做事有计划,列计划。其实是一种工匠精神,也是我们做好事情的渴望。但我们又常说,计划没有变化快,所以按计划完成的概率总是很低的。那到底是什么原因,导致有计划等于没计划呢?晓娴给你扒一扒。
晓娴扒一扒做事之前说,我们立志完美的完成任务,所以嫩个计划吧。于是乎我们看见了完美的开始,却没想到狗屎的结局。
一般计划书的结局有三种:一是根本没按照计划做;二是按照计划做了一部分;三是按计划做了,但是做的却像一坨屎。但在我们内心,这件事情却是完成的。
最后,我们总结:计划没有变化快,这也是没有法子的事。但是这是真相嘛?到底啥原因,晓娴开始扒。
为什么没按计划做我们开始按照计划做事了,可总有突发事情插进来,不是老板叫你做个事,就是同事让你帮个忙,要么就是你妈让你去打个酱油。于是,我们就把计划先放一下,先做了别的事。
那你为啥要先做别的事呢?继续扒。
为什么要先做别的事因为人家急着要的,我也没办法啊。老板让你做,你不做找死啊。同事的面子也要给的,再说,都是小事,很简单,马上就能弄好。计划么等会做,总是可以完成的。
那为什么计划要等会做呢?我们来看看。
为什么计划要等会做因为时间还没到呀,还有时间啊。再说,我也不能为了计划,其他事情都不做了呀。我只要最后把计划完成么就好咯。
那为什么计划要在等要最后才完成呢?
为什么要等最后才完成因为计划有截止日期啊,只要在截止日期前完成,就可以啦。
事情就这样结束了,那我们最后计划完成了嘛?并没有,或许你说完成了。可是有大数据专门对计划做过分析,我们一般列计划完成的概率最多在百分之七八十左右,有些甚至没有按照计划做。
那没按计划完成的真相究竟是什么呢?晓娴开始扒真相。
晓娴说真相计划完不成,一般我们都会觉得这个人,执行力差。那为什么执行力差呢?
其实不是你执行力差,而是你并不知道,计划该如何做,事情完成什么样才算是好,好是没有标准的。所以不知道计划怎么做,又怎么可能做的好计划呢?做不好计划又怎么可能做好事情呢?
所以,不是你完不成计划,而是你不会做计划。你的计划没明确目标,没数据,没节点验收标准,没有突发问题预案,更加没有结果验收标准。
那如何完成计划呢?用你的执行力。那什么是执行力呢?晓娴跟你唠一唠。
晓娴唠唠嗑啥是执行力?我们都知道执行力的重要,但我们只是认识执行力,却跟ta不熟悉。就好比,你认识了个人,给他一张名片,握个手,然后再也没有说过话。
其实,执行力就是做事的流程清单管理,如何一步一步的把事情给完成,什么先做,什么后做,什么可以同时做,然后每个节点的验收标准是什么?发生问题怎么办,预案是什么等等。
我们经常说,这人执行力很强,那他为什么执行力那么强?那到底如何才能提升执行力呢?
晓娴去武当山偷师学艺了三年,现在给你说方法。
晓娴说方法做一份好的计划,需要3个步骤
001 列清单
把你要做的这件事情,按照流程,把所有要做的事情都列出来,并分清楚阶段目标和验收标准,所设置的结果要有一个可衡量的数据,不能是形容词或动词等。最后,注明每个阶段目标没有完成的预案是什么。
002 反思日记
把这件事做一个独立的反思日记,根据每天做的情况,不断的发现问题,完善问题,解决问题。解决问题可以改方法,不能改总的方向。
003 跟所有行动要一个结果
我们大部分人做事,感觉做完了就结束了。其实做完了不代表结束,因为你没有结果验收。无论事情大小,都是有结果的,我们要养成一个习惯,就是跟所有的行动要一个结果。
最后,晓娴有句话对你说。
晓娴有话说解决问题的方法有很多种,但是问题的本质是原因,知道了原因就像知道了病根,自然就知道抓什么药。
我们每个人都有不同的思维模式,也有不同的解决问题的习惯。如果你有不同的解决方案,关注执笔江湖,也给晓娴说说你的方法。和晓娴一起帮助更多的人一起成长。
据说每天给晓娴说说你的解决方法,会引爆你的学习成长力哦!其实我是在拍你马屁,想让你关注我,嘿嘿。
镜晓娴,资深媒体人、节目制片人、执笔盟盟主 关注执笔江湖微信公众号
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