1. 简介
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法可以提高工作效率,甚至带来意想不到的成就感。
2. 原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
3. 做法
1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4)停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5)休息3~5分钟,活动、喝水、方便等。
6)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7)每四个番茄钟后,休息25分钟。
注:如果在某个番茄钟的过程中,突然想起要做什么事情,怎么办?
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
4. 优点
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1)减轻时间焦虑
2)提升集中力和注意力,减少中断
3)增强决策意识,强化决断力
4)唤醒激励和持久激励
5)巩固达成目标的决心
6)完善预估流程,精确保质保量
7)改进工作学习流程
5. 经验技巧
1)根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
2)做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于画X,强化反馈。
3)每4个番茄时段内的工作任务的上下文差别不要太大,尽量减少任务间的切换成本(进入某个任务的工作状态是需要时间的)。
4)在番茄时间段内任务没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他任务顺延,必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强任务划分能力,尽量做好任务完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
5)打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免打扰”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或繁忙状态等等。
yo peace!
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