讲真!番茄工作法对我来说一点也不陌生,光就这款红色耀眼的机械番茄钟,我们家至少有四五个!而且最初丫丫老师讲亲子时间管理的时候,我从开课酒店会议室门口偶然路过因为好奇驻足偷听了五分钟,刚好听到在介绍番茄作业法,孩子如何利用番茄钟专注高效、劳逸结合地写作业,我一下子就被吸引住了!
番茄工作法听起来真的很神奇诶!而且吃番茄简直太简单方便易行了不是么?后来在叶老师时间管理二阶课堂上,这个番茄又被隆重请了出来,还附上了一堆吃番茄的说明书!但我觉得一只番茄钟在手足矣,用于记录的那些表格符号既麻烦又占用番茄时间,我已经可以随时随地拧开一个番茄钟吃番茄了!没错,对我来说,吃番茄就是如下图一样的简单机械化的操作:吃25分钟番茄,休息5分钟,接着再吃25分钟,再休息5分钟…
你吃的是番茄还是番茄皮?甚至,我连四个番茄钟间隙一个大休的时间都没有设定过!或者说我好像还没有连续吃过四个以上的番茄。至于原因,要么就是吃到第两三个时被打断了,后来懒得再拧上;要么就是吃了一个番茄后就自我感觉进入了心流状态,番茄的存在已经多余了…
你要问我番茄的味道怎样?功效如何?我只能呵呵了,好像没感觉!食之无味,所以不知不觉又摸了手机,想喝水时还是抿了口水...
哎呀~我可怜可悲的专注力啊!岂能是一个小小番茄可以轻易拯救的!
直到这次我去二阶复训的课堂上,当叶老师又讲到番茄环节时,现场居然有两位小姐姐坐不住了,激动站起来为番茄钟打call,一位说吃完一百张番茄表考出了三年没考出的注册会计师,还有一位取得的成绩和拿到的证书太高端以至于我没记住...
你吃的是番茄还是番茄皮?我只记得自己在心里也偷偷立了个flag,回去我也要打印100张番茄表以明志!并且为了更慎重和科学,我决定先好好翻一翻这本书…
你吃的是番茄还是番茄皮?这下,我终于知道原来我以前吃的并不是番茄,而是番茄皮!
“番茄皮工作法”。他指的是那种形似番茄工作法、细节却相差甚远、效果也大相径庭的方法,可以算作番茄工作法的山寨形式。
好吧!别管什么番茄皮了,走过的弯路都是为了匡扶正道!来理一理正版的番茄工作法:
【核心】一次只做一件事
在待办清单里选出要做的事项,预估番茄数量,在每一个番茄里(设定25分钟的时间),在这段时间内专心致志地只做一件事。
【工具】一支笔,一枚番茄钟和一张番茄工作法表格(书中建议是三张纸:分为今日待办表格、活动清单表格和记录表格)
也不一定非要买个番茄钟,任何你认为合适的计时工具即可,如沙漏或者闹钟,虽然手机上有很好的番茄钟App,不过建议最好不要使用手机,因为现在的人手机综合症太严重,怕看时间的时候就顺手划了手机然后刷手机。
但我还是最推荐机械番茄钟计时器,可能很多人会觉得番茄钟走起来“咔哒咔哒咔哒~”特别吵,但是换一个角度,这个轻微的有节律的咔哒声正在不断的提示你回到当下,专注于你手头上的事情。而且根据巴普洛夫的条件反射理论,一旦通过番茄工作法训练了大脑,一扭启番茄钟,就自觉把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松下来,最后就连咔哒作响的声音也能加强你的注意力。
你吃的是番茄还是番茄皮?【方法】
“活动清单”是你收集下来的需要做和想做的所有事务。
“待办事项”则是你从活动清单里选出来的类似于今天要吃掉的青蛙事件,待办事项不能太多否则你会因为定下来的当天要做的事情太多而无法完成产生新的焦虑。
以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“待办事项”里列出的事情,在这25分钟内专注地只做你选定的那件事,不要中途去换别的事情,更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。25分钟其实是很短的时间,如果不是什么超级紧急的事情,应该是没有什么事情等不了你25分钟之后再去处理的。对于现代人最大的干扰物手机完全可以设置静音放到一边。
关于番茄钟的长短,为什么是25分钟呢?书中提到这并不是经过什么实践证明是最合理的时间,只是作者一开始定了25分钟而已,每一位番茄工作者都有自由去体验、改进,找到自己的最佳步调。但是不管你定了多长的时间,都要坚定地执行两个星期后再去决定要不要修改,频繁修改番茄钟长度会破坏你的节奏。
25分钟的铃一旦响起来,请务必放下自己正在处理的工作,去休息吧!并且是专注高质量的放松,千万不要再去回想你刚才正在处理的事情,也不要去想你接下来要处理的事情,要抵制诱惑不要在休息时间浏览八卦、阅读新闻等,不然你的思绪很可能在五分钟内收不回来,哪怕是看着窗外发呆也好!
你吃的是番茄还是番茄皮?休息时间过后你可以继续做上一件没有做完的事情,也可以开始一件新的事情。但还是要严格遵守25分钟内专心只做一件事情,闹铃一响要先停下来休息一下。不要扰乱制定的计划。这样将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。
【应对干扰】内部中断&外部中断
即使一个番茄钟只有25分钟,但仍然会有各种各样的干扰事项来扰乱我们正在专注的工作。
内部中断滚滚而来:例如在一个番茄钟内,你正在专心地处理工作,突然想起有一个紧急的电话要打或者突然想起中午的外卖要提前订了、一个重要的文件还没有寄出等等…
那么也不要停下手上正在专心处理的工作,你可以选择把它写在番茄表的右下角计划外紧急这一列中“打电话给××”,把这部分计划外的事项隔开,这种叫“计划外紧急”。“打电话给××”是计划外的事件,但又貌似很着急。
同时,作为后续的反思,你在当前进行的活动标注这一栏画一个顿号(、),为了跟踪,一个顿号代表一次内部中断,当天活动结束后,可以根据中断的次数来做对策。
内部中断的对策:首先接受它,然后记录它,然后继续手上的工作,避免真的被打断。
外部中断突如其来:例如在一个番茄钟内,你正在专心地处理工作,突然同事过来要求你紧急帮忙处理一件事情。
你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理,如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情,如上所说,记录番茄表的“计划外紧急”里,如果不是今天要办的事情,可以记录在“活动清单”表格上,用“U”表示,代表也是计划外事项,标上截止时间即可。
为了后续的反思,也可以在当前进行的活动用一个减号(-)表示,代表外部中断。
当然,如果是火烧眉毛的事情,客户或者几个人等着你处理一件事,那就只能暂停手上的工作先去处理了,但同时手上的番茄钟作废,处理完休息后再启动新的番茄钟。
外部中断的对策:先告知,后协商,再计划,最后回复。
【规则和技巧】
* 番茄钟不可分割。
* 如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动。
* 如果一项活动的花费不足一个番茄钟,则可与其他活动合并。
* 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。
* 下一个番茄钟会更好。
* 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!
你吃的是番茄还是番茄皮?虽然不建议用手机App上的番茄钟计时,但是不得不承认,这是最方便携带和操作的,好比今天我在等候女儿兴趣班下课的间隙里就用Flat Tomato 吃了三个番茄,只要掌握了番茄的正版吃法,相信效果一定非常好!而我更详细如实的感受及反馈还要等我吃完100张番茄表之后!
看到这里,我猜你要么是一头雾水要么是很不屑吧!那就看我再傻一次以身试番茄吧!最后,我还要坏坏的附文一段触发一下你的痛点~哈哈!
你吃的是番茄还是番茄皮?
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