近期在内部开了一场共创会，结合这两年开过的共创会（工作坊），来聊一聊一场开展共创会应该有哪些注意事项，以及对我们有哪些启发。
1.开会的成本、收入和利润是什么？
在聊共创会之前，我们先聊聊开会。开会这件事，也是有成本有收入有利润的，它的本质是一场用时间来换结论的活动，如果我们开了一场会的产出的结论和思考价值，大于了我们所有人开会的时间成本，那么我们可以说这个会议的利润是为正的，反之则为负。那么怎么计算成本呢？我们可以用每个人的时薪*人数*时长（会议的全量时长=会前+会中+会后）来计算，比如一场会议，一共开了2个小时，一共16人，人均时薪200元/小时（我们暂不考虑外地赶来以及场地租赁成本、以及机会成本），那么这场会议成本也是6400元。那么这场会议的收入部分-会议价值应该怎么评判呢？我们可以理解为几部分，一部分是直接会议输出的可评价的有价值的结论，一部分是会后按照结论输出的落实情况所产生价值。如果这两部分价值都超过6400元，那么这场会议的利润就是负的了。
换句话说，如何能让一场会议的利润最大化呢？我们直白的可以用降低成本，提高收入来计算，如何提高收入呢？笔者以为，我们仍然可以用会议思考价值=有效人数*人均智慧价值*思考率来计算，第一个有效人数，其实作了一定限定，那就是这个人是否跟你的会议主题相关，如果不在干系人的范围内，其实这部分的收入基数就是0，也就不产生价值；第二个人均智慧，限定的是你找的讨论的人专业性，专业人干专业事，如果在这方面的认识不够，可能也很难产生有浓度的讨论价值；第三个所谓思考率，其实这个思考率，可以简单的理解为与会者的卷入程度，这个跟两部分有关系，一个是会前的准备程度，一个是会中的组织调动程度；如何减少成本呢？核心是减少不相干的人参与会议，二是做好会前的组织准备，减少会议上非主题讨论，从而缩短会议时长。
2.工作坊（共创会）要做成半命题。
我们上一段了解了会议的利润构成，换句话说共创会比一起一般的会议，所要求的利润质量是更高的，我们说为什么要共创呢？是因为当组织内没有人单独能有经验或者方法解决一个问题或者实现一个目标的时候，我们需要一起共创，所以无论是去共创路径、打法、OKR，其实共创的会议要求，都要比一般开会而言，要求要更高。因为它需要的是真正的群体智慧，需要不同视角，不同经验的人去共创，而不是一般会议议题，汇报，讨论，决策环节。
为什么笔者说，共创会要做成半命题呢？这句话既是一个关于共创会的建议，也是这两年参加共创会的一种感受。因为我们刚刚说共创会一般要开展的话题，几乎都是我们无法单一人员能解决的问题，所以才需要共创。但是为什么要做成半命题呢？其实笔者想表达的是，当你的参会人员，是过来发散思维，共创议题讨论解决问题的时候，千万要注意我们的共创议题，是不是清晰的定义了我们的问题，是不是具备直接的可讨论性，是否再大家发散后能够再有利于聚焦到问题收敛回来，因为发散的初始，也是为了最终的收敛。当你变成一个纯发散的大命题作文的时候，很容易变成天马行空的茶话会，但是如果将会会议内容变成非常细项的结论时，又容易失去其发散性，变成了填空题。所以应该取其中，采取半命题，哪怕是论题确定，讨论框架和步骤也可以有所规则，比如有些人喜欢用一些模型来开启讨论，确保不会议不失焦，前半部分发散，后半部分收敛，做到有集中有发散，有归纳有演绎。
3.会前需要有充分的目标讨论。
对于共创会而言，最直白的目的是集智，但是集中大家的智慧，取决于很多方面的影响，比如这个人在这个话题的专业性和关联性，比如共创会的讨论设置，是否足够发挥出了议题的价值，其实还有一个可影响的因素，是会前大家的准备。一场好的共创会，如果在会前做了充分的目标讨论，以及会前议题的思考准备，会中思考的质量会大为提升。比如对会议目标的拆解和思考，讨论这个话题之前需要做的准备工作，有哪些场外观众可以提前求助搞清楚问题的，以及对参与人群如何更利于话题价值产出的界定，对会议流程的环节设计，对于主持人及分组人员结构的确定，避免某一组的单一角度化，造成讨论价值耗散。
刚刚说的是内容及程序上的准备，其实还有一点重要的就是，需要在共创会前，针对会议目标以及结论导向达成共识，哪怕是发放材料，问卷，会前各小组内部讨论，也需要在这点上达成高度共识，这是参与讨论的前提，就像是风筝的那根线一样，让大家知道主题和目标在哪里。
4.我们需要对会议价值进行管理。
什么是对会议价值进行管理呢？其实很简单。那就是对讨论的话题价值，要有判断和激励，这个激励既可以是正向的，也可以是负向的。比如在一场共创会的过程中，你可以制定一些规则去引导产出鼓励产出好的结论，规范讨论步骤：
（1）设定奖项：设定个人及小组团队奖项。比如我们针对产出最具会议价值的观点，设置为“本场最佳金点子奖”，针对共创会小组设置“头脑风暴MVP”奖项。
（2）提名奖项：怎么选出最佳奖项呢？我们可以让每组在展示的时候，当发现有一个优秀观点的时候，其他人可以主动将该观点写到黑板上，提名为本场最佳金点子，最后投票产生，一是打破多个组展示后再回顾的遗忘，二是鼓励发现他人的优秀点子。
（3）避免干扰：这一点，其实是要将集中智慧的效能发挥到最大化，那就是要尽量避免外界的干扰， 比如说每个人将手机放在手机袋中，比如减少外出的引导，减少非相关话题的讨论。
（4）时间有序：这一点，是将会议时间合理分区，每个时间区域，需要有对应的功能性和指向性，不能过于发散和超时拖堂。可以用不同道具进行规范，比如放个时钟在讨论组旁边，比如定时的提醒等等。
【金词银句】071期：
1.掌握信息的四重境界
（1）你知道一点事实；（2）你知道更多事实；（3）你知道事实之间的脉络；（4）你知道脉络的演化节奏。
2.保持跟周围环境的差异和独特性，就是在避免死亡。
有生命的生物体，它的各项技能和周围环境是很不一样的。人的体温就比周围的环境温度要高，但是如果有一天，身体的某项技能指标，比如温度，酸碱度，水分和电荷，与其他周围环境不一样了，那意味着这个生命体就死掉了，就融为了环境。
3.多少好答案久藏于世，苦等一个好问题。
其实这句话是最近听来的，之所以觉得有意思，是因为我发现，身边有些高手，总是能通过一个问题，来解决一个问题。久藏于世的答案，就像是早早地就在等你了一样，只可惜你没有拨开云雾一步一步去问到它，找对最关键的问题，也就相当于找到了最关键的答案。
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