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数据思维+PDCA循环,让你的目标落地的好方法

数据思维+PDCA循环,让你的目标落地的好方法

作者: 尹燕 | 来源:发表于2022-11-08 16:52 被阅读0次

        朋友小A在做减肥产品,她自己也适用过了,确实是一款比较好的产品。但是,半年过去了,他还是无法讲明白她的产品是怎么让人减肥的。他很苦恼。无意间我们聊起了这个问题。我忽然想到《你只是看上去会思考》这本书有段内容或许可以帮他。这本书的作者是日本深泽太郎。可以让你避免情绪化,逻辑的思考和解决问题。

你只是看上去会思考

原文片段:

作为第二章的总结,我准备了一份检查清单,可以帮助大家进行基于事实的思考,并且实现 PDCA循环的运转。你在回答这些问题的同时,就相当于在以事实为基础思考这些问题,并通过数据来实现 PDCA循环的运转。

   这段文章讲的是--根据检查清单,用PDCA的方法来梳理自己的思路。我在这里简单介绍下是什么是PDCA。PDCA,是最早由休哈特(Shewart,另译做舍瓦特)提出来后续由戴明(Deming)予以发展的,所以又称为“戴明环”。是个字母解释如下:P-PLAN 计划,D-Do 执行,C-Check 检查, A-Action行动(或处理)PDCA是一种解决问题的方法、程序、路径。

     很多职场人士能够用数据来说明结果,却不能用数据来说明原因。因为说不出原因,所以无法进行改进。因为无法进行改进,所以无法取得成果。造成这种现象的原因是某种通病。在此,我将毫无保留地告诉大家克服这种通病的方法,找到真正的原因并最终实现改进的工作技巧。那具体如何去做?接下来请大家耐下心来跟我一条一条的思考。

1.你想改进什么事情?

2.你能获得关于这件事的数据吗?(如果答案是“不能”,那么你首先要打造一个能够获得数据的环境。

3.如果答案是“能”,那么衡量改进效果的数据A是什么?

4.数据A达到什么范围,才表明改进效果是令人满意的?

5.如何正确解读数据A?(作为百分比来解读?用乘法进行分解?用加法进行分类?是趋势数据或异常数据吗?)

6.为了提升(或降低)数据 A,可以将什么项目设定为数据B,从而通过数据B的升降来影响数据A?(建立假设,但需要把数据B缩减为一个项目。)

7.数据B的增减目标是多少?

8.数据B的增减目标实现后,数据A的变化能够带来你预期的改进效果吗?

9.为了提升(或降低)数据 B,具体要做什么?(一定要做能实现的事情。)

10.由谁,在什么时候,如何去实施?

11.是否具备获得结果数据的条件,即数据C?

12.是否已经确定负责人,由他负责对数据C进行评估并启动下一个PDCA循环?

13.在推进这项工作时,你是否抱有坚定的意志,不会被任何“麻烦”所打败?

       这13个问题有点长,是不是已经看晕了?没关系,为了增进大家的理解,我们再举个销售的例子。比如,一个公司的销售老总想提升销售部门的效率,他会如何应用这 13个问题呢?

1.你想改进什么事情?

→我想提升公司销售部门的工作效率。

2.你能获得关于这件事的数据吗?

→能。我可以持续获得每个销售人员的实际业绩和工作时间数据。

3.如果答案是“能”,那么衡量改进效果的数据A是什么?

→工作效率=销售人员的实际业绩÷工作时间,这个数据的增加被定义为工作效率的提升。

4.数据A达到什么范围,才表明改进效果是令人满意的?

→(工作效率)比现在提升 10%就可以了。

5.如何正确解读数据A?

→掌握销售部门整体的趋势,了解工作效率特别高(低)的人。

6. 为了提升(或降低)数据A,可以将什么项目设定为据B,从而通过数据B的升降来影响数据A?

→减少工作时间。

7.数据B的增减目标是多少?

→将(工作时间)削减 15%。

8.数据B的增减目标实现后,数据A的变化能够带来你预期的改进效果吗?

→能。我认为(工作效率)可以比目前提升 10%。

9.为了提升(或降低)数据 B,具体要做些什么?(一定要做能实现的事情。)

→可以将与客户洽谈的时间缩短25%(从1小时缩短到45分钟)。

10.由谁,在什么时候,如何去实施?

→销售部门全体员工。从下个月开始记录工作内容和所需时间,并在部门内部共享。

11.否备获得结果数据的条件,即数据?

→是。(改进后的工作效率=改进后的销售人员实际业绩÷改进后的工作时间。)

12.是否已经确定负责人,由他负责对数据C进行评估并启动下一个PDCA循环?

→销售部长一定要定期检查,并在每月的销售部会议上共享数据。

13.在推进这项工作时,你是否抱有坚定的意志,不会被任何“麻烦”打败?

→是。这是销售部本年度最重要的主题,并且向总经理承诺要实现改进。

  当然了,我说到我朋友的销售产品演讲也可以用这套方案:

1.你想改进什么事情?

→我想减肥。

2.你能获得关于这件事的数据吗?

→能。我们有体脂称,它能每天帮我监控自己体内数据。

3.如果答案是“能”,那么衡量改进效果的数据A是什么?

→减重=吃进去的热量-消耗掉的能量。

4.数据A达到什么范围,才表明改进效果是令人满意的?

→(体重)比现在轻10斤就可以了。

5.如何正确解读数据A?

→掌握自己吃什么东西能让自己减肥不那么痛苦。

6. 为了提升(或降低)数据A,可以将什么项目设定为据B,从而通过数据B的升降来影响数据A?

→减少摄入热量。

7.数据B的增减目标是多少?

→比如一个人:每天不超过1500焦耳。

8.数据B的增减目标实现后,数据A的变化能够带来你预期的改进效果吗?

→能。我认为按着这个方法,能够减重10斤。

9.为了提升(或降低)数据 B,具体要做些什么?(一定要做能实现的事情。)

→减少热量高的食物,转化为青菜等。按照我提供的方案,加入适量运动,我们还有每天反馈。

10.由谁,在什么时候,如何去实施?

→减重人,开始就去实施。

11.否备获得结果数据的条件,即数据?

→是。每天都能从体脂称上检测到。

12.是否已经确定负责人,由他负责对数据C进行评估并启动下一个PDCA循环?

→拉减重人入群,营养师会每天跟踪。

13.在推进这项工作时,你是否抱有坚定的意志,不会被任何“麻烦”打败?

→是。

怎么杨,整个流程下来,虽然有点长但是把你想减重这件事,讲的明明白白,朋友说有醍醐灌顶的感觉,这就是数字思考+PDCA循环的神奇力量。这个流程还适用于,你推销你的产品或者你要进行一个方案。你都可以用这个方法把自己的思路理清楚。一起来试试吧,欢迎你给我反馈。

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