读书侠《用演示说话麦肯锡商务沟通完全手册》读书笔记

读书侠《用演示说话麦肯锡商务沟通完全手册》读书笔记

明确演示任务

演示性的说话在工作中是非常常见的，特别是我的工作，基本不可缺少的，汇报方案是必须要用到演示这一方式的。

每当我们一个项目接下来就要开始整理相关资料，构思整体的主题性，明确其风格倾向。这是最为起初的一步，也是演示开始的最重要的一步，书中有说道“如果给你一分钟，你该如何表达你的演示，这时电视上30秒广告就是我们最好的参考。”是的，电视上的30秒广告真的很有探讨性，他们是如何做到只需要30秒就可以让观众记忆深刻的？这一总结性手法在我们的演示开头最为重要，不仅可以让整体演示很好的明确主题，还可以更好的抓住听众的注意力，从而有效的进行下面的演示。

筹备演示，不管你的工作日程多么紧张，都要抽出时间排练，直到了如指掌。

每次的商业谈话或者工作的面试首次的印象特别重要，比如我们经常会在换工作所面临的就是一次的面试，基本都是一次定结果，所以开头很重要，开始的印象都不怎么样还怎么可能有继续下去的机会。

所以我们每次的商业演示同样如此，惊艳的开场白可以很有效的抓住听众的注意力，甚至点燃听众的激情。

紧接着就是三个步骤：

1.目的，你准备此次的演示想要达到什么目的，工作中也同样如此，比如想要求加薪，那你在找领导谈话时就应该抱着我最终的目的是要加薪的结果去谈，而不是最终跑题！

2.重要性，继续上个例子工作中为你加薪可以给公司带来什么，可以给自己带来什么，所有有益的结果都是要求加薪的重要性；

3.预览，着重强调所要表达的内容，总结性的表达此次的主题。

下面就可以根据后续会用到的“特效”来贯穿整个演示内容，就可以让我们的演示变得更加丰富精彩了，下面我来为大家一一介绍一下：

1. 比喻性演示；

2.艺术的加入，通过艺术品的带入作为引喻，从而吸引听众；

3.音乐与演示的结合；

4.明确观点结合幽默语言，加深听众的视觉和听觉感；

5.用动画说话，加入夸张比喻的形式画面表现，从视觉效果上更能带给听众视觉冲击感，从而留下深刻印象；

6.用图像说话，图文相结合更为突显图像所表述的意思，只管表达演示意愿；

7.用观众的参与说话，与听众的互动可以降低演示者的紧张感，整体氛围也可以得到缓解，更能了解到听众的对演示的理解程度。

这些实质性的内容可以选择性的选择适合自己的演示来使用，一场演示不仅需要实质性的内容，还有我们的创造性思维，在我的行业中这个是很重要的，一个设计师没有创造性其实是做不出什么的，在工作中不能一人死磕，要有碰撞刺激脑神经中的创想力，结合项目本身的周边元素融合到方案演示中都是很重要的，这样可以让甲方感受到你确实有用心去了解，反而很加分。

因此我们在做的每一次演示就像我们书中所说的无论从任何一种说话方式还是到这个版面的简洁梳理，主题明确，都是在演示前期需要做到的充足准备……接下来才是真正的面对面演示！

进行演示

准备演示了，还是特别的紧张，今天刚好有一个项目领导要求要预演一下，我还是控制不了自己的紧张感，演示的一塌糊涂。

就在刚刚，我看到书中所说的演示所要有的心理素质：

1.信心，摆脱紧张就不会受到伤害，经过今天下午的演示失败我发现我的信心真的很缺乏，内心想的很多，怕这个说错会被说，怕那个说少了会显得不专业，就是各种不安一涌而上。其实优秀的演示者的信心来自于演示技能的全面掌握，先是明确目标到做足前期准备、了如指掌的演示素材，到最后的结合现场实际展现真实自我，自然应对所有问题，这么看来对比了一下这些我确实没有做到最好。

2.确信，坚持自己的信念，正所谓自己都对自己产生质疑，也就不要指望别人对你信服，都没把自己感动到，别人又怎会理会。

3.热诚，付出多少，就会得到多少。

三者的结合才能绽放完美的演示过程，看到这里我才发现我之所以感到紧张，就光这三点就没有完全达到，从现在开始找到适合自己的方式，提升演示的技能，展现一个有信心、信念、热诚的演示内容。

达到自己内心的目标

演示的整体下来其实很注重前期的准备，无论是设备的提前调试使用，还是演讲稿的重点预备（当然脱稿最好，前提是做好理论性的充足准备），还是最终现场提前的把控和预演都是为整体演示做的铺垫，最起码可以让你的信心增加，当场表达也会显示的自然流畅。

其实演示的讲义结束后并不是真正的结束，接受并倾听观众的疑问和建议也很重要。有耐心并认真听取问题，问题提出后，稍微思考一下再做出你的解答和回复，听众提出问题后可以沉默思考一会千万不要重复问题，专注问题本身做解答，题外话可以在闲暇时间畅聊，当然专注回答并不代表要一直注视着提问者，可以将目光转向所有的听众。这样会让提问者觉得你是在很认真并且很重视这个问题的交流，其余的观众也不会觉得自己在现场略显多余，因而也会为你的整体演示加分。