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书中原文:
本书的方法,完全基于三个主要目的:(1)收集所有需要处理或者对你有用的事情,把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中;(2)指导自己在获取任何“输入信息”的前期就进行分析和决策,以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”的可行清单;(3)管理、协调所有相关内容,履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。
联系个人体验:
精英人士都是时间管理高手,此事一点都不假,他们都有一套适用自己的时间管理工具。
我最早接触到的时间管理工具就是四象限法。这个时间管理方法公司总监的女助理特别喜欢用,她经常在桌子上放一张a4纸,上面画了一个十字架,标出四个象限,横坐标是事情的紧急程度,纵坐标是事情的重要程度。
对于这个工具,当时记得有个非常著名的哈佛大学的实验,有个教授拿出一个瓶子,装满了鹅卵石后问学生还能不能装入东西,学生摇头;教授又装入了小石头,问学生还能不能装入东西,学生又摇头;教授接着往瓶子里又装入了沙子,瓶子看起来满满当当的,确实装不进去东西了,而教授又装入了水,但是如果一开始装入的是水或者沙子,就装不进去其它的东西了。
重要不紧急的事情就是鹅暖石,是着眼于未来对你个人有用的事情,需要我们有计划地去做;重要紧急的事情是大碎石,这样的事情需要我们立刻去做,属于救火类事件;不重要紧急的事情是沙子,是很多杂活,他们让你很忙碌却没有产出,这样的事情我们可以尽量交给别人去做;而不重要不紧急的事情是水,就像玩手机、聊八卦,属于浪费生命的事情,尽量不要去做。
我们只有优先忘时间的“瓶子”里放鹅卵石,我们的人生才会很松弛,没那么焦虑,每天不会像有大石头压在心里。
这个工具让我明白了什么事情是重要紧急的,什么事情是不重要不紧急的,只有重要不紧急的事情多做,才不会常常处于紧张忙碌的救火状态。
我第二个接触到的时间管理工具是柳歇比夫时间管理法。
这个时间管理工具我以前的一个同桌很喜欢使用,他现在已经是一家知名德企亚太区总经理了。
这个方法是在《奇特的一生》里面介绍的方法,这是柳歇比夫从21岁开始使用,坚持了56年的时间管理和统计方法,相当于一本关于时间的账本,他把时间当成金钱一样记录下来,去分析统计时间都花在了什么地方,通过日总结,月总结和年度总结,不断反思复盘,不断挖掘时间的潜力,把一生的时间用到了极致。
柳歇比夫使用这个方法后一生十分高产,涉猎广泛,生活却十分淡定从容。
以前这个方法采用手工记录和统计比较耗费时间,这个方法目前已经数字化了,也就是我们今天用的滴答清单的app,可以利用手机电脑上的小程序让时间管理更高效。
我第三个接触到的时间管理工具是工作清单法,也是我目前正在使用的方法。
我采用电子表格,记录下每天需要做的所有事情,然后按照重要程度每天挑选出其中五件事情优先处理完成,我给自己的目标是几天最多处理5件事情,做完一件从清单里划掉一件。
因为每天都必须要完成这5件事情,能够促使自己每天集中精力去处理完成这些事情,一些沙子和水类似的事情也会在拟清单的过程中给剔除掉了,或者10分钟内能完成的事情就不记录到清单内,及时就处理完毕了。
这样做的好处是避免自己拖延,日事日毕,也会把一些重要紧急的事情排序到清单前几位优先处理掉,有效解决了失眠焦虑问题,每天都能睡个好觉了。
此外我还会利用手机备忘录、outlook这两个外脑为自己记录事情,这样也有效避免了事情有遗漏,outlook邮箱和手机上的日历是直接关联的,我会把事情记录在outlook的to-do -list里面,它会自动通过手机桌面提醒我需要做什么事情。
目前看来,这个时间管理工具用起来挺好的,工具和方法无所谓好坏,简单容易操作容易坚持下去,适合自己的就是好的方法。
采取措施:
下一步比较想尝试采用滴答清单记录管理时间,通过日复盘、周复盘、月复盘和年复盘,聚焦核心人生目标,进一步挖掘时间的潜力。
多向时间精力管理达人们学习,提升自己时间和精力管理的能力。
作者:陌小诺,用脚步丈量世界,用文字思考人生,读万卷书,行万里路,交四方友,赚万贯钱,用有限的人生体验不一样的精彩!
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