如何进行周检视
周检视的前提是已经制定了周计划,如果没有计划,那么检视根本无从谈起,即便是跟风去检视,也只能是流水账的总结记录。
那么如何做出一份合理的周计划呢?
首先,周计划要包含必须要做的日常事务和一年(或其它较长时间)内的重要目标,使得长期目标和近期的工作和生活达到平衡。
必须要做的日常事务就不多说了,这是保持我们生活和工作、家庭和事业正常运转的必要条件,是必须要做的事情。
困难的是长期的重要目标,这是在我们必须要做的日常事务之外试图去达成的额外的目标,这个目标可以对我们的未来产生深远的影响。但因为重要目标的成果需要在将来才能收获,所以,通常会被大量我们不得不做的日常事务所淹没。
想要在每天被日常事务耗费掉大部分的时间和精力之后还有余力去完成长期的重要目标,我们该怎么做呢?
第一,必须要明确自己的重要目标是什么。如果你还不知道自己的重要目标是什么,那么试着问自己
如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?
反复地问自己这个问题,直到找到自己的答案。我还记得6月份的晨会里我分享说我接下来一年的重要目标就是提高英语水平,当时胡班说他和他的一个朋友聊天时问他的朋友“假设现在是年底总结,这一年你其它什么都没有提高,就是把英语练的非常熟练,你愿意么?”“我当然愿意啊,这是我一直以来都期望的事情。”明白了么?就是这样向自己提问,找到你的最重要目标。
第二,非常非常关键的一个原则:重要目标数量千万不要多,同时执行的重要目标绝对不要超过两个,最好只有一个。一旦目标数量太多,你的所有资源就都需要分散,最终结果是哪个目标都不可能完成。一定要聚焦,疯狂地聚焦。所有人都知道水滴石穿的故事,但很多人会忽略所有水滴都滴在同一个点上这个事实,这就是聚焦的力量所在。
制定和周计划之后,我们要做的是确定每天要完成的行动,这个行动可以称之为“引领性指标”,“引领性指标”是相对于“滞后性指标”而言的。
如果你计划每周读一本书,到周日晚上读完了或没读完都是滞后性指标,因为这个时候你只是知道了结果,而且是无法改变的结果。
引领性指标是用以确保达成我们期望的结果而每天关注的指标,比如说你计划一周读完某本书之后再细分到每天读到第几页。
第三步是坚持激励性记录,每天记录自己的进度,每天都可以看到自己当天目标的达成情况,距离总体目标的距离是否在自己的控制之中,然后可以进行适当地调整。
第四部才是检视。检视的目的应该是如何更高效地处理日常事务,有更多的精力和时间去完成自己的最重要目标。
检视最重要的一个原则是“规律性”,固定周期、固定时间地进行检视。
而检视的内容就是自己的周计划和每日的执行情况。因为有计划,所以检视可以有的放矢;因为有每天的记录,所以可以对结果进行分析。
检视时要着重检视自己的最重要目标,在最重要目标的事情上,如果你没有完成本周计划上做出的计划保证,其它任何事务上的成就都是补偿不了的。
要让计划、行动、记录和检视形成一个闭环,这样才能更有效地加速我们成长的速度。
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