今天学习的是快捷键的应用,快捷键是提升效率的必经之路。
一、常用的快捷键(32个)
1.Ctrl
Ctrl+A 全选/在键入函数名之后,显示公式选项板
Ctrl+C 复制 Copy
Ctrl+D 向下填充 Down
Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F 查找 Find
Ctrl+G 定位 Goto,=F5
Ctrl+N 新建 New
Ctrl+O 打开 Open
Ctrl+P 打印 Print
Ctrl+S 保存,Save,请常按!
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作表
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充
Ctrl+ Page Up 向上翻页
Ctrl+ Page Down 向下翻页
2.Alt
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
Alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
3.Win
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+Tab 快速切换界面
4.单独按
F2 编辑当前单元格,光标放在最后
F5 定位,=Ctrl+G
F12 打开另存为…
这些常用的快捷键我们也不需要死记硬背,平时经常使用的话,自然而然就能熟练掌握了。
二、自定义的快捷键
1.自定义快速访问工具栏
(1)添加:①工具栏-右击-添加到快速访问工具栏(单个添加)
②批量导入
(2)使用:Alt+对应的数字/字母
2.自定义功能区
文件-选项-自定义功能区-根据需要添加
3.格式刷
双击,即可连续多次应用
4.剪贴板的应用
(1)打开剪贴板
(2)将所需工作表的内容依次复制
(3)在汇总区域,点击剪切板的【全部粘贴】
5.录制宏
开发工具-【录制】-自定义名称、快捷键-进行相应的操作-停止录制
利用设置的快捷键快速完成所需的操作
6.加载插件
方方格子
易用宝
美化大师
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