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怎样有效提升你的Word美观度?

怎样有效提升你的Word美观度?

作者: 职场茶水间 | 来源:发表于2016-09-12 17:15 被阅读444次

    传闻,一篇800+字的高考作文,阅卷老师10秒之内就判生死:先看一下开头,再看一下结尾,最后结合卷面整洁度,分数就出来了。

    在职场,茶水君很负责任的告诉你,当别人第一眼看到你写出来的东西,第一印象就有了:专业或菜鸟。

    先放张图大家感受一下:

    这样的排版能忍嘛?反正励志成为职场大牛的茶水君是不能忍,你的上司也不能忍,不过你的同事可能会忍,然后偷笑一下。

    那么专业的你应该怎么排版一篇(公文/报告/总结...)word?以及怎样有效提升它的颜值?

    1、基本要求

    标题加大、加黑、居中

    正文首行缩进2字符

    保存文件一定要命名:这点着重强调。因为很多人犯懒直接默认保存为“新建文件”。这样做一是会耽误自己查找文件,如果你直接发给别人,别人会认为你这是不尊重,超级没礼貌和没职业素养的。

    文件命名方法最好就是“日期+文章题目”,总之,给自己留条后路啊~!

    2、字体

    Donts

    使用稀奇古怪的字体

    及时这个字体你十分喜欢。不使用的理由是:

    a.对方电脑里很可能没有该字体,这时对方看见的会是默认字体;

    b.不够严谨和规范

    使用过多颜色

    相信我,你越是想突出多个重点,看起来也就是没重点。

    Dos

    字体:正文宋体,标题黑体,摘要仿宋,或者全文微软雅黑;

    如果实在需要醒目标注某些地方,可采用单色,使用最常见的红色、蓝色。

    3、页面格式

    Donts

    过窄的页边距和行间距

    这会让文字铺满整个页面,喘不过气。同时,可能影响到装订。

    没有页码

    打印出来的文档丢失一页都不知道

    Dos

    建议页边距默认页边距;行间距:五号宋体字时1.15或1.5行间距;段落距:段前段后0.5

    文档>1页时插入页码,页码格式默认就好,位置遵从一般人的阅读习惯,在底部中间或底部右边都可。

    操作:【插入】>【页码】>【页面底端】

    4、目录

    Dos

    条目较多时,一定插入目录。这样既能理清文章的框架,同时,如果在电脑端或手机端阅读时,还能实现点击跳转。在职场,你要相信,给予别人方便,也就是给自己机会。

    操作图示:

    如果你不想用默认的样式,可以自行在此处修改:

    5、细节美化

    我们可能常常遇到这几种情况:

    避免方式:

    全选并右键>【段落】>【换行和分页】>勾选【孤行控制 】【与下段同页】【段中不分页】

    今天茶水君教程就到这里,关于Word的更多升级内容,咱们后期再聊~

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