Focus
在我的GTD系统中,我分配每一个Project和每一个Action到Focus。每个Action告诉我我该做什么,每个Focus告诉我为什么要做。我需要利用我的时间和精力来关注每一件分类好的行为。
我的FOCUS分类
以下是我自己的一些分类:
- 健康:任何有关我个人健康
- 财政:我个人财政债务
- 父母:照顾我年老的父母
- 家庭亲戚:叔叔,姨妈等
- 朋友:任何与我有社交关系的朋友
- 教育:与学习有联系的事情
- 工作:工作行为
- 习惯:我个人的习惯
- 娱乐:电影,音乐等等
FOCUS是随着时间变化
我的一系列FOCUS是趋于动态,作为一个新的FOCUS,它是随着时间变化而成为一系列重要事件,而其他将FOCUS将不再具有优先权。
当我加入一个新的Project或者加入一个Action到我的系统中,我需要分配到应有的FOCUS中。但当新的条目不再适合目前FOCUS的领域中时,你需要问自己是否真的需要消耗时间和精力去关注它,如果你认为值得,我会添加新的关注到系统中。
FOCUS在OmniFocus和Things体现
我曾经使用过OmniFocus和Things作为我的主要GTD系统,它们都是专业级,但仍然有一丝瑕疵。
如何执行Focus在OmniFocus
虽然OmniFocus极容易添加Action或者Project,但它并不能执行Focus领域。为了使其正常高效运转,我将每一个Focus作为一个OmniFocus的文件夹。
- 每一个Project在OmniFocus分为平行或者随机
- 一个或者多个Action可能会被添加到多个FOCUS中。比如,我可能会将汽车和家的Action添加到Owner的Focus
如何执行Focus在Things
Things在这方面做的十分棒,用户可以自己设定Projects和Areas名字。每一个Project和Action将被分配到一个Area中。当一个Area被选定,它将显示这个Area中包含的所有Projects和Actions.
OmniFocus vs. Things
在可定制方面,OmniFocus胜于Things。尤其是对于某些人,他们需要设定工作方式,还有起止时间作为他们的工作流。但Things的操作性较为简单,可以节省更多时间去完成自己的事情。
在这些年中,我有数次徘徊在OmniFocus和Things中。最近我发现我曾花费太多时间去设定我的事件在OmniFocus,所以我最后还是选择了Things。
即使我发现Things在某些方面会令人困惑,例如某件事情只能设定起止日期,不能精确到几点几分,但它依然是我目前的首要工具。
在Mac和iOS平台中,OmniFocus和Things它们都是极其优秀的GTD软件。我深深的喜欢它们,同时也真心的推荐给各位。
此文翻译"Areas of Focus in OmniFocus and Things" by Andy Cerier
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