个成语可以诠释就是:事半功倍。怎么能让自己实现二八法则?一是你要分析你的工作,怎么能找到20%的关键因素,找到关键因素后再去分配。一个比较简单的做法,就是把要达成目标的所考虑到的工作列出来。

然后一个一个反问自己,这一条必须要做吗?如果不做对结果有影响吗?影响非常大?若不大,不是必须的就删掉,最后剩下的就是最重要的;二八原则的运用需要一种透过现象看本质的能力,集中优势找到核心能力。很多人不知道如何提高工作效率,认为自己是被动的,是一个执行者,就得把所有的事情干完,在无从选择的情况下,巧干比蛮干更加有效;二八原则是提高工作效率的一个很好的办法,不能多干的情况下,在不影响整体成效的情况下,为什么不减少项目呢,这样反而可以把工作做得更精细深入。

3.思考方式的不同是成长快慢的主要原因。

人们进入职场起点一样,为什么很快就该发生变化,分为优秀员工和普通员工呢?不在于谁的加班多,而在于你在工作中培养的解决问题的能力,学习能力等让身边的人信服、让领导看到你的能力,无形中放大自己的存在感。

4.做正确的事,正确地做事。

工作出现弯路就是一种浪费时间的行为,按麦肯锡工作方法,一次做好一件事比同时做很多事要好得多,当你面临很多工作时,最主要的,按二八原则,把关键工作拿出来,在公司的时间,你一次做好一件事,专注于眼前的工作,其他工作暂时性遗忘。工作中特别忌讳,你干了这件事,还惦记着其他事情还没有做,暂且不要去想,不要去管他们,反正迟早要去做的,把最要紧的事情先做好,做得精致,别搞成事情没有乱,自己却乱套的情况。

5.总结经验和教训。

工作中发现那些是可以不做的,也许事先无法去判断,事后把主要观点回顾一下,对事情进行推演,到底自己与别人的差距在哪里,哪些方法值得学习。比如在写公文我是这样核对的。把领导对公文修改的痕迹和自己的公文打印出来,左右比对记录下来,几次反复比对后,你就发现领导关注的焦点是什么?在这一点上我们都得要明确一点,他能成为领导,对问题的把握能力要比我们有优势,所以,尝试去了解他的想法,甚至可以去问领导,请教下他为什么这样修改。体悟不到就去问,肯定会告诉你的。

电视剧《职场是个技术活》中提到这样一句话:“能说漂亮话的那是能人,能干漂亮事的那是高人,话说的漂亮事情也干的漂亮的那是超人。”补充一个观点,能不忙又能有成效的人,是神人。这个神人并不遥远,那是你我都可以抵达的未来。与君共勉。

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