职场新人宝典——《小强升职记》读书笔记（主题阅读第二本）

职场新人宝典——《小强升职记》读书笔记（主题阅读第二本）

这是一本职场上关于时间安排的故事书，通过老付的传授，职场新人小强从每天的忙慌乱中解脱出来，把时间安排地游刃有余，谈定地面对一切事务。

职场新人宝典——《小强升职记》读书笔记（主题阅读第二本）

记录分析时间，找出自己的价值观

记录时间会发现时间浪费太多了，从中可以找出工作高效的时段。目标是指引一切行动的根本，职场中忌讳无厘头的忙乱，因此，找出自我的价值观才能安排一天中最重要的事。

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运用方法，解脱压力

对于事务的处理方法，作者提出了‘四象限法则’和“衣柜整理法”。通过事情的重要性和紧迫性分成四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。而处理四象限事务的原则是：第一象限－立即去做，这些事务是造成压力的根本；第二象限－要有计划地做，完成好这些事情可以避免更多的事情进入第一象限；第三象限－交给别人做，运用“猴子法则”明确责任后甩掉自己身上的猴子，放回他的主人身上，减少不必要的时间开支；第四象限－尽量别去做。

做事靠系统，不是靠感觉。作者提出像整理衣柜那样管理时间，分为五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。把一切能引起注意的事情收集起来，明确每件事的意义，分出“可行动”和“不可行动”。而对可行动的任务进行分解，明确下一步行动后执行。在执行过程中脑袋里只装一件事，让事情做得更高效。任务分解成行动，列出清单，把事务安排在各种清单上，清单分为：日程表、将来清单、行动清单和项目清单。深思也就是对行动后的反思，修改清单。指导行动的四重标准：重要性、环境（利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高效率）时间（合理规划时间，利用生活中的“时间片”）、精力（难度大的任务用简单的任务连接起来，有效防止疲劳）。

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告别拖延，做到要事第一

战胜拖延的方法不是对抗，而是臣服。臣服精力、臣服环境、臣服天性。

人的精力是有限的，并且随着持续的工作精力会越来越下降，这是“工作效率曲线”。臣服精力，作者提出运用番茄工作法，倒计时25分钟作为一个番茄时间，吃掉一个番茄休息5分钟。这样就让精力还没有透支的时候休息恢复。当然倒计时的时间可以根据自身精力进行调整。

臣服环境，在处理事务时，力求将被打断概率降到最低，根据不同的环境安排不同的事情。

臣服天性，用玩游戏的方法做事情，把一个终极目标，分解成若干努力就能达到的小目标，逐一搞定，就增强战拖力。现实生活，给自己定规则，建立小系统变成仪式，养成习惯就不容易分心。完成任务后给自己一些奖励，不断积累成就感和满足感，会有更积极的心态进行工作。而对所有的任务必须抱以"我要做"的心态，积极开展。

花足够多的精力在真正的“要事”上，"琐事"的水龙头自然会关上。所谓的“要事”，是指重要但不紧急的事情。要用大块时段，用番茄工作法搬走最大的石头。

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习惯成就人生

培养习惯首先找到驱动力。驱动力大于约束力，力量来自于你的内心。“再微不足道的成就都要大肆庆祝"培养习惯要给自己奖励。培养习惯不是一个人的事，可以和一群人有共同目标的人一起培养习惯，这样更有利于习惯的养成。康德说："自律即自由”。我们在培养习惯，在学时间管理，其实就是选择内心自由的生活方式。

除此之外，作者还提到用思维导图梳理计划、甘特图掌握进度、用九宫图平衡人生等有效的处理事务方法。然而提高工作效率，建立高效的办公区也是必不可少的。干净整洁并取舍定位，让办公环境用起来得心应手。

本书在老付对小强的循循善诱中，让我们看到了职场中小强的成长。如此的时间安排方法，对于生活的琐事也非常适用的，挑自己合适的用起来吧！