文/浔潆
“给未来的自己写信”这种事，现在已经不是什么新鲜的事了，但是“给未来的自己做笔记”这种事，你听说过嘛？笔记不是读完书为了防止忘记，或者为了思考而做的输出吗?“给未来的自己做笔记”又是怎么回事？
“未来笔记”是《高效人士用超级笔记术 》这本书中提出的关于如何做笔记的一个新概念。本书的作者是小西利行，POOL inc.代表/广告撰稿人/创意总监/剧作家/绘本作家，用我们时下的话说，妥妥的一个跨界斜杠青年！他所策划的作品不仅基本都成为人气商品，而且多次获得CLIO、ONE、SHOW等海外广告奖项。
书中汇总了作者二十多年的职业生涯中提炼出来的、支撑着工作的“笔记整理术”，凭借这一“笔记术”，他不仅长期保持同时推进数十件项目的工作效率，并总能获得超出预想的工作效果。
《高效人士用超级笔记术 》是一本讲述以工作为主题的笔记术，作者通过为什么做笔记能提升工作能力、未来笔记的理念是做笔记的前提、以及能极大提高工作能力的三种未来笔记：“整合笔记”、“创意笔记”、“传达笔记”等方面给我们详细讲述了如何用好这个和工作相关的笔记术。接下来我们一起来看看每一部分的重点内容：
一、为什么做笔记能够提高工作能力？
在工作中，“笔记”将信息记录下来并不是目的，而是通过做笔记整理脑海中的思绪，为激发大脑创意准备的材料以及素材。因此，如果我们让记笔记的方式变得高效，那我们的工作效率、品质也会随之提升。
笔记和工作的关系如下:
① 整理（整理工作的条件和要点）
② 设定（发现课题，制定目标）
③ 考察（思考什么是有效的解决方案）
④ 发现（发掘出新的创意）
⑤ 指示（告知下属和团队成员各自的职责）
二、什么是未来笔记？
既然笔记和工作的关系如此密切，那么我们要如何来记笔记呢？作者提出“记笔记”的目的是为了“使用笔记”，所以重点在于“使用”！
换句话说，笔记的真正力量是要为我们“思考的契机”，为了将作者的想法传递给他人，比如未来的自己，所以所以我们要抱着“让未来的自己看得懂”的意识来做笔记。这就是作者把这做笔记称为“未来笔记”的缘故。
“未来笔记”的要点有两个：
1、想象未来的自己在什么都不记得的情况下，要如何记录能让他看懂；
2、为将来能够找到这份笔记，提前做好准备：记录“笔记年月日”标记，标注便签等等。
基本上到了这里，做笔记前的各种思维准备工作已经完成，接下来就是本书的重点精华部分：3种未来笔记，14种笔记技巧的详细使用。
三、3种未来笔记术
1、整合笔记
整个笔记，顾名思义使用笔记来整理信息的笔记整理术，将混乱繁杂的信息变为简洁明了的有效信息，给笔记加上记号和日期，提炼出"有价值"的信息。
整合笔记的5个技巧，如图所示：
→用圆圈来标识重点的内容；
→用箭头来建立去顺序的逻辑线索；
→使用特殊符号，让记录更简单、快速，在阅读的时候帮助迅速找到重点，触发思考。要注意的是这里选取的是作者自己使用的五种符号，我们也可以根据自己的情况创造属于我们自己的符号；
作者五种特殊符号示例
→对话框，也是起到一个触发思考，和激发当时记录灵感的作用，所以留下的语言要有提示作用；
对话框示例
→电子笔记检索，主要是使用电子设备的强大搜索功能，主要注意做好题目的标注和分类就好。
2、创意笔记
⊙“Handle笔记”：明确目标，创造出思考的准则化，督促人行动，催生出思考的切入点的笔记。
一般利用句式：这个真的......吗？通过让你设定“应该超越的目标”，让你找到需要思考的方向，同时让你建立判断创意好坏的标准，适用于所有的商业场景。
比如“创造针对三十岁左右的女性的新商品”，改成“这个真的是三十岁左右的女性会买的商品吗？”疑问句反而会让大脑主动去思考，也因此有了思考方向，还能催生出“这个能卖掉吗？”“这个卖不掉吧？”这样的判断性思考。
⊙“漫画笔记”：把那些让你痛苦不堪的信息进行组合，通过添加插图和对白的方式，使情景得以浮现在你的脑海中，使你能够通过想象力将它编成故事。
主要是利用大脑容易遗忘独立的信息，却能够记住故事和图画的特性。图画更容易让人产生共鸣，虽然很简单却能够比文字传达更多的信息。如果不会画画，只需要从棒棒人开始画起就可以。
棒棒人
⊙“三角笔记”它是一种用来发掘发送方和信息接收方双方正中心的共鸣之处的笔记技巧。这个“共鸣之处”就是我们所说的“潜在需求”的种子。
三角笔记的基本模型
黑色三角笔记VS白色三角笔记
⊙关联笔记：将零星散乱的点子，使用箭头符号（→）将内容关联起来，能让重要的东西在脑海中清晰起来，带动思考触发创意。
⊙逆向思维笔记法：从反方向推导回去，想象那些“被禁止的事情”、“违反常理的事情”。
比如：假设你的公司是A公司。那么想想你的竞争对手B公司所讨厌做的事情。写完之后，在它的旁边一一对应地写出A公司应该做的事情。如下图：这样逆向思考后，很多点子出现了。
3、传达笔记
“传达笔记”：把从整合笔记和创意笔记中获取的内容，以简单易懂的方式传达给别人，促使沟通、交流更加顺畅的笔记方式。
→“内容提要式”笔记：写出让团队或者客户更容易理解，保持更高兴趣的内容提要。
→图表式笔记：把事物的构造以图像展示出来，让人们能直观理解晦涩难懂的内容。
●大小图：用视觉上的大小来表达重要性，就算是相当难以展现的事物也能很快就让人明白。
只需看一眼，就能明白A公司比起B公司重要程度更高，比起女朋友，前辈的重要程度也更高。
在工作中，把和数字有关的数据信息，用图画来展示，比起文字更加易于明白。从图上通过“大小”来进行视觉化，能清晰明了地看到其中的规模和比例。
●设计图：将相互关联的事物放入“建筑物”之中进行排列的图形笔记。
●关系图：把关系用线条和加粗来形象化。
首先，要是根据题目收集其内容，就把反复出现意见的项目写在最中间，把与其有联系的东西写在四周。这时，关联性强的关系用粗线连接起来，如果不强就用细线连接起来。
例如，涉谷的“关系图”
首先，做调查收集人们对涉谷的印象，把收集到的信息写出来。然后某些出现频次高的信息，加粗、加大字体并写在正中央来表示重要的程度。最后把与这些信息相关的项目，通过把线条加粗连接起来。
这样就能很清楚看到这个地区联系强烈的内容，比如“代官山”作为与“年轻人”这样的词相关的地名出现，这样一来，把它写到“年轻人”的周围，再把与“代官山”有关的词也写出来……像这种关系复杂的情况，用图像理解会更简单，“关系图”能够让人清楚事物之间相互的关联。
→演讲笔记：适合做汇报、以及演讲等需要讲话的时候使用，能提高演讲水平的笔记技巧。
为了引起别人兴趣，让别人对你的演讲回应，可以采用以下几种句式方法：“为什么”句式；“呼应”手法：你看过/知道.....?句式；在题目中加入数字，人们总是想知道这些数字代表了什么意思。
《高效人士用超级笔记术 》这本书中以总结整理信息的“整合笔记”、制造创新想法的“创意笔记”、传达想法，打动人心的“传达笔记”这3点为中心，结合作者亲身经历，向我们讲解了在工作会议、项目商谈、独自思考、总结和说服别人时，应该如何记录笔记从而提高工作效率。
本书作者小西利行一直从事广告创意类工作，因此这些笔记方法在一定程度上个更加适合文案策划、项目以及创意类的工作使用。但作者的笔记术中除了技巧，更多的是向我们传达一种思考和方法，从新的角度开拓我们的思维，打开我们看待问题的新思路，这对锻炼思维是非常有用的。
假如你的工作经常处于救急救火的模式，那么你不仅需要提高工作效率，还需要拓展思维能力，这本书应该能够给到你一点启发。
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我是浔潆，喜欢读书，写作，致力于自我的终身学习成长！
本文作者系朝闻道写作社群成员。
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