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超级好用的几款小软件,很适合职场小白

超级好用的几款小软件,很适合职场小白

作者: 艾米小姐 | 来源:发表于2016-07-04 18:07 被阅读21967次

    进入职场,或多或少都会遇到做PPT,文件格式转换等,对于新手来说,有哪些小工具可以帮你解决这些问题呢。接下来推荐几个非常实用的小软件:

    1、PPT美化大师

    PPT美化大师

    刚开始做PPT,总是做的很丑,用的都是 Microsoft  Powerpoint 里面自带的图表,做出的PPT非常的简单,也非常的低端。想学习大神做PPT的方法,但是平时做PPT的次数也很少,一般都是季度总结,半年度总结,年终总结的时候需要,所以大神的方法老是学不来,也没有太多机会练习。之前只要是做PPT就在网上找模板,第一PPT网的模板就很不错,而且可以不用注册直接下载,但是弊端就是每个模板都是一个压缩包,想要存储一些,就要每个点击下载。当然为了做好PPT,我也是不辞辛苦的,专门花时间,将自己有可能用到的模板,按照目录,图表,插图等逐个下载保存,算是组建自己的PPT素材库。

    直到发现了PPT美化大师,这款软件拯救了我,里面大量的模板和素材只需要点击就可以直接使用,操作异常简单。下载安装PPT美化大师后,重新打开需要编辑的PPT就会发现窗口栏出现了“美化大师”,点击进去后,就会有如下界面:

    美化大师

    “内容规划”,如果你的思路非常清晰,可以直接从这个地方入口,填写后可以自动生成目录;“幻灯片”里面有大量的模板,目录,图表等;形状里面,是各种各样的形状模块,可以在形状上面编辑文字,当然也可以填色用来做装饰;“图片”里面有大量的插画,职场上经常用的3D小人也是有的。

    3D小人

    对于初学者来说,PPT美化大师算是比较好的入口,可以轻松应用,当然这个软件不仅对PPT有美化效果。安装这个软件后,你打开excel和Word,窗口栏都会有“美化大师”这个模块,具体的应用大家有兴趣可以试一下,实用性比较大的还是PPT。这个软件只是对PPT小白有用,如果想要学习深一点,当然还是需要认真学习,自己设计PPT模板。

    2、格式工厂

    格式工厂

    格式工厂大家应该不陌生,各大论坛都有提到,操作也是非常简单,安装后,打开会出现很多格式,找到自己需要转换成的格式,点击后,上传文件就可以直接转换。

    格式工厂

    3、百度云管家

    百度云管家

    公司经常通过网盘分享资料,总是给一个地址,让你去下载学习资料,所以慢慢习惯用百度云管家来存储资料。手机里面也下载了百度云管家,方便给手机里的照片备份,及时清理手机内存。百度云管家省去了U盘的麻烦,没有网的时候习惯用U盘传来传去,有网的话用百度云管家很方便,你可以将资料分享给好友,或者直接分享链接,让对方去下载就可以了。

    对于远程需要传输超大文件来说,这个方法非常的节省时间。有时候需要传输几百兆的文件,同时发给很多人,邮件无法发送,用QQ在线传输又担心网络问题,上传费时,还担心对方是否接收到。当然如果你需要上传几十个G的文件,百度云盘的免费存储空间可能不够,需要开通会员扩充空间。百度云盘免费的空间有二十多G,存储一般的文件还是挺充足的。

    4、Microsoft Office Picture Manager

    Microsoft Office Picture Manager

    这个是office里面自带的图片处理软件,2003,2007,2010的版本都有,2013的版本网上说没有,但是也可以再安装。可以先查看你的office里有没有这个工具,具体的查找方式是:在开始所有程序里面找到,Microsoft  office,在工具栏,找到Microsoft Office Picture Manager;发送桌面快捷方式,点击打开后,选择需要修改的图片,或者直接将图片批量拖到中间编辑栏,选择需修改的图片后,点击编辑图片,可以批量调节大小,裁剪尺寸。

    图片编辑

    点击调整尺寸和压缩图片后,找到压缩后的尺寸,点击“确定”,然后“保存”,一定要保存,否则图片将无法完成修改。软件默认情况下是覆盖原图,当然也可以导出图片,导出可以修改图片保存的位置。


    以上是在日常工作中,经常用到的小软件,整理出来,跟大家分享,如果对你的工作有帮助,我很欣慰。

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      网友评论

      • 8e6111996480:谢谢分享
      • 4023c4293b3d:不错,有用。
      • 585b672fca3c:大二的我都用过😃
        艾米小姐:@罗eating :blush::blush:,可以学习更多其他的啦
      • 941fd4d7fcc7:大爱❤❤❤
        艾米小姐:@曲高和寡呢 :blush::blush:谢谢
      • fe9bc985dad0:楼主有心了
        艾米小姐:@々浅安时光 谢谢:blush::blush:
      • bafba8d2a174:非常好,谢谢作者。
        艾米小姐:@谊长流 :blush::blush:不客气
      • 运营剪报:还可以关注下这篇文章哦:smile:
        《非常实用的几款职场小软件,职场老鸟都不知道》
        http://www.jianshu.com/p/f3f19f3c241a?utm_campaign=hugo&utm_medium=reader_share&utm_content=note
        艾米小姐:@电商剪报 好哒,谢谢分享给我:blush:
      • 2d057c0a9176:赞
        艾米小姐:@一直无形的喵 :blush:谢谢
      • 不甜的馒头:和楼主分享一下哈,1,ppt美化大师广告太多且没更新了吧,可以用NT插件和PA插件;2,小文件格式转化可以用在线转换(⊙o⊙)哦,比如迅捷;3,其他网盘的被和谐造就百度云啦,但是百度云最不能忍的是下载限速!!好在有和谐客户端;4,简单的图片处理可以有很多方法啦,office的这个没用😁
        艾米小姐:@廿肆儿 :blush:嗯,好哒,非常感觉你的分享,我马上来学习一下:blush:
      • a553bb57f5b2:感谢分享
        艾米小姐:@低头赶路 :blush:不客气
      • 20c6034ea618:有个屁用,说点有用的软件
        6334c4391c9f:@夢溪筆談 那你说点有用的,说来我们看看
        20c6034ea618: @艾米小姐 额
        艾米小姐:@夢溪筆談 嗯:blush:非常抱歉让你失望了,我会继续努力哒,也希望能跟你一起进步:blush:
      • 6334c4391c9f:360云盘个人觉得更好用一些,空间容量大,我没有开会员就已经4T,根本用不了
        6334c4391c9f: @傲世孤狼 想的有点多啦😄
        鸿儒丶白丁:@我是周小猫 我的免费空间已经41T了,在发愁是不是太浪费了😱
      • 78acd36f0477:实用
        艾米小姐:@夏碎 谢谢:blush:
      • 714558fc7fe2:非常感谢。
        艾米小姐:@一只流浪的猫0807 :blush:希望对你有帮助
      • 忧郁的蓝眼睛猫:谢谢作者分享
        忧郁的蓝眼睛猫:@艾米小姐 真的有很大帮助呢:+1:
        艾米小姐:@忧郁的蓝眼睛猫 嗯(⊙_⊙),希望对你有帮助:blush:
      • 274af3aafc11:这个。。。
        274af3aafc11:@艾米小姐 多去逛下小众 异次元 ,简书上也有很多好的软件分享。
        274af3aafc11:@艾米小姐 :blush: 加油
        艾米小姐:@春雪 :blush:嗯,如果没能帮到你,很抱歉,我会继续努力哒:blush:
      • ac54cb89b893:百度云网盘2t的容量,好嘛。
        ac54cb89b893: @艾米小姐 超过4g都要开通会员,而且现在百度对不是会员的用户下载也进行了限制。
        艾米小姐:@ac54cb89b893 嗯,我怎么上传一个几百G的需要开通会员扩充内存呢
        雨豆被抢了:@ac54cb89b893 不过上传跟下载都挺慢
      • b22904be8a1a:ppt美化
        艾米小姐:@我要和你一起去看星星 嗯嗯,希望对你有帮助:blush:
      • coffee漫:🌹
        艾米小姐:@coffee漫 :blush::blush:谢谢
      • 4c4a9af3fe32:不错
        艾米小姐:@超仔仔 谢谢,希望可以帮到你
      • 溪滩一根草:好
        艾米小姐:@溪滩一根草 :blush::blush:谢谢,希望对你有帮助
      • 1af4c3349c59:是用!
        艾米小姐:@忘憂草 :blush::blush:
      • 粗茶丶秋刀鱼:这推荐……
        艾米小姐:@粗茶丶秋刀鱼 嗯,希望能帮到你,如果没有,很抱歉让你失望了,我会继续努力哒,有好用的软件可以推荐给我,共同进步:blush::blush:
      • 清风景行:谢谢分享
        艾米小姐:@清风景行 :blush::blush:不客气
      • bb30bae8f2d7:赞!我来下载试试
        艾米小姐:@钟铃钰锈 :blush::blush:谢谢,希望对你有帮助
      • c306813efa39:有没有人试过PPT美化大师在wps下使用?
        艾米小姐:@翰森 嗯,这个我还没有试过,我看看能不能用:blush:
      • 7c0192ddb072:百度云管家亲测不好用,基本拉取很卡。可以考虑用onedrive这个真的很方便:stuck_out_tongue_winking_eye:
        7c0192ddb072:@廿肆儿 因为公司网络可以翻墙,用起来基本无障碍,感觉onedrive协作性很好,很适合项目合作共享使用。如果网络不给力,这个确实没辙了:pensive:
        不甜的馒头:@勤迹 onedrive更行不通吧😂微软在中国的网络太可悲了,就因为onedrive不行我才放弃了OneNote
        艾米小姐:@勤迹 :blush::blush:是的,我就是很苦恼上传下载都很卡,谢谢你的推荐,我来试试,感谢你的分享:blush:
      • 79675eba4264:赞一个~
        79675eba4264: @艾米小姐不客气~哈哈哈
        艾米小姐:@她说我叫Josie :blush::blush:谢谢
      • 风兮水:好low
        艾米小姐:@一二 好哒,太棒了,我也学习啦:blush::blush:非常感谢你的分享,马上来下载试试:blush:
        风兮水:@艾米小姐 首先对于我的冒犯,先说声对不起。单说第2个吧,格式工厂并不好,转码有时会造成音画不同步。而比较好的是魔影工厂和TMPGEnc Video Mastering Works。后者是视频界公认的冠军,俗称小日本。而魔影工厂可以自定义转换后的视频大小,这个功能太实用。受你启发我也写了一篇http://www.jianshu.com/p/ade4e3598504
        艾米小姐:@一二 :blush::blush:嗯,可能你已经会了,很抱歉让你失望了,我会继续努力哒,也希望你有好用的推荐给我学习:blush::blush:共同进步:fist:
      • CYC666:楼主,你是想听真话,还是听安慰的话?
        艾米小姐:@CYC666 嗯(⊙_⊙),很抱歉让你失望了,不过我会继续努力的:blush:
        CYC666:@艾米小姐 我在打哈欠
        艾米小姐:@CYC666 嗯,没事,说什么都可以,如果对你没有用,也很抱歉让你失望了:blush:,我会继续努力哒:blush:
      • 浮云不碍青山静:很有用!感谢作者!
        艾米小姐:@笑逐颜开FDR :blush::blush:谢谢
      • Mr_龙宇:真的很感谢!
        艾米小姐:@Mr_龙宇 :blush::blush:不客气
      • 9816ae8153b6:我这个人平时喜欢收图拍照听歌,手机存储基本都被这两样给占了,歌删了能再下,可是图片我是一张都舍不得删的。我也试过百度云空间,其他都好,存储也大,就是图片传上去就变得不清晰了,没办法只能隔一段时间就往qq空间里上传图片😂
        9816ae8153b6: @每晚一句安 是不是原图大小我不知道,不过我习惯传了十几张以后看一下,结果发现特模糊,就没再用它放图片啦😆
        艾米小姐:@胡家有猫 :blush:嗯,百度云很麻烦就是上传太慢了,但是照片有压缩这个我还没有注意到。
        每晚一句安:@胡家有猫 不应该是原图大小嘛
      • 寒未:弱弱来安利一个管理自己看多的书以及看别人推荐书单的app,美丽阅读,不要打我。
        艾米小姐:@寒未 嗯,好呢,我下载用用,谢谢你的分享:blush:
      • shawn_cheung:感谢分享,赞!
        艾米小姐:@shawn_cheung :blush::blush:谢谢,很高兴对你有用
      • d629d956ad3d:为何不符上百度云分享连接?
        d629d956ad3d:@艾米小姐 😲
        艾米小姐:@善解人意的丛勇敢 嗯,你是说软件地链接🔗吗,这些都可以在网上下载到,我就没放链接:blush:
      • 云中闺:喜欢
        艾米小姐:@云中闺 :blush:谢谢
      • Daisy08:哈哈哈哈
        艾米小姐:@Daisy08 :blush::blush:
      • 幻想家Melon:谢谢分享
        艾米小姐:@幻想家Melon :blush::blush:
      • e009c596a070:真不错,做课件很实用。
        艾米小姐:@娿呸 :blush::blush:不客气,希望能帮到你
        e009c596a070: @艾米小姐 感谢你的无私分享
        艾米小姐:@娿呸 :blush::blush:,谢谢,很高兴对你有用
      • a7d6be260ded:受教了,谢谢你!
      • a7d6be260ded:写的真好!
        艾米小姐:@我是屌丝Dzh 谢谢:blush:
      • 190dd5f5cbbe:谢谢
        艾米小姐:@190dd5f5cbbe :blush::blush:不客气
      • 新月72:学习了,谢谢^ω^
        艾米小姐:@新月72 :blush:很高兴对你有用
      • hakunamatataxyy:有用哦
        艾米小姐:@hakunamatataxyy 谢谢:blush:

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