美文网首页读书读书让生活美好读书
书评|这样做年度计划,再也不焦虑了

书评|这样做年度计划,再也不焦虑了

作者: 许小屋 | 来源:发表于2019-01-26 20:48 被阅读24次

    我们制定年度计划,是对自己的未来有期待,希望多一些对生活与工作的掌控感,进而把握自己的人生。

    可实际情况往往是,年初热情满满,年终啪啪打脸。几次之后不但没达成目标,反而让自己更焦虑。尤其没有实现计划的内疚感,会让我们进行自我怀疑与打击,以至于最后麻木了,再也没有制定年度计划的热情。

    明明每次制定计划的时候,都是期待满满的,为什么执行的时候总是半途而废、三分钟热度呢?怎么做才能成功实现年度计划呢?

    《只管去做》这本书给出了回答,简而言之:“一个走心的计划,加上只管去做的觉悟”。
    “走心的计划”是倾听内心真正的声音,找到内心真正想要达成的目标,并且制定切实可行的计划;“只管去做”是指放下担心、内疚、焦虑这些杂念,坚定平和地专注于实现这个计划。

    只管去做.jpg

    《只管去做》这本书的作者是时间管理专家邹小强。他专注于时间管理十余年,上一部作品《小强升职记》已经出版近十年,依然畅销,是经受住时间考验的好书。小强老师在时间管理领域精耕细作,完成了从企业上班族到时间管理专家的身份转换,并将切实可行的方法
    总结在这本《只管去做》中。

    《只管去做》这本书通过小说式的叙事手法,以前辈与后辈交流的方式,分步骤讲述了把愿景落实到每天行动中去的方法。这些方法“易读懂、易操作、易实现”,我根据自己的理解概括了部分内容,分享如下。

    一 扩大视角

    无论工作还是生活,很多时候我们都只是一个执行者,一直想办法搞定别人交代的事情,一路被外力推着狂奔,也许取得了亲人朋友、老板同事或者客户的肯定,但自己却并不发自内心地感到快乐。这是因为我们从来没有主动思考过自己想要的人生。所以,我们首先需要做的就是扩大视角,从执行者转变为人生“舰长和指挥官”,站在人生的高度去思考和规划未来。


    001指挥官.jpg

    《只管去做》书中提出扩大视角的方法是:给五年后的自己写一封信,描述一下期待中五年后的自己是什么样的,想象一下那时候和谁在一起?过着怎样的生活?

    我们想要成为什么样的人,过什么样的生活?这才是终极目标,而其他的只是实现目标的方法,哪怕我们追求的升职加薪,其实也只是我们达成目标的辅助手段而不是终极目标本身。

    把写这封信看成一个重要的仪式,在没人打扰的时间里,拿出自己喜欢的纸笔,用“五感写作法”来列出自己的内心真实想法,这些才是成长源源不断的内驱力。不论过去、现在、还是未来,都是在为这些真实的想法做准备。

    二 将愿景具体化为目标

    如果单单只是从人生的角度去思考,很可能因为站得太高而很难落地。所以,我们需要把第一步写的信里面模糊的愿景,孵化成具体的目标:愿景是模糊的大方向,让我们知道往哪里走,给予我们动力和热情。目标一定要清晰明确、具体化,否则容易纠结和犹豫,干扰内心、浪费精力。总是犹疑不决,就容易浅尝辄止,最后除了自我感动于貌似一直努力的假象外,再无其他实质进步。

    (1)筛选真正有价值的目标
    制定年度计划,就是以年为维度去规划,完成那些真正有价值的目标。多问问自己为什么要设置这个目标,目标完成后的价值在哪里?哪些可以妥协,那些需要坚守?

    比如有的人喊减肥喊了好几年,体重没减反而重了,这说明减肥这件事并没有放到那么重要的位置,并不是非做不可。

    比如工作,不能奢求钱多、事少、离家近全占了,需要有个优先级排序。

    又比如,今年以健身为主,那么理财学习是不是可以放到明年?毕竟健康是拥有其他人生可能的基础。

    (2)评估目标可行性
    即便是真心想要达成的目标,也要考虑可行性。我们坚持理想,也要考虑现实,做一个现实的理想主义者。

    书中提到评估目标可行性有两个大原则,满足这两个原则的目标,实现可能性才更大一些:

    a) 可利用时间
    实现年度目标所需的时间为A,一年中可支配时间为B,如果A大于B那么就要削减年度目标。

    其实我们很容易因为一时激动,呼啦啦列出一堆目标,可是实际可支配时间并不多,尤其是一线城市工作的人们,上下班通勤时间就占到一大块,再减去吃喝拉撒、刷刷手机的时间,如果有小孩再刨去陪孩子的时间,每天能有2个小时的时间来做和年度计划相关的事情,真的非常不错了。所以,一定要做好减法,不要贪多。

    b) SMART原则
    SMART是五个英文单词的缩写,表示目标必须是具体的(specific)、可以衡量的(measurable)、可以达到的(attainable)、和其他目标具有相关性(relevant)、必须有明确的时间期限(time-based)。

    比如“每天背50个单词”这个目标看似符合SMART原则,但如果继续追问“每天背50个单词是为什么呢?”如果只是模模糊糊的是为了学好英语,那么这个目标很可能是坚持不下去的。可是如果,背单词是为了“甩掉字幕看美剧”或者“研究论文参考文献”,这些都会使得“每天背50个单词”更容易实现,这就叫做“和其他目标具有相关性(relevant)”。所以,依照SMART原则,将列出的所有目标逐个进行判断,满足原则才更容易实现。

    三 制定坚韧合理的计划

    目标分为两类,项目类型目标和习惯类型目标。项目类型目标是指需要多个步骤完成的目标,比如去海南旅行,那就包括请假、订机票、定酒店、做攻略等等;习惯类目标是指周期性的做一件事,比如周一、三、五跑步健身。

    《只管去做》中提到,不同类型的目标用不同的方法制定计划,如果目标既有项目的部分,又有习惯的部分,那就把项目的部分按照计划项目的方式去做,习惯的部分按照习惯培养的方式去做。

    (1)项目类目标的计划制定方法
    a)甘特图:以月为单位,掌控全局
    b)倒推项目清单:常用来划分复杂项目,从终点推到当前,中间的节点就是小目标,完成每个节点就完成了整个目标。需要注意的是,越是到当前越要明确具体的行动计划:明天要做什么,未来一周要做什么。每一个项目都要列一个清单,这样一方面多项目并行不会混乱,再有可以与平时琐碎的事情区分开,更清楚。

    需要注意,好的项目计划有三点标准:
    首先要坚韧,留有缓冲时间和提前留有planB,这样即便遇到阻碍无法按原计划执行,也有心理准备不慌张。再有,要简化任务,复杂的目标拆解为简单可执行的小目标。最后,解放大脑,集中精力专注于当下,避免好多事“挤”在脑子里,各种担心、焦虑占用注意力资源。

    (2)习惯类目标的计划制定方法
    a)培养一个好习惯,有多方驱动力,书中总结出痛苦、热情、时机三个因素,打完分,就知道真正想要培养的习惯是什么了。

    002驱动打分.jpg

    b)做习惯卡片进行提醒
    放在显眼的位置,方便看见,这样就不担心会忘记,也不用占用注意力资源去记忆。

    c)设计习惯培养仪式,让弹性时间变成硬性时间
    仪式能让人不假思索快速进入状态。

    d)预估突发状况
    用“如果……那么……”句式写出应对方法,和制定项目实施计划一样,保证计划的坚韧。提前做好准备,当真发生状况时,也就不会轻易放弃了。

    e)把注意力放在过程中的积极感受上
    内心的喜悦更能促进良性循环的保持。

    四 年度计划与日常工作融合

    (1)年度计划与日常工作、生活同等重要
    不要等工作完了以后再去做年度计划上的事情,工作是忙不完的,况且这种想法把年度计划放在比工作低一等的位置上了。《只管去做》建议把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表当天要做的事情,工作、生活、年度计划,是平等的。

    工作间隙穿插年度计划不仅不会太累还可以提高效率,比如体力脑力交替,写方案休息时,做做年度计划里的深蹲;或者抽象与具象交替,比如将思考结果画到白板上,都可以更好的利用精力。

    (2)突发事件处理工作流
    两分钟能解决的事情立刻去做;
    然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内还是突发的;
    接着预览所有事情,安排好轻重缓急;
    优先做重要的事情;
    像是邮件、微信之类非即时交流等有空再进行处理。

    003工作流.jpg

    当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情作比较,永远去做当前最重要的事情,这是面对临时突发事件,以不变应万变的方法。

    五 消除内心杂念,坚定的执行

    完成之前的几步,年度计划基本成型,之后就需要将时间精力专注于每天的行动。未来是由每个当下塑造的,有大方向指引、专注于当下的执行,那么未来自然会来并且不会太差。

    《只管去做》中的方法逻辑清晰、易操作,除了具体的年度计划制作步骤这些干货,还有每一步计划背后的细节原理、思考问题的思维方法,同样值得学习。

    书中还有更多细节,比如为什么是给五年后的自己写信,而不是不是一年、三年或者十年?将愿景具体化为目标时的九宫格如何使用?SMART原则看着简单,应用到实例时,如何进行具体分析……有时间,值得多读读。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:书评|这样做年度计划,再也不焦虑了

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hcwbjqtx.html