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《高效能人士的七个习惯》读书笔记四

《高效能人士的七个习惯》读书笔记四

作者: 怡然思语 | 来源:发表于2018-02-14 17:21 被阅读0次

008要事第一

知识点

一 领导和管理的本质不同?

领导是一种高效率的右脑型活动,解决战略方向问题。

管理是一种高效率的左脑型活动,解决分解、分析、排序、执行、复盘问题。

二 4代时间管理理论的进化

A 用备忘录防止遗忘

B 强调事历和日程表,时间维度上扩展到了未来

C 四象限时间管理理论,合理分配时间和精力

D 高效能人士把焦点放在重要而不紧急的事务上

三 要事第一的内涵

先做最重要的事情。

时间对于每个人来说都很宝贵,值得让你浪费时间的只有两件事——对你最重要的人和对你最重要的事。

什么最重要,这里就要用到第二个习惯的以终为始了,我们的价值观是什么。

是以家庭为中心,还是以工作为中心;工作中是以挣钱为中心,还是以个人成长为中心。

如果以挣钱为中心,每天的重中之重是怎么开源节流;如果以个人成长为中心,每天的核心是怎么提升自己的能力和势能。

四 为什么选择要事第一的自我管理策略?

关注焦点放在重要而紧急的事情上会怎么样?被(悲)催一族

关注焦点放在不重要而紧急的事情上会怎么样?不断平庸

关注焦点放在不重要不紧急的事情上会怎么样?不断平庸

五 要事第一的难点

A 无论判断待办任务的重要性

B 总被紧急的事情打断

C 制定的任务基本完不成

六 要事第一的执行步骤

A 确认角色

每天每周,我们最重要的角色是什么,是员工的话,做好对公司最有价值的事情,是父亲的话,陪伴和服务好家人,是病人的话,安排好运动、饮食、睡眠和休息。

B 选择目标

结果导向,要达到的程度和数据。

C 安排进度

D 每日调整

七 授权是高效完成任务的关键

A 授权的类型

指令性授权(过程性授权)

责任性授权(结果性授权)

B 责任性授权五步法

预期结果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。

八 极致践行

1 时间记录

不记录时间这个最宝贵的资源的开销,我们的时间怎么被无形中浪费掉的,我们都不知道。

知道问题,才有改进的路径。

苹果手机用户,用时间块APP记录你一天的时间开销。

安卓手机用户,用爱今天APP记录自己的每日时间开销。

2 每日的日程管理

A 日程制定

完成每天最重要的三件事。

其余的时间交给助手去做。

这个助手可以是人,也可以是自动化工具。

具体的操作方法论是4D工作法。

B 日程回顾

落实情况,包括质量和数量。

好的地方和做的不好的地方

明天怎么改进?

思考

1-对于我来说怎样把不重要和不紧急的事情的时间控制好,最大的浪费就是每天晚上看电视,过于看别人的目光,有时婆婆在我们这儿,我为了照顾她的情绪,晚上会陪她看电视,也不能完全怪婆婆,自己也有点懒散。早上起床后,这段时间,也没有利用好,再就是中午午休的时间有时过长。积极的办法还是把这几个浪费时间做好计划安排。

苏联作家高尔基说过,“哪怕是对自己的一点小小的克制,也会让人变得强而有力”。

2-找到重要而不紧急的事。我们把什么样的事情安排在第二象限,非常值得深思,当然了,还要看前面第二章我们学习到的原则,以原则为中心。当我们把第二象限找准以后,每天就抓紧时间按部就班来做,时间尽量的往前赶。

3-要事第一,就是做实实在在对你有帮助的事情,不要过于在意别人的目光外在的面子,包括金钱。外在的面子让我想到了一句话,内心的匮乏感。

当一个人的内在对自己不认可时,他所有的身份认同和价值感都来自外在,他会很重视外在的东西:面子、金钱、价值、爱情等等……

以外在导向的人,其实内心会非常空虚,向外抓取半天,虽然赢得了一些想要的关注、掌声、嘉许,但是那种挥之不去的匮乏和空虚,还是缠绕着他们。

归根到底他们只是把身份的认同感放错了地方。

我们每个人都需要身份认同,但向外抓取并不是唯一的途径,向内寻找,回归自己的内心,通过充盈内在让自己满足,或许是更好的方法。

4-对一些紧急而不重要的事情,是我们每天做了,但是对我们成长没有多大价值的事情,可以出钱请别人来做。对单位上的一些日常性的事务,要把它理顺形成标准化。现在我就要把日常工作中和生活中的一些流程化的事情,做成一个一个的模块。V先生和千城博士他们就在采取这种方法。准备读达里奥《原则》。

6-何帆说:时间管理的四象限法。属于象限四的事情,能砍掉就砍掉。属于象限三的事情,尽可能地标准化和流程化。属于象限一的事情,尽可能简化。属于象限二的事情,要留出足够的时间。怎么才能为象限二留出足够的时间呢?一靠智慧,二靠胆魄。智慧帮助你认清哪些事情对你的人生更重要,胆魄帮助你在面对两难选择的时候下决心。两者都很重要,而且缺一不可。

5-如何来践行呢?这是我下一步要学习的内容。GTD,《搞定》,内化成自己的时间管理。

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