文/林应科
不知大家有没有这样的感受?
完成一项工作任务,你觉得只要一个星期就够了,可是给了你三个星期的时间你还是在最后时刻匆匆忙忙完成,质量感觉还凑合,不是很满意。
明知道还有一周的时间就考试了,但是书还没看完,考试前的最后一个晚上开夜车,临时抱佛脚,最后是感觉还没准备好就仓促上阵了。
如果你的答案是有,那么很遗憾的,你患上了“职场帕金森病”了。
看过全球第一大计算机芯片供应商英特尔公司创办人安迪·格鲁夫的《格鲁夫给经理人的第一课》的人都知道,员工永远会将交差的时间拖到最后一秒。
其实,这不是格鲁夫的发现,而是源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》里边提到的一个发现:
一个人做事情花费的时间会自动地填满他所有可用的时间!
帕金森定律也被很多人用另外一个词来概括,那就是拖延症!
但是拖延症,可能仅仅是把一天能做完的事情分成两天或三天完成,而帕金森定律指出的是:如果你给一项工作任务足够多的时间,那么你就会在最后时刻才开始着手准备。
帕金森定律有办法克服吗?
有!
法国大作家维克多雨果在写作《悲惨世界》时,为了专心写作,心无旁骛,他把所有外出穿的衣服都锁进柜子里,并且把钥匙丢进湖里,这样自己就不用考虑外出了。
当然,雨果的做法偶尔为之可以,经常那样做就不可取了。
最好的办法就是,日事日毕。
为了保证效率,一定要给自己设置比deadline(截止日期)更严格的时间界限,并且在自己设置的时间线之前马上开始。
开始之后就有完成任务的冲动与惯性,如果凡事等待准备好了才开始,那就可能永远都不会开始。
可以考虑给自己设置一个不被打扰的时间和环境,比如关掉手机,找一个僻静的地方去思考并启动工作,让秘书帮你挡驾,优先安排一大块的时间去做重要而不太紧急的事情,等等。
另外,告诉自己,你有充裕的时间在当下去启动一项工作并完成它,不要担心当天时间来不及。就像你要去某个地方,先上车再说。越忙的人越有时间,因为他担心没有足够的时间去做一件事,所以就立即去做。这就是为什么大忙人一天能处理很多的事情,而一些忙乱无序的人感觉整天又忙不完的事情且没完成的原因。
记住,完成一件事情的最好时机就是:立刻!马上!Just do it!
回到我们讨论的主题,如果你认为自己有梦想,那么就马上着手去做!
想要去的地方,说走就走;
想要写的文章,动笔就写;
想要追求的女生,马上去追;
想要见的客户,现在就去……
人生经不起等待,梦想经不起空想,青春经不起蹉跎,奋斗经不起再等等看。
你可以给梦想成真设置一个期限,
但是不能让梦想等待太长时间。
梦想,犹如待字闺中的美人,
如果不立刻追求,
若干年后再想去追,
只怕佳人已成嫁做他人妇。
如果你意识到自己有拖延症,
不小心被“帕金森”缠上,
不要紧,开始去做就对了。
就像你迎着光,背影被拉得老长老长,
你一转身,背影就消失了。
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