脱不花老师主讲的得到管理者沟通训练营第二周的第5课的主题是：怎么开好会，把团队从文山会海中解放出来？
作为职场人开会几乎天天都会遇到。不是在开会，就是在准备开会，要不就是在落实会议精神。
在管理者沟通训练营中，我们作为linker，可以说是组织者、参会者、落实者三重身份兼而有之。
要让会议高效且有成效，无论是管理者、还是经常要参与会议组织、落实会议的职场人都应该好好学习一下这一课。在学习的时候，我感到这一课的内容和罗砚老师在职场写作训练营中的导向行动、用户意识、会议纪要、工作计划这几节课的底层逻辑是相通的，理念想法是呼应的。
罗砚老师有句话说得好：“不是不会干，而是思维没跟上。”
无论是职场沟通还是职场写作，都是为了更好地推进工作，而通过学习和提高沟通力和写作力也就是在提升我们的思维力，进而提升我们的工作能力。
1.梳理作业面，让我们有备开会
正所谓，不打无准备之仗。我们也不能开无准备之会。作为一个参与过大大小小各种会议组织和会务工作的人，了不起有个思考周密的会议方案。而花姐给我们提供的做好会前准备的工具着实让我打开眼界——会议作业面连线图。
所谓作业面，就是我们要开好一个会需要在多少个维度上做好准备。
考虑的越全面，自然会议会在组织层面更成功、周到，更重要的是，能够达到这个会真正要达到的效果。
无论会议大小，作为一个组织者，我们就必须考虑到方方面面。不能因为一个会议好像规模小或是层级不高，就忽视了在准备层面的工作。经过我们手头上的任何一个工作，都是一项经验的积累。就像花姐说得，组织任何一场会议之前，都应该拉开架势在头脑中思考一番。这不仅仅有利于我们组织好会，让会议真正达到目的、开出效果。对于我们个人来说，经常这样用穷尽所有作业面进行系统性的思考，我们考虑问题的广度和深度都会有很大的提高。
我们完全可以把画“会议作业面连线图”作为一样思考工具来对待，在完成好工作任务的同时，还顺便让思维更缜密、考虑问题更周到。
2.行为设计和当好牧羊人，让我们导向行动
“导向行动”是罗砚老师在职场写作训练营中提到的写作三原则中的第一条——凡写作，必导向行动。
无独有偶，花姐也十分强调一个好的会议必定要导向行动。在梳理作业面的时候就要考虑到会后与会人员的行动，要考虑到会后要落实的事情。
在讲行为设计的时候，花姐举例的三星公司的“八个必须、三个公式”的会议规则中也强调了导向行动的重要性。
如果一个开了会却没人落实，那就是开了个寂寞，如果会上布置了工作，却没人去检查落实情况那也等于白开。而如果抓住了没落实的事、盯死了不落实的人，那就是落到实处了。
可见导向行动与否是一个会议真正开成了胜利的大会的终极检验标尺。
而能不能导向行动，不仅仅靠领导在会上语重心长，更有效地可能是我们能够通过设计好会议环境、设计好会议规则，以及一位负责尽职的会议“牧羊人”发挥好作用来实现。
3.会议年历表，让我们串起工作、吹响号角
在讲到“会议年历表”时，我又想到了罗砚老师在讲怎么写好工作计划时提到的“关键大事件”。
花姐的“会议年历表”就是以前把一年的会议都梳理好用会议来串起全年工作。
而罗砚老师说的“关键大事件”就是用一件一年内各部门都要关心、参与的大事来让各部门对标对标，以此来拉齐一年的工作进度。
两位老师不约而同地站在一整年的时间维度和全公司这个层面高度，用大事件、关键事还为每月、每周、每日的工作定标定向。
开会也好，工作计划也好，都不是终极目的，它们都是我们推进工作、达到目标的工具。我们不能被会议追着跑，不是为了开会而开会，而是用好会议这个工具来成事。
只有对会议有正确的认知，只有了解什么是开好会的标准，只有把开好会得标准动作做到位，我们才能真正做好工作、提高效率，而不是被会议所累。
无戒学堂2022年日更第168天
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