开会，大家都熟悉，只要进入一个团队或集体，参加会议就不可避免，即便是小学生，也有班会、队会一类的活动。
为什么总是要开会？作为团队，要协作完成共同的目标任务，中间就需要大量的沟通协调，以促使团队成员能够目标明确，协同一致。要实现这个目的，开会就成为沟通交流的重要手段，也是保证组织高效运作的有效形式。
所以，职场中的人，都免不了参加各种形式的会议，会议是日常工作的重要内容。
一般会议，大概有宣传贯彻、动员、推动、总结表彰等形式。高效的会议，能够推动工作的有序开展，节约团队的运作成本，甚至能够统一思想，开创工作新局面。但坦率地说，也有许多会议，落入形式主义的窠臼，为开会而开会，以会议贯彻会议，重形式，轻内容，給人带来文山会海的苦恼，开会都开怕了。
其实，开会的成本是很高的。一个是时间成本，二是精力成本，还有会议本身差旅、组织成本。那么多人放下手头具体工作，牺牲那么多有效工作时间，集中参加会议，成本问题不得不考虑。
总体感觉，民营企业的会议相对较少，即便需要开会，也是精短高效，很少开长会。而体制内的企业会议相对较多，不太讲效率效益，这是成本意识的差别。
开会的目的前面已经说了，那么如何开好会 ，体现出一个企业或团队的管理水平。
一是明确开会的目的。之所以强调开会的目的性，是很多会议目的不够清晰明确的，开着开着就跑题了，冲淡了主题思想 ，还无谓延长了会议的时间。
二是明确希望达成的结果。这点也十分重要，许多会议准备不充分，结果意识不强，议而不决，最后不了了之，严重浪费了大家的时间和精力。
三是明确参会人员的范围。有些会议组织者没有很好梳理会议目的，笼统决定参会人员，认为大而全总不会错，使有些参会人员事不关己，莫名其妙，损害了会议的针对性和严肃性。
四是明确会议形式议程，这点也很重要。这就像写文章，如何谋篇布局，如何层层递进，如何引入高潮，都决定会议的效果。
笔者以为，在开会问题上，可有可无的会议坚决不开，能开短会不开长会，能小范围开的不扩大范围。必须开的会要精心准备，开出质量和效果。
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