这篇文章里不涉及到软件的使用方法,只是说说这些年使用这些东西的一点点感受
如何获取好的程序
- 之前说过一些方法,比如说:同类型的程序可以选择较贵的程序购买,买团队开发者的程序而尽量少选择个人开发者的。
- 还有一种方式,就是看 Apple 演示机上的程序,授权经销商以及 Apple Store 上都会为 iOS 设备安装演示素材,那么上面的程序也可以成为我们选择优秀程序的一种方式。
- 其实呢,OmniFocus 和 Things 就是在 Apple 店面的机器上找到的好程序。
GTD 到底是什么
- 之前也写过一篇短文来说我自己是怎么来使用一些「时间管理」程序的,很多人要么很沉迷这种高大上的讲法,要么干脆不管不顾,
在我看来,GTD 无非就是一种把事情在规定的时间做完的一种方式、提醒自己不要忘记事情的方式。 - 最初的时候使用这些程序的目的就是避免工作上遗漏事情和要在规定的时间内完成事情,不用产生一些不必要的麻烦。
- 总结起来就是按时完成任务。
不要相信脑子能记住事情
- 好记性不如烂笔头,还是要把需要做的事情记录一下。
- 很多时候说好的事情转身就忘记了。这是人老了的一种表现吧。
工具不重要
- 虽然说「工欲善其事必先利其器」,但是很多时候会让我们沉迷在工具的选择中而无法自拔。
- 不管是用便签纸去记录然后贴在桌子上,还是使用软件记录进行提醒,目的只有一个就是不要忘记事情。
一般的步骤是怎样的
- 会将需要做的事情进行快速记录,拿起手边的能马上记录的东西记下来就可以了。不用添加过多的细节。
- 将将要做的任务进行细化,要是马上就能动手做完的事情就不用细化了,直接做完。
- 要是这个任务可以靠后进行,我就会设置一个开始的日期,和需要开始做这件事情的时间,那么到时候就可以在这件事情需要做的时候进行通知提醒。这就是所谓从「收件箱」将任务进行非配的过程。
- 如果这件事情是一件重复的事情,那么我们就设置一个重复的频率,完成当期任务之后就会出现下一次任务的信息了。而不需要记住很多的内容。
- 如果这件事情是一个固定时间、固定地点、大多数有固定的完成时间,我会将这件事情写在「日历」程序并设置成重复。
- 完成一项任务之后,我一般会将这件事情写在「日历」中,这样的好处在于可以在日后进行方便的回顾。
- 以上就是收集、分配、完成、回顾的过程。
- 以上的步骤也不重要,重要的是,你怎么才能顺畅的完成需要完成的事情而不是会忘记事情。
什么是「收件箱」
- 邮件、还有很多时间管理程序都有个「收件箱」,这是什么意思呢,或者如何进行使用呢。
- 不要什么东西都放在收件箱里面,这是第一个原则。即便在现实社会中,收件箱里面的东西也是要再次分发或者收取的地方。
- 收件箱是放那些没有完成的、或者没有分配的任务的地方。
邮件的「收件箱」以及分类方法
- 我的邮件分类十分简单,对于大多数的订阅类的邮件比如「一天世界」「I/O 会员服务」「iTunes、Apple 的收据」「软件的序列号」会将这些内容进行文件夹的分类,方便之后进行阅读。
- 对于大多数工作的邮件,如果邮件中的内容或者附件涉及到某项任务,那么这个邮件就放在收件箱中待命直到任务完成。
- 如果一封邮件中包含固定日期的任务,那么利用系统内置的功能也可以很快的添加到日历中进行待命。
- 所有不需要的邮件进行「归档」操作,当然了,垃圾邮件可以直接删除就行了。
- 这样在打开邮件客户端的时候也不会看到密密麻麻的收取之后并没有什么用处的邮件了。
时间管理软件中的「收件箱」
- 概念类似邮件的收件箱。
- 收件箱是一个临时放置代办任务的地方。对于时间管理的第一个步骤就是清空「收件箱」。
- 将收件箱中的任务细化,开始或结束的时间、什么时候进行提醒、是否需要重复,然后分类放置。清空「收件箱」。
最终的目的
- 如果你发现我没有做一个「约定好」的事情,那一定不是我忘了,而是我根本就不想做。
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