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E站到底Day2—快捷键-提升效率必经之路

E站到底Day2—快捷键-提升效率必经之路

作者: 3队若水 | 来源:发表于2019-03-30 15:44 被阅读13次

    今天学习的内容是快捷键的使用

    首先了解一下快捷键的应用一共有82个,常用的有32个,共分为4大块,ctrl+,Alt+,Win+,独立按健,有这么多快捷键,平时真正使用的却没几个,总是说学以致用,但习惯的改变却很难,今天又重新学习了一下平常用的不多但其实可以帮我们提高很多效率的快捷键应用。希望以后能真正用起来,一点一点改变。

    下面重点介绍几个常用快捷键的应用

    1、ctrl+A:全选。ctrl+A可以选中工作表中的所表内容。

    注意:

    1)中间不能有断行,否则两部分内容无法同时选中,如果只有一个空行,可以把光标放在空行处按ctrl+A,就会把上下两部分内容全选中。

    2)如果想选中整个工作表的话可以连续按两次ctrl+A,或者是点击A列和第一行中间的那个小方框,如图

    2、ctrl+D:向下填充    ctrl+R:向右填充

    填充文本:当我们需要把单元格的内容向下填充的时候,需先选中需要复制填充区域,再按ctrl+D

    填充公式:在表格中输入=所要复制的单元格后按Fn+F4(绝对引用的操作可能根据电脑版本的不同会有区别)将其绝对引用,再往下选中所需复填充区域,最后按ctrl+D

    注意:如果是在筛选表格中,只能填充可见区域,被筛选掉的区域是填充不上的

    向右填充道理同上。

    3、ctrl+O:打开

    按ctrl+O后点击最近访问的位置,在修改日期那里选择降序排列,可以快速找到最近使用过的文档。

    4、ctrl+P:打印

    打印活动工作表中有打印整个工作簿功能,可以一次性将工作表所有内容打印出来,不需要一页页打印,前提是要提前设置好页面。

    5、ctrl+→快速跳到本行结尾,再按一次可以跳到Excel表格中的天涯海角,上下左右箭头同理。ctrl+shift+→从当前选择至行尾,可以快速选择整个工作表内容。

    6、ctrl+shift+“+”快速插入单元格或单元行,ctrl+“-”快速删除单元格或单元行。

    7、ctrl+1:快速打开单元格格式对话框。

    8、建立快速访问工具栏,文件—选项—快速访问工具栏, 储君老师课件中有建立好的快速访问工具栏,可以一次导入,根据自己需要增加或删除。

    9、录制宏

    开发工具—录制宏—输入宏名称、快捷键Ctrl+q后确定;按Ctrl+G定位条件选择空值,确定后右键选择删除,下方单元格上移,点击停止录制。以后就可以用Ctrl+q一键删除空白行了。

    10、剪贴板功能的应用,可以将多个表格内容复制后一次性粘贴在一起。

    最后推荐几个插件:

    方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

    易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/

    美化大师:http://meihua.docer.com/

    以上是今天的学习内容,每天进步一点点,加油!

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