会议是职场的重要活动之一，组织通过会议来沟通信息、安排任务、检查工作等等。会议准备、会议发言、会议记录可以说是每个职场人必须掌握的技能。
会议记录和会议纪要不同。会议纪要一般简明扼要写达成共识的信息，由主会单位或部门拟定；而会议记录则是参会人自己的笔记，一般会记录会议各方的意见、重要信息等等，供会后查阅用。
一、会议前的准备
第一，如果是自己要发言，或自己主持的会议，最好在会前在笔记本上写好自己要布置的事情（好比老师要备课），随着会议的进程来补充完善。
把笔记本的左页，用来写要布置的事情，右页开始做会议记录。要布置的事情一定要分层次、分条目，会培养自己的总结能力。
第二，一定要写好本次会议的“主题”，即会议的目的是什么？一定要非常清楚准确的写明。有多个主题的情况下，必须每个都写明。同时要写明时间、地点、主持人和参加人，一个都不能少。
尽量在开会前提前到会议室，提前做记录。实在不行的也要记录某单位或某部门来了多少人、性别等。
第三，也是最重要的，记得要带好笔记本、带好笔记本、笔记本。要检查笔里的墨水够不够。
二、会议中的记录
第一，一定要记录好每个人的主要观点，这个可以总结，特别是不重要角色的意见。对于领导的发言，一定要详细记录，对其中的主要观点，可以用下划线着重显示。
对与自己单位或自己的工作有密切联系的，可以在前面标上五角星来提示，以便于会后传达。一定要详细记录领导安排的工作的时间限制、成果限制和责任人。
如果领导总结得有序简洁，可以原话记录；如果领导发言有冲突，以最高领导或者会议主持人明确的为准。
第二，认真的听很重要。会议全过程一定要集中精力，集中精神，最好不要走神，不要接电话。如果是自己主持的会议，接电话的时候可以暂停会议。
第三，书写要快，要尽量简写、缩写。注意控制字体的大小，不要写得太大，容不下，也不要太潦草，自己认不出来。
三、会议后的工作落实
会议后，涉及自己单位的事情，必须立即报告、传达。很多人开完后合上笔记本啥也不管，造成工作延误。
会议后一定要通读整个笔记，把需要落实的事项一一摘抄下来形成清单，摘抄的过程中想好怎么安排任务，安排一个打个勾。
待正式会议纪要出来后，要核对自己报告和传达事项是否一致。有时候会议纪要在审签过程中某些结论会发生变化，要以正式的会议纪要来及时调整工作。
网友评论