这次加班完全是被表格的字面意义忽悠了。
![](https://img.haomeiwen.com/i3121588/f5ed3701bc343379.jpg)
一
昨天四点多钟去帮(唐)军哥整理一下饭卡刷卡购物表格。表格按网点再按人员顺序号排列,共计180行,但其中内容又间杂三四段黄色区域,一开始我未理解。
我本以为这不是最简单的表格吗?你在卡上刷多少钱,就给持卡人多少东西就行了,就像蔡总说的“卡帐相符”。后来,我去了一下凭证库(营业部领凭证)回来,(刘)宏哥又在表格中设计了一个公式(原理跟蔡总和我的思路一致)。
但问题出在细节上。表中有两列,一列“前期垫付采购物品1527元”,一列是“刷卡金额”。正常理解,就是将“刷卡金额-垫付1527”的购物卡给持卡人就是了。
二
八点汇总核对结束,在食堂吃个便饭,看他们实际操作两笔后,才知道自己理解错了。他们实际操作是:先刷扣1527,然后再将卡余额500的整数倍取出,后面这个数字才是表中的“刷卡金额”;而我理解的是“全部刷卡金额”。
他们还有另外一种实际操作,就是未先刷扣1527,直接刷500的整数倍(这才是我以为的)。所以表格中才有黄色区域与白色区域之分。
就是说,他们有两种操作方法,这“刷卡金额”也有两种含义:一是指全部刷卡金额;二是指部分刷卡金额。
所以回来后,又赶紧继续加班:黄色与白色区域分两张表,重设公式。我晚上工作效率最低,一晃就到十一点半。
结束时,竟然看到余总一人在默默加班。
![](https://img.haomeiwen.com/i3121588/b28afc6bb73b175f.jpg)
三
回来反思一下:
一、操作思路与汇总思路有时是不一致的:我的想象思路似乎很完美,但辛师傅与军哥的操作步骤也是根据实际操作的方便来的。我们只想到自己的一面;
二、文字表意一定要清楚,特别是边界。不然,沟通成本会很高。还有一开始,我就没弄懂黄色与白色区域的重大差别(“刷卡金额”含义不一样)。
这次(军)哥很辛苦,和辛师傅连续加了两天班,刷卡、记账,都到凌晨。
181230
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